如何將公式複製到 Google 表格中的一列

從家庭預算到企業管理，您都可以使用 Google 表格。表格還簡化了賬戶、發票和賬單的工作。它提供幫助的一種方法是使用公式，這就是今天教程的主題。本文向您展示瞭如何在 Google 表格中將公式複製到整個列，以幫助您節省時間和減少麻煩。

幫助使用 Google 表格公式

公式是電子表格背後的數學。使用特定的表達式，您可以告訴工作表如何處理您輸入到特定單元格中的數據以生成所需的結果。該任務可以像添加兩個單元格以創建總計並整理數千個不同單元格的平均值一樣簡單。無論計算的規模和範圍如何，核心公式通常保持不變。

如何在 Google 表格中使用公式

公式相對簡單，即使您不是數學極客。Google 表格使用邏輯表達式根據您輸入的條件提供結果。您可以在包含所述公式的單元格中或在 Google 表格頂部的公式欄（fx 欄）中看到該公式。以下是如何在 Google 表格中輸入公式。

1. 雙擊要顯示公式的單元格，然後鍵入不帶引號的“=”，後跟公式字符串。
   
2. 按 Enter 鍵保存公式，或單擊另一個單元格。結果將出現在單元格中，而公式字符串出現在上方的“fx”框中。
   

在上圖中，單元格 D3 的公式出現在“fx”框中，實際值出現在單元格中。上面的示例將單元格 B3 和 C3 相加，形成總和。這是一個簡單的公式，但可以讓您了解它們的工作原理。

公式可以成為複雜的高級語句，其功能包括排序、根據指定標準突出顯示特定單元格、為特定單元格組合組合各種數學等等。

在 Google 表格中將公式複製到整列

根據公式，您有幾個選項可以將計算複製到 Google 表格中的整個列。當您選擇選項 #3 時，您會更好地理解這一點。最簡單的方法是抓住填充手柄並將其向下滑動到最後一個單元格。但是，只需雙擊手柄，較長的工作表效果最佳。您還可以使用最上面的一個來啟動一個沿著整個列向下流動的公式複製過程。以下是所有三個選項的詳細信息。

選項 #1：拖動頂部單元格以復制公式

1. 突出顯示列中包含公式的第一個單元格，然後選擇單元格右下部分的填充柄（藍色小框）。正確定位後，光標會變成十字準線。
   
2. 將十字線向下拖動到指定公式的最後一個所需單元格。Google 表格會自動為每一行填充正確的字符串。
   

上述過程使用第 3 行的公式 [ =SUM(B3+C3) ] 自動填充列 [ =SUM(B4+C4) ]、[ =SUM(B5+C5) ] 等中的所有其他選定行。

注意：選項 #1 將在沒有數據的行中插入“0” 。如果您希望它為空，則必須刪除該單元格的內容。

選項 #2：雙擊頂部單元格以在列中復制公式

1. 選擇列中的第一個單元格，包括公式，然後將鼠標懸停在右下角的填充柄上。不要點擊它。
   
2. 在填充手柄上雙擊鼠標左鍵。此過程將自動生成公式到列中最後一個填充的單元格。
   

注意：選項 #2 將在到達列下方的空白行時停止插入公式。複製第一個單元格，將其粘貼到列的下一個填充單元格中，然後重複上述步驟。

選項 #3：使用數組公式在列中復制計算

在 Google 表格中將公式複製到列中的最後一種方法是使用“ArrayFormula”函數。請務必在公式字符串中鍵入正確的範圍。

用於在列中復制公式的 Google 數組公式範圍示例

=ARRAYFORMULA(B3:B6+C3:C6)
上面的示例使用了“加法”公式 (B3+C3)，但它使用了一個範圍（B3 到 B6 和 C3 到 C6），它將每個集合（B3+C3、B4+C4、B5+C5 和 B6+）相加C6).

=ARRAYFORMULA(IF(ISBLANK(B3:B+C3:C),"",IF(B3:B+C3:C=0,"",(B3:B+C3:C))))
上面的示例計算與前面的公式相同的總計，只是它替換了沒有字符的單元格中的“0”，使其顯示為空。ISBLANK部分忽略空白單元格，插入“”內的字符是 Google 表格放入空單元格的內容，空單元格被設置為空。

注意：選項 #3 將根據您指定的範圍自動填充每個列單元格中的公式。如果其中存在任何空白單元格，它將在單元格中插入“0”，除非您添加“ISBLANK”和“=0”公式，如上所示。

所有單元格都變得不可刪除，除非您清除頂部單元格中的數組公式並選擇另一種方法。如果您嘗試在數組的單元格中添加數字，公式單元格將顯示“#REF!” 除了您更改的單元格之外，它下面的所有單元格都變為空白。刪除對數組中的單元格沒有任何作用。

複製 Google 表格以應用新公式

一張紙可以包含很多數據，因此最好先使用一個副本來驗證您是否會獲得所需的結果。以下是如何復制電子表格來測試新公式，而不必擔心弄亂您的官方電子表格。

1. 首先，打開要復制的工作表。
2. 接下來，右鍵單擊並選擇“複製”。
   
3. 使用與您的文件相同的名稱創建一個新工作表，只是在其前面添加了“Copy of”。
4. 使用此表來測試真實世界數據等的新公式。確保擁有任何關鍵數據的多個副本。

最後，只要您了解所使用的公式字符串/參數，Google 表格中用於復制列中公式的方法並不復雜。無論哪種公式選項最適合您，您都應該先在小尺寸紙上進行測試，以驗證它是否按照您想要的方式工作，然後再將其複製過來。在正式實施公式之前，最好對原始表格的全面、真實副本進行第二次測試，主要是因為你有很多數據可能會變得更糟。