如何將成員添加到 SharePoint 中的組

SharePoint Online 是一個流行的協作平台，擁有超過 2 億用戶。其目的主要是管理數字化文檔。SharePoint 組的功能為管理員提供了向多個用戶授予對內容和站點相同權限級別的快捷方式。如果您需要了解如何將用戶添加到 SharePoint 組，我們已在本文中概述了這些步驟。

我們還討論瞭如何將外部成員添加到組中，以及如何排除故障——如果您在添加外部成員時遇到問題。此外，我們還將介紹通過 Windows 和 macOS 使用 SharePoint Online 的其他一些組管理技巧。

SharePoint 如何添加群組成員？

以下步驟需要組創建和管理權限。要使用 Windows 10 將成員添加到組：

1. 啟動 SharePoint Online，然後訪問您的項目或站點。
   
2. 點擊“分享”。
3. 或者，如果“成員”選項可見，請選擇它，然後選擇“添加成員”。
   
4. 在“輸入姓名、電子郵件地址或所有人”文本字段中鍵入您希望添加到組中的用戶的姓名或電子郵件地址。
   
5. 這些名字將出現在下面的確認框中；單擊要添加到框中的用戶。
   
6. 重複第 3 步和第 4 步，直到添加完所有要添加的用戶。
7. 如果您希望在邀請中包含備註，請選擇“在此邀請中包含個人信息”。
8. 然後選擇“共享”。
   

要使用 macOS 將成員添加到群組：

1. 啟動 SharePoint Online，然後訪問您的項目或站點。
   
2. 點擊“分享”。
3. 或者，如果“成員”選項可見，請選擇它，然後選擇“添加成員”。
   
4. 在“輸入姓名、電子郵件地址或所有人”文本字段中輸入您希望添加到組中的用戶的姓名或電子郵件地址。
   
5. 這些名字將出現在下面的確認框中；單擊要添加到框中的用戶。
   
6. 重複第 3 步和第 4 步，直到添加完所有要添加的用戶。
7. 如果您希望在邀請中包含備註，請選擇“在此邀請中包含個人信息”。
8. 然後選擇“共享”。
   

如何刪除 SharePoint 上的群組成員？

要通過 Windows 10 刪除群組成員：

1. 啟動 SharePoint Online，然後訪問您的項目或站點。
2. 選擇“設置”>“站點設置”。
   
3. 選擇“站點信息”選項（如果可用）而不是“站點設置”。
   
4. 單擊“查看所有站點設置”。
   
5. 從“站點設置”頁面上的“用戶和權限”中，選擇“人員和組”。
   
6. 在“快速啟動”中，單擊要從中刪除用戶的組名。
7. 選中要刪除的成員旁邊的複選框。
   
8. 然後點擊“操作”>“從組中刪除用戶”。
   
9. 然後“確定”確認。
   

要通過 macOS 刪除群組成員：

1. 啟動 SharePoint Online，然後訪問您的項目或站點。
2. 選擇“設置”>“站點設置”。
   
3. 選擇“站點信息”選項（如果可用）而不是“站點設置”。
   
4. 單擊“查看所有站點設置”。
   
5. 從“站點設置”頁面上的“用戶和權限”中，選擇“人員和組”。
   
6. 在“快速啟動”中，單擊要從中刪除用戶的組名。
7. 選中要刪除的成員旁邊的複選框。
   
8. 然後點擊“操作”>“從組中刪除用戶”。
   
9. 然後“確定”確認。
   

如何更改 SharePoint 上的組權限？

要通過 Windows 10 更改組的權限：

1. 啟動 SharePoint Online，然後訪問您的項目或站點。
2. 選擇“設置”>“站點設置”。
   
3. 如果可用，請選擇“站點信息”而不是“站點設置”。
   
4. 單擊“查看所有站點設置”。
   
5. 從“站點設置”頁面上的“用戶和權限”中，選擇“站點權限”。
   
6. 選中您要更改其權限的組的複選框。
   
7. 從“權限”選項卡中，選擇“編輯用戶權限”。
   
8. 選中新權限級別的必要復選框。
   

要通過 macOS 更改組的權限：

1. 啟動 SharePoint Online，然後訪問您的項目或站點。
2. 選擇“設置”>“站點設置”。
   
3. 如果可用，請選擇“站點信息”而不是“站點設置”。
   
4. 單擊“查看所有站點設置”。
   
5. 從“站點設置”頁面上的“用戶和權限”中，選擇“站點權限”。
   
6. 選中您要更改其權限的組的複選框。
   
7. 從“權限”選項卡中，選擇“編輯用戶權限”。
   
8. 選中新權限級別的必要復選框。
   

其他常見問題解答

如何在 SharePoint 上創建群組？

通過桌面創建 SharePoint 組：

1. 啟動 SharePoint Online，然後訪問您的項目或網站。

2. 選擇“設置”>“網站權限”。

3. 選擇“高級權限設置”。

4. 從“權限”選項卡中選擇“創建組”。

5. 在“名稱”和“關於我”文本字段中，輸入 SharePoint 組的名稱和描述。

6. 在“所有者”文本字段中聲明此安全組的單個所有者。

7. 從“組設置”部分指定誰可以查看和編輯組的成員詳細信息。

8. 從“Membership Requests”中，選擇離開或加入群組的請求設置；您可以指定請求的電子郵件地址。

9. 從“授予組對此站點的權限”部分選擇權限級別。

10. 然後選擇“創建”。

如何刪除 SharePoint 組？

1. 啟動 SharePoint Online，然後訪問您的項目或網站。

2. 選擇“設置”齒輪圖標，然後選擇“站點設置”。如果未顯示“站點設置”，請選擇“站點信息”。

3. 然後選擇“查看所有站點設置”。在某些頁面上，您可能需要選擇“網站內容”>“網站設置”。

4. 在“用戶和權限”下選擇“人員和組”。

5. 現在選擇您要刪除的 SharePoint 組的名稱。

6. 選擇“設置”>“群組設置”。

7. 向下滾動到頁面底部，選擇“刪除”。

8. 然後在確認窗口中“確定”。

如何將外部成員添加到 SharePoint 組？

1. 啟動 SharePoint Online，然後訪問您的項目或網站。

2. 點擊右上角的“分享”按鈕。

3. 在彈出窗口中，通過“邀請人員”默認選項卡，輸入您希望添加到群組的用戶的姓名或電子郵件地址；確保已啟用“發送電子郵件邀請”複選框。

4. 為確保您的外部成員沒有完全權限，請仔細檢查授予了哪個組和權限級別。默認情況下，SharePoint 將“成員”組設置為具有“投稿”權限。

5. 完成後，點擊“分享”按鈕。

為什麼我不能將成員添加到 SharePoint 上的組？

如果您在嘗試將外部用戶添加到組時收到錯誤消息，或者用戶權限未按預期工作，請嘗試以下操作：

嘗試清除 Web 瀏覽器緩存

存儲錯誤數據的瀏覽器緩存可能與 SharePoint Online 衝突並導致錯誤。要清除 Chrome 的網絡瀏覽器緩存：

1. 啟動 Chrome，點擊三點菜單圖標，然後點擊“設置”。

2. 在搜索欄中輸入“緩存”。

3. 選擇“清除瀏覽數據”。

4. 從基本選項卡中，啟用“緩存圖像和文件”和“Cookie 和其他站點數據”

5. 然後選擇“清除數據”按鈕。

嘗試允許所有人/所有用戶訪問外部內容類型

要允許外部內容類型訪問 Everyone 或 All Users，請執行以下操作：

1. 啟動 SharePoint Online 並導航到“SharePoint 管理中心”。

2. 選擇“安全存儲”。

3. 單擊“目標應用程序 ID”，然後單擊“編輯”。

4. 從“成員”部分，包括“所有人”組，然後向下滾動頁面以單擊“確定”。

5. 導航回“SharePoint 管理中心”並單擊“bcs”。

6. 從“bcs”選項中，選擇“管理 BDC 模型和外部內容類型”。

· 確保“查看”設置為“外部內容類型”。

7. 單擊用於外部內容的“BDC 模型”，然後單擊“設置元數據存儲權限”。

8. 在“設置元數據存儲權限”對話框中，為權限添加“所有人”，然後點擊“添加”。

9. 從“元數據存儲”列出的現有帳戶中單擊“所有人”組。確保啟用“執行”選項。

10. 向下滾動對話框以啟用以下功能：

· “向所有 BDC 模型傳播權限”

· “BDC 元數據存儲中的外部系統和外部內容類型”

11. 現在點擊“確定”。

確保啟用外部共享

外部共享可能已在 SharePoint、Site 和 Office 365 上被禁用。嘗試重新啟用它以解決問題：

1. 啟動“Microsoft 在線管理中心”。

2. 在“SharePoint Online”下單擊“管理”鏈接。

3. 從“管理中心窗口”的左窗格中，選擇“管理網站集”。

4. 通過“管理中心儀表板”選擇“設置”，然後從菜單中單擊“管理外部用戶”。

5. 單擊“允許”按鈕，然後單擊“保存”以保存更改。

同時授予 SharePoint 組權限

SharePoint 組提供了一種快速有效的方式來允許多人訪問內容和網站。組成員可以是組織內部的，也可以是組織外部的。SharePoint Online 與 Microsoft Office 套件集成，自 2001 年以來一直是最受歡迎的協作平台之一。

既然我們已經向您展示瞭如何將成員添加到 SharePoint 組和一些基本的組管理技巧，我們想知道組成員是否能夠按預期使用他們的權限？你有沒有遇到任何問題——如果有，你是如何解決的？請在下面的評論部分告訴我們您對 SharePoint Online 的總體看法。