如何將 Google 表格從僅查看更改為編輯

如果您是特定 Google 表格文件的所有者，您可以決定誰可以更改它，誰不能。這個很重要。因為在處理重要數據時，意外更改通常會造成災難性後果。

Google Sheets 的協作質量使其變得很棒，但是當團隊太大時，大多數人只能獲得“僅查看”選項。

但是為什麼要實施這種限制呢？以及如何將“僅查看”更改為“編輯”？在本文中，我們將向您介紹每一個細節。

如果您是文件的所有者

如果您是沒有“編輯”權限的 Google 表格文件的所有者，則問題可能是多方面的。造成這種不便的最明顯原因是您不小心登錄了錯誤的 Google 帳戶。因此，請確保您使用的是正確的 Google 帳戶，然後再繼續。

您使用的是正確的瀏覽器嗎？

作為 Google 的產品，Google 表格與 Chrome 瀏覽器的兼容性最好。但它也適用於 Firefox、Internet Explorer、Microsoft Edge 和 Safari。

如果您習慣使用其他瀏覽器，Google 表格也可以在那裡使用，但它不會擁有其他瀏覽器所具有的所有功能。

清除緩存和 Cookie

如果您是表格文件的所有者並使用正確的瀏覽器，那麼它還能是什麼？好吧，所有瀏覽器都以 cookie 和緩存的形式保存來自網站的某些類型的信息。

然後某些文件會損壞，最好將它們全部清除。如果您使用推薦的 Google 表格瀏覽器 Chrome，您可以按照以下方式清除緩存和 cookie：

1. 打開 Chrome，然後單擊右上角的三個垂直點。
   
2. 選擇“更多工具”，然後選擇“清除瀏覽數據”。
   
3. 然後你必須選擇時間範圍。如果要刪除所有內容，請選擇“所有時間”。
   
4. 現在，選中“Cookie 和其他站點數據”以及“緩存的圖像和文件”旁邊的所有框。點擊“清除數據”。
   

此操作應確保您有權在 Google 表格中編輯自己的文件。但如果您仍然停留在“僅查看”模式，您可以在 Google Drive 官方論壇中尋找更多答案。

如果您不是文件的所有者

當您發現自己處於“僅查看”模式時，您並不擁有稍微複雜一點的東西。擁有該文件的人可能從未授予您“編輯”權限。

但另一種情況是，其他擁有“編輯”權限的人已經撤銷了您之前持有的編輯權限。那麼，在這種情況下你會怎麼做？

從 Google 表格請求訪問權限

即使您的移動設備上可以使用 Google 表格，請求訪問“編輯”也只能通過計算機完成。

此外，即使 Google 表格支持離線處理文件，您也需要在線請求編輯權限。這是你要做的：

1. 打開您要編輯的文件。
   
2. 選擇“請求編輯權限”選項。
   
3. 如果需要，您可以添加個人消息。
   
4. 選擇“發送”。
   

Google 表格文件的所有者將收到即時電子郵件通知。然後可以打開文件，讓您立即訪問。那看起來像這樣：

1. Google 表格文件的所有者需要打開高級共享設置。
2. 從協作者列表中選擇您的姓名。
3. 並選中您姓名旁邊的“編輯器”選項。

如果他們願意，他們還可以選擇“設置到期日期”，可以是 7 天、30 天，甚至可以自定義。

直接問店主

通過 Google 表格請求編輯文件的權限是一種方法。如果您的同事在辦公室，直接詢問他們而不是等待他們閱讀電子郵件通知似乎更快。

當它不是工作場所協作時也是如此，打電話給某人似乎是捷徑。如果他們不確定如何授予您訪問權限，您可以指導他們完成整個過程。

可以請求許可

不要讓“僅查看”模式讓您氣餒。如果是您的文件，請檢查 cookie 和緩存，以及您是否登錄了您應該使用的 Google 帳戶。

但即使你是團隊的一員，這也常常只是一個疏忽。在這種情況下，您有權要求獲得編輯文件的權限。這相當於在所有者的計算機上單擊幾下。或者，如果您等不及了，請直接與他們聯繫。

您是否曾經打開過“僅查看”表格文件？請在下面的評論部分告訴我們。