如何將 Google 表格添加到桌面

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Google 表格是最方便的電子表格製作應用程序之一。但是，有些人更喜歡桌面或更適合離線使用的應用程序。

但是，如果您也可以讓您的 Google 表格成為這些應用程序的副本呢？

有一種簡單的方法可以創建任何電子表格文件的桌面快捷方式，甚至可以離線使用。

這使得組織工作表和離線訪問它們變得更加容易。這是您需要做的。

第 1 步：為 Google Chrome 創建快捷方式

您可以為使用 Chrome 打開的任何網站創建快捷方式。當您這樣做時，它會與其他應用程序、擴展程序和快捷方式一起出現在您的 Chrome 應用程序菜單中。

只需按照以下步驟操作：

1. 打開谷歌瀏覽器。啟動您的 Google 雲端硬盤（確保您已登錄您的帳戶）。
   
2. 打開所需的電子表格，然後單擊瀏覽器右上角的更多按鈕（三個垂直點）。
   
3. 將鼠標懸停在更多工具菜單上。
   
4. 選擇創建快捷方式。
   
5. 單擊屏幕左上角的應用程序按鈕。
   

注意：如果您沒有看到應用程序按鈕，那麼您的書籤欄可能被隱藏了。嘗試打開一個新標籤並再次找到它。

或者，您可以在搜索欄中輸入：“chrome://apps/”，然後按 Enter 鍵。

您的電子表格圖標應該在“應用程序”菜單上可見。

第 2 步：將快捷方式移至桌面

現在您有了一個可見的快捷方式，是時候將它移動到桌面了。

這個過程相當簡單。這是該怎麼做：

1. 按照上一節中的步驟訪問應用程序菜單。
   
2. 右鍵單擊您的電子表格圖標，然後選擇創建快捷方式。
   
3. 彈出窗口將詢問您是否要將快捷方式添加到桌面、任務欄或開始菜單。您可以根據自己的喜好選擇一項或多項。
   
4. 按藍色的創建按鈕。快捷方式應該出現在您的桌面上。
   

您可以像從桌面訪問任何其他應用程序一樣訪問電子表格。

但是請記住，它始終會在您的 Google Chrome 瀏覽器中打開。如果您想離線訪問它，您需要從您的 Google 雲端硬盤設置中啟用該選項。

第 3 步：使文件可離線使用

當您製作可離線訪問的電子表格時，您將獲得與使用任何其他類似軟件（如 Microsoft Excel）相同的體驗。

這是您需要做的：

1. 打開 Google Chrome，然後轉到 Google 雲端硬盤。
   
2. 右鍵單擊要脫機保存的文件，選中“脫機可用”選項。
   

或者，您可以：

1. 從桌面打開電子表格快捷方式。
   
2. 單擊屏幕頂部的“文件”選項卡，然後選擇“脫機可用”。
   

無法打開電子表格？

有些事情可能會阻止您打開電子表格快捷方式。首先，您必須先連接到互聯網，然後才能離線使用。

另外，請確保您安裝了 Google Chrome。如果您不小心刪除了它，您的電子表格將無法打開。

您也可以嘗試獲取Google Docs Offline Chrome 擴展，以簡化整個過程。

最後，您可能已退出 Google 帳戶。如果您沒有將其設置為可離線使用，那麼您將無法打開它。

如果您認為不是上述任何問題，您可以聯繫谷歌支持並等待他們的回复。

一種整理文件的新方法

現在您已將 Google 表格移至桌面，您已將其作為內部存儲器的一部分。

這意味著您可以將其從桌面移動到存儲中的任何文件夾。因此，這並不限制您將電子表格保留在桌面上。

移動它並為您移動到計算機的每個快捷方式找到最佳位置。

您如何對離線電子表格進行排序？你有什麼特別的方法嗎？請在下方發表評論，讓我們知道。