如何將 Outlook 電子郵件保存在硬盤上

• 如何掌握 Outlook
• 如何將 Outlook 電子郵件保存在硬盤上
• 如何在 Outlook 中加密電子郵件
• 如何在 Microsoft Outlook 中撤回電子郵件
• 如何更改 Outlook 中的默認字體

雲一切都很好，但有時最好擁有本地存儲電子郵件的安全性。無論您是經營企業，還是出於其他原因只想完整記錄您的電子通信，將電子郵件存儲在硬盤上都是一個好主意，而且操作起來相對簡單。如果您在 Mac 或 PC 上使用 Microsoft Outlook，請按照以下步驟將電子郵件保存在硬盤上。

Outlook 使您可以輕鬆保存電子郵件、聯繫人等，並為您提供兩種選擇。第一個是最簡單的，因為 Outlook 將所有內容捆綁在一個易於生成的個人存儲 (.pst) 中（如果您使用的是 Windows），或者如果您使用的是 Apple 計算機，則 Outlook for Mac 文件 (.olm)。無論您使用的是 Mac 還是 PC，Microsoft Outlook 都幾乎相同：唯一的區別在於導出的文件類型。儘管如此，本教程將涵蓋這兩種方法。

如何在 Mac 上備份 Outlook 電子郵件

將電子郵件從 Outlook 備份到 Mac 非常簡單。您需要做的就是按照以下步驟操作：

在 Mac 上打開 Outlook 應用程序。在頂部，您會看到一個選項列表。點擊“文件”。

現在，從下拉列表中單擊“導出”。

將出現一個新窗口，詢問您要導出哪些文件，然後單擊“繼續”。

在此頁面上，您可以選擇要將電子郵件導出到的位置。您可以選擇您的文檔、iCloud，甚至您的桌面。選擇最適合您需求的那一款。

當您做出選擇後，點擊“繼續”，您的電子郵件將準確保存在您希望的位置。

如何在 Windows 機器上備份 Outlook 電子郵件

啟動 Microsoft Outlook 後，確保您的收件箱完全是最新的。這樣，您最終的備份將包含盡可能多的電子郵件。

單擊“文件”，然後單擊“帳戶信息”後，您將看到一個包含所有帳戶信息的窗口。

轉到標記為“打開和導出”的第二個選項卡，然後單擊“導出”選項。您可以選擇兩個文件。確保選擇 .pst。

確保將文件保存到您可以輕鬆訪問的位置，如果您的電子郵件特別敏感，您還可以為 .pst 文件添加密碼。之後，您可以隨意將文件保存到任何地方，但我們建議將其保存到您的硬盤驅動器，如果可能，也可以保存到外部硬盤驅動器。

你完成了！您現在可以安全地記錄您的電子郵件。但是，定期備份很重要，這樣即使您的 Outlook 帳戶出現故障，您的損失也會更少。

經常問的問題

我可以將電子郵件從 Outlook Web 客戶端保存到我的桌面嗎？

很不幸的是，不行。網頁版 Outlook 中根本不存在保存電子郵件的選項。不過，您仍然可以採取一些措施來保存寶貴的電子郵件。

例如，您可以將電子郵件轉發給另一個客戶。如果您在關閉 Outlook 帳戶之前嘗試保存電子郵件，這將起作用。不幸的是，這需要一些時間，因為您必須一次發送一封電子郵件。

如果您要保存一兩封電子郵件，請考慮截屏。您可以將電子郵件保存為計算機硬盤上的圖像。

我可以在 Outlook 中恢復電子郵件嗎？

如果您已經丟失了一些電子郵件，您可能想知道如何找回它們。首先要檢查的地方是 Outlook 中的“已刪除”文件夾。當您不小心刪除了一封電子郵件時，它會首先出現在此處。假設您沒有清空已刪除的電子郵件，它應該會出現。

接下來，檢查 Outlook 中的存檔文件夾。在 Outlook 應用程序的左側面板中，單擊“存檔”並蒐索您的電子郵件。

最後，Outlook 應用程序為用戶提供了恢復已刪除項目的選項，這些項目不再位於“已刪除項目”文件夾中。單擊該文件夾並查找頂部的選項以恢復已刪除的項目。如果您仍未恢復已刪除的電子郵件，則可能無法將其取回。