如何將 PowerPoint 文件合併為一個文件

PowerPoint 演示文稿在許多工作領域都很常見，而且經常需要合併幻燈片和文件。如果您需要使用兩個或多個 PowerPoint 演示文稿中的幻燈片來完成您的學校作業或辦公室演示文稿，有多種方法可以實現。您可以插入單獨的幻燈片、導入整個演示文稿或簡單地合併兩個演示文稿。

我們將在本文中介紹您需要了解的有關合併 PowerPoint 文件的所有信息。

重複使用 PowerPoint 幻燈片

重複使用幻燈片是將一個演示文稿中的幻燈片包含在另一個演示文稿中的最簡單方法。使用此方法，您可以控制要添加的幻燈片並選擇插入位置。以下是重用幻燈片方法的工作原理。

1. 在您的計算機上啟動PowerPoint，然後打開要添加幻燈片的文檔。
   
2. 找到要添加一張或多張幻燈片的位置。然後，在兩張現有幻燈片之間單擊。
   
3. 單擊主菜單的插入選項卡。
   
4. 之後，單擊菜單左側的“新建幻燈片”圖標。
   
5. 然後，點擊重複使用幻燈片。
   
6. Reuse Slides對話框將打開；單擊瀏覽按鈕。如果選中保留源格式旁邊的框，新插入的幻燈片將保持原始演示文稿中的狀態。如果取消選中該框，它們的格式將調整為主演示文稿中的格式。
   
7. 插入幻燈片。瀏覽演示文稿並單擊要從中添加幻燈片的演示文稿，然後單擊“打開”。
   
8. 您將看到可用幻燈片的縮略圖。瀏覽並選擇您想要插入到主文檔中的內容。您可以單擊“插入所有幻燈片”以從外部演示文稿導入所有幻燈片。
   
9. 如果要放棄主演示文稿的主題以支持外部演示文稿中的主題，則應在選擇要插入的幻燈片時選擇“將主題應用到所有幻燈片”選項。

如果您想在主演示文稿中添加一兩張幻燈片，此方法非常有用。此外，如果您想將各種演示文稿中的點點滴滴添加到您的主要演示文稿中，這是可行的方法。雖然您可以通過此方法從外部演示文稿插入所有幻燈片，但最好採用插入對象路線。

使用插入對象合併 PowerPoint 文件

如果您想插入來自外部演示文稿的所有幻燈片並保留它們之間的動畫和過渡，則插入對象方法是您的最佳選擇。

請記住，將幻燈片插入新演示文稿後，它們將不會鏈接到原始文件。因此，您對原始文件所做的任何更改都不會影響您插入到主演示文稿中的幻燈片。相反，如果您編輯主演示文稿中的幻燈片，您從中復制這些幻燈片的外部文件將保持不變。

說完這些，讓我們看看插入對象方法是如何工作的。

1. 啟動PowerPoint並打開主演示文稿。
   
2. 插入一張新幻燈片。刪除文本框，因為它們應該是完全空白的。
   
3. 單擊主菜單中的插入選項卡。
   
4. 單擊對像圖標。
   
5. 您將看到“插入對象”對話框。在那裡，您應該選擇從文件創建選項。您可以在文本框中輸入文檔的地址，然後按Enter或單擊瀏覽按鈕。
   
6. 瀏覽您想要插入主演示文稿的外部演示文稿並雙擊它。
   
7. 接下來，您將只看到導入的演示文稿的第一張幻燈片。雖然您目前看不到它們，但其餘幻燈片位於下方。
   
8. 拉伸插入的對像以適合主演示文稿的幻燈片大小，以避免播放演示文稿後幻燈片的大小發生變化。

 將整個對象成功插入主演示文稿後，您可以對其進行調整和微調，以確保其順利運行。

合併 PowerPoint 文檔

最後，您可以選擇將兩個 PowerPoint 演示文稿完全合併為一個。以下是此方法的工作原理：

1. 打開PowerPoint並打開主演示文稿。
   
2. 單擊主菜單的審閱部分。
   
3. 點擊比較按鈕；您會在“比較”部分找到它。
   
4. 瀏覽您想要與主演示文稿合併的演示文稿，然後通過雙擊將其選中。
   
5. 合併完成後，您將在合併的演示文稿右側看到“修訂”窗格。
6. 在Presentation Changes部分，您將看到演示文稿之間的差異，並選擇要保留的更改和要放棄的更改。
7. 幻燈片更改部分顯示兩個演示文稿的各個幻燈片之間的差異。選擇要為最終版本保留的設置。

拖放 PowerPoint 幻燈片

合併兩個演示文稿的一種更簡單的方法是使用拖放方法。如果您有兩個單獨的演示文稿並希望將它們合併為一個，或者如果您正在處理一個小組項目，則可以使用此功能將它們合併。

1. 在您的 PC 或 Mac 上打開這兩個演示文稿，並確保將 PowerPoint 程序最小化，以便您可以同時看到它們。
2. 使用鼠標，長按需要移動的幻燈片並將幻燈片放到適當的位置。您可能需要為每張幻燈片執行此操作；值得慶幸的是，您還可以單擊所需的第一張幻燈片，按住Shift鍵，然後單擊最後一張幻燈片以將其全部選中並相應地移動。
3. 幻燈片的位置將以紅線突出顯示。

為了使事情變得更簡單，您的最終演示文稿將自動更新為接收文檔的設計。當然，您始終可以使用演示文稿頂部的“設計”功能來更新整個文檔的設計。

最後的想法

本文中介紹的方法將幫助您將 PowerPoint 技能提升到一個新的水平。您將能夠在短短幾分鐘內像專業人士一樣組合和合併您的演示文稿。了解這些 PowerPoint 技巧後，您可以更好地將時間花在其他地方。