如何將 PowerPoint 文件合併為單一文件

PowerPoint 簡報在許多工作中都很常見，並且經常需要將投影片和文件結合。如果您需要使用兩個或多個 PowerPoint 簡報中的幻燈片來完成學校作業或辦公室簡報，有多種方法可以實現。您可以插入單獨的投影片、匯入整個簡報或簡單地合併兩個簡報。

我們將在本文中介紹您需要了解的有關合併 PowerPoint 文件的所有資訊。

重複使用 PowerPoint 投影片

重複使用投影片是將一個簡報中的投影片包含在另一個簡報中的最簡單方法。使用此方法，您可以控制要新增的幻燈片並選擇插入它們的位置。以下是重複使用投影片方法的工作原理。

在電腦上啟動PowerPoint，然後開啟要新增投影片的文件。
尋找要新增一張或多張投影片的位置。然後，在兩個現有幻燈片之間點擊。
點選主選單的插入標籤。
之後，點擊選單左側的“新幻燈片”圖示。
然後，按一下「重複使用投影片」。
將開啟「重複使用幻燈片」對話框；點選瀏覽按鈕。如果勾選「保留來源格式」旁邊的方塊，新插入的投影片將保持原始簡報中的原樣。如果取消選取該框，它們的格式將調整為主簡報中的格式。
插入幻燈片。瀏覽簡報並點擊要從中新增幻燈片的演示文稿，然後按一下「開啟」。
您將看到可用投影片的縮圖。瀏覽並選擇您想要插入到主文檔中的內容。您可以按一下「插入所有投影片」以從外部簡報匯入所有投影片。
如果您想放棄主簡報的主題，而採用外部簡報中的主題，則應在選擇要插入的投影片時選擇「將主題套用到所有投影片」選項。

如果您想在主要簡報中新增一兩張投影片，此方法非常有用。另外，如果您想將各種簡報中的一些片段添加到您的主簡報中，這就是正確的方法。儘管您可以透過此方法插入外部簡報中的所有投影片，但最好採用「插入物件」路線。

使用插入物件合併 PowerPoint 文件

如果您想要插入外部簡報中的所有投影片並保留它們之間的動畫和過渡，則插入物件方法是您的最佳選擇。

請記住，將投影片插入新簡報後，它們將不會連結到原始文件。因此，您對原始文件所做的任何變更都不會影響您插入主簡報中的投影片。相反，如果您在主簡報中編輯投影片，則從中複製這些投影片的外部檔案將保持不變。

拋開這些，讓我們看看插入物件方法是如何運作的。

啟動PowerPoint並開啟主簡報。
插入新投影片。刪除文字框，因為它們應該完全空白。
點選主選單中的插入標籤。
點選物件圖示。
您將看到“插入物件”對話框。在那裡，您應該選擇“從文件建立”選項。您可以在文字方塊中輸入文件的位址，然後按Enter或按一下「瀏覽」按鈕。
瀏覽您想要插入主簡報中的外部演示文稿，然後雙擊它。
接下來，您將只看到導入簡報的第一張投影片。雖然您目前看不到它們，但其餘的幻燈片位於下面。
拉伸插入的物件以適合主簡報投影片的大小，以避免播放簡報後投影片大小發生變化。

將整個物件成功插入主簡報後，您可以調整它以確保其順利運作。

合併 PowerPoint 文件

最後，您可以選擇將兩個 PowerPoint 簡報完全合併為一個。此方法的工作原理如下：

拖放 PowerPoint 投影片

合併兩個簡報的更簡單方法之一是使用拖放方法。如果您有兩個單獨的簡報並希望將它們合併為一個，或者您正在處理一個小組項目，則可以使用此功能將它們合併。

在 PC 或 Mac 上開啟兩個演示文稿，並確保最小化 PowerPoint 程序，以便可以同時查看兩個簡報。
使用滑鼠長按需要移動的投影片，然後將投影片放到適當的位置。您可能需要對每張投影片執行此操作；值得慶幸的是，您還可以單擊所需的第一張幻燈片，按住Shift鍵，然後單擊最後一張幻燈片以將其全部選中並進行相應移動。
幻燈片的位置將以紅線突出顯示。