如何從 Microsoft Teams 的聊天中刪除文件

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Microsoft Teams 使您可以輕鬆地與同事保持聯繫並在聊天中共享工作文件。但是，當您不小心發送了錯誤的文件時會發生什麼？立即從聊天中刪除文件將是防止混淆可能導致的任何問題的最佳方法。

如何從 Microsoft Teams 的聊天中刪除文件

閱讀本指南，了解如何在意外發送給整個團隊帶來問題的文件之前從 Microsoft Teams 聊天中刪除文件。

如何從 PC 上的 Microsoft Teams 聊天中刪除文件

您可能認為從 Microsoft Teams 聊天中刪除不需要的文件就像 ABC 一樣簡單。但是當你點擊文件旁邊的三個點時，刪除選項是無處可尋的。那麼，您甚至可以從 Microsoft Teams 聊天中刪除文件嗎？是的，但它涉及的不僅僅是單擊刪除按鈕。

您可以刪除包含該文件的消息以將其從聊天中刪除。雖然這不會完全刪除文件，但在您找到文件並將其完全刪除之前，這是一個合適的臨時修復方法。按照以下步驟刪除包含您電腦上文件的 Microsoft Teams 聊天消息：

打開您的Microsoft Teams桌面應用程序並找到文件所在的聊天。
按消息旁邊的三個點。
單擊“刪除”以刪除消息。該消息將消失，但“此消息已被刪除”的註釋仍會讓您的隊友知道文件已被刪除。

刪除消息不僅會從聊天面板中刪除該文件，還會將其從共享文件列表中刪除。單擊頂部“聊天”旁邊的“文件”選項卡，您會看到您的文件似乎不見了。然而，這並不完全正確。

每當您在 Microsoft Teams 聊天中上傳文件時，它都會自動保存在 Microsoft 的雲存儲服務 OneDrive 中。簡單地刪除消息並不會真正從驅動器中刪除文件。您與之共享的人仍然可以訪問“已刪除”的文檔。他們所需要做的就是轉到 OneDrive 上的“共享”文件夾，然後單擊“與我共享”選項卡找到它。

因此，每當您從聊天中刪除文件時，也建議您將其從 OneDrive 中刪除。以下是查找和刪除在 PC 上的 Microsoft Teams 聊天中共享的文件的方法：

打開 Microsoft Teams，然後按左側邊欄中的三個水平點。
選擇“文件”。
點擊“雲存儲”。你將被帶到你的 OneDrive。
找到並打開“Microsoft Teams 聊天文件”文件夾。
找到您要刪除的文件。
檢查一個或多個文件，工具欄將出現在頂部。
單擊“刪除”按鈕，然後確認您的選擇以刪除文件。

您可能想知道是否可以跳過刪除郵件並直接前往 OneDrive 刪除文件。如果先從 OneDrive 中刪除該文件，該文件將變得不可用，但仍會出現在聊天文件列表中，這可能會造成一些混亂。

您從 OneDrive 中刪除的文件將轉到您的 OneDrive 回收站。它們將不再在 OneDrive 或 Microsoft Teams 聊天中可用，但仍可在長達 93 天內恢復。如果您沒有理由保留它們，請通過以下方式永久刪除它們：

打開OneDrive並在左側邊欄中找到“回收站”文件夾。
檢查要永久刪除的文件。
單擊頂部的“刪除”按鈕。

從 OneDrive 中刪除文件並不總是必要的。如果您只是與錯誤的人共享了您的文件，那麼撤銷訪問權限是防止他們訪問該文件的最佳做法。按著這些次序：

轉到您的 OneDrive 並找到您要撤銷訪問權限的文檔。
單擊右上角的“信息”，然後從菜單中選擇“管理訪問”。
您將看到當前有權訪問您的文件的用戶列表。
停止與您不想再與之共享文件的用戶共享。

在刪除包含該文件的聊天消息後執行這些額外步驟可能會很麻煩，但它們對於保持您的工作井井有條至關重要。

如何從 iPhone 上的 Microsoft Teams 聊天中刪除文件

您是否不小心在 Microsoft Teams iPhone 應用程序中發送了錯誤的文件？幸運的是，該應用程序可以輕鬆地從聊天中刪除文件。刪除包含該文檔的消息將從聊天和相鄰選項卡中的文件列表中刪除該文件。但是，它將在 OneDrive 上保持可用，如果你想刪除對它的訪問，你需要從那裡單獨刪除它。以下是在 iOS 應用程序中刪除消息的方法：

在 iPhone 上打開 Microsoft Teams 應用。
導航到要刪除文件的聊天。
點擊並按住消息，直到彈出菜單。
選擇“刪除消息”。如果您不想完全刪除消息，也可以編輯消息。

接下來，也從 OneDrive 中刪除該文件：

前往您的 OneDrive 應用。
打開“Microsoft Teams 聊天文件”文件夾。
查找要刪除的文件，然後點擊它旁邊的三個點。
選擇“刪除”將文件移動到您的 OneDrive 回收站。

如何從 Android 上的 Microsoft Teams 聊天中刪除文件

如果您在 Android 設備上使用 Microsoft Teams，請按照以下步驟從聊天中刪除文件。

啟動 Microsoft Teams Android 應用程序。
打開要刪除的文件所在的聊天。
按住消息。將彈出一個菜單。
點擊“刪除”以刪除消息。

雖然這將從聊天和相應的文件列表中刪除該文件，但實際上並不會完全刪除它。該文件仍可供您與之共享的人使用。您還需要從 OneDrive 中刪除該文件：

打開您的 OneDrive 應用。
搜索名為“Microsoft Teams 聊天文件”的文件夾。
在此文件夾中查找要刪除的文件。
點擊三點菜單並選擇“刪除”。

該文件將移至您的 OneDrive 回收站。對於企業帳戶，您最多可以將其恢復 93 天，或將其永久刪除，以免佔用寶貴的空間。

常見問題

來自 Microsoft Teams 聊天的文件存儲在哪裡？

每當您將文件上傳到 Microsoft Teams 聊天時，該文件都會自動保存到您的 OneDrive。您可以在 OneDrive 上名為“Microsoft Teams Chat Files”的專用文件夾中找到這些聊天文件。但是，如果您從 OneDrive 共享文件，該文件仍將位於您最初存儲它的 OneDrive 文件夾中。其他用戶通過 Teams 聊天發送給您的文件將位於 OneDrive 共享文件夾的“與我共享”部分。

如何在 Microsoft Teams 聊天中恢復已刪除的文件？

如果您刪除了一條您不想刪除的消息，請在刪除後立即單擊“撤消”按鈕將其恢復。如果您還從 OneDrive 中刪除了該文件，您將能夠在隨後的 93 天內（在企業帳戶上）在 OneDrive 回收站中找到它。

為什麼我無法從 Microsoft Teams 中刪除文件？

權限問題可能會阻止您從 Microsoft Teams 聊天中刪除消息。來賓用戶通常沒有此類權限，但一些公司也通過禁用此功能來鼓勵透明度。聯繫聊天管理員以了解這是否是問題所在。如果您在從 OneDrive 中刪除文件時遇到問題，則該文件可能不是您的。您無法刪除通過 Teams 聊天與您共享的文件。

讓您的文件井然有序

意識到從 Microsoft Teams 聊天中刪除文件可能不會真正刪除該文件是最重要的。通過使用上述提示管理文件的可訪問性，確保沒有共享事件在您的團隊成員中造成混淆。

您是否找到了您的 Microsoft Teams 聊天文件？您認為如何改進 Microsoft Teams 上的聊天文件管理？請在下面的評論中告訴我們。

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