如何從 Outlook 導出所有電子郵件

如果您需要釋放 Outlook 郵箱中的一些空間而不必刪除郵件，您可能想知道如何導出它們。幸運的是，Outlook 旨在適應各種情況，因此您可以隨時隨地從 Outlook 帳戶導出電子郵件。

在本文中，您將了解使用 Microsoft Outlook 2013 及更早版本從您的 PC 導出和導入多封或單封電子郵件是多麼容易。

從 Outlook 導出所有電子郵件

要從 Outlook 導出電子郵件並將其另存為 .pst 文件，請執行以下操作：

1. 訪問您的 Outlook 帳戶。
2. 選擇文件>選項>高級。
   
3. 從導出中，選擇導出。
   
4. 選擇導出到文件並單擊下一步。
   
5. 選擇Outlook 數據文件 (.pst)，然後單擊下一步。
   
6. 選擇要導出的頂級文件夾。
   • 這將包括您所有的日曆條目、聯繫人、任務等。
7. 選擇下一步。
   
8. 選擇瀏覽為文件命名並選擇保存位置，然後單擊完成。
   

如何將所有電子郵件從 Outlook 導出到 Gmail

要從 Outlook 導出所有電子郵件並將它們導入 Gmail 帳戶，請執行以下操作：

1. 訪問您的 Outlook 帳戶。
2. 選擇文件，然後打開並導出。
   
3. 單擊導入/導出。
   
4. 選擇導出到文件和下一步。
   
5. 選擇Outlook 數據文件 (.pst)，然後選擇下一步。
   
6. 選擇您的帳戶並選中包括子文件夾框。
   
7. 選擇保存文件的位置並單擊完成，然後關閉 Outlook。
   
8. 在 Outlook 中訪問您的 Gmail 帳戶。
9. 選擇文件，然後打開並導出。
   
10. 單擊導入/導出。
    
11. 單擊從另一個程序或文件導入，然後單擊下一步。
    
12. 選擇Outlook 數據文件 (.pst)，然後單擊下一步。
    
    • 選擇在步驟 6 中保存的導出的 .pst 文件。
13. 自定義您的導入選項並單擊完成。
    

如何從 Outlook Web App 導出所有電子郵件

要從網頁版 Outlook 導出電子郵件，請執行以下操作：

1. 訪問Outlook OWA並登錄到您的帳戶。
2. 選擇文件和導入和導出。
3. 選擇導出到文件，然後單擊Outlook 數據文件。
   • 這會將您的電子郵件移動到 PST 文件。

如何將所有電子郵件從 Outlook 導出到 Excel

要將所有 Outlook 電子郵件導出到 Excel 工作簿，請執行以下操作：

1. 訪問您的 Outlook 帳戶。
2. 選擇文件，然後打開並導出。
   
3. 單擊導入/導出。
   
4. 在導入和導出嚮導中，突出顯示導出到文件並單擊下一步。
   
5. 在Export to a file對話框中，突出顯示Comma Separated Values並點擊Next。
   
6. 在新的“導出到文件”對話框中，突出顯示要導出電子郵件的郵件文件夾，然後單擊“下一步”。
   
7. 從第三個“導出到文件”對話框中，選擇“瀏覽”。
   
8. 在瀏覽對話框中，指定保存導出文件的文件夾，然後輸入文件名並單擊確定。
   
   • 您的電子郵件將導出為 .CSV 文件並保存到您選擇的文件夾中。

如何從 Mac 上的 Outlook 導出所有電子郵件

要通過 Mac 導出所有 Outlook 電子郵件，請執行以下操作：

注意：在 Mac 上導出 Outlook 電子郵件將創建一個 .OLM 文件，該文件只能在 Mac 計算機上使用。

1. 訪問您的 Outlook 帳戶。
2. 選擇文件和導出。
   
3. 選擇您要導出的所有內容，聯繫人、筆記、任務等，然後點擊繼續。
   
4. 輸入文件名並選擇要保存文件的位置，然後點擊保存。
   
   • Outlook 現在將創建 .OLM 文件並將其保存到您的計算機。

如何將多封電子郵件從 Outlook 導出為 PDF

要將多封電子郵件從 Outlook 導出到 PDF 文件，請執行以下操作：

1. 訪問您的 Outlook 帳戶。
2. 選擇您要導出的電子郵件。
3. 選擇文件並另存為。
   
4. 在“另存為”對話框中，輸入文件名並選擇保存 PDF 文件的位置。
   
5. 從“保存類型”列表中選擇HTML ，然後選擇“保存”。
   
6. 導航到 HTML 文件的位置。
   
7. 右鍵單擊該文件，然後選擇打開方式和Word。
   
8. 在 Word 中打開文件後，選擇“文件”和“另存為”。
   
9. 從對話框中，選擇保存 PDF 的位置。
10. 在另存為類型中​​，選擇.pdf。
    
11. 然後要將 Outlook PST 文件轉換為 PDF，請選擇“保存”。
    
    • 您的電子郵件現在將以 PDF 格式保存。
      

其他常見問題解答

如何保存我的所有電子郵件以進行個人備份？

通過執行以下操作，您的所有電子郵件都可以保存到您的計算機以供以後檢索：

1) 訪問您的 Outlook 帳戶。

2) 選擇文件，然後選擇打開和導出。

3) 單擊導入/導出。

4) 選擇導出到文件，然後選擇下一步。

5) 選擇Outlook 數據文件 (.pst)和下一步。

6) 選擇要導出的文件夾，然後單擊“下一步”。

7) 選擇一個名稱和位置來保存您的 .pst 文件，然後選擇完成。

如何在 Outlook 中從服務器下載所有電子郵件？

如何在 Outlook 中從服務器下載所有電子郵件？

從 Exchange 服務器獲取所有電子郵件的最簡單方法是執行以下操作：

1) 訪問您的 Outlook 帳戶。

2) 打開一個文件夾並向下滾動到底部。

3) 如果 Exchange 服務器上該文件夾有更多項目，您將看到單擊此處在 Microsoft Exchange 上查看更多鏈接。

4) 選擇該鏈接，Outlook 會將服務器上的所有郵件下載到您的計算機上。

如何在 Outlook 中單獨導出單個電子郵件？

您可以將其另存為 TXT/HTML/HTM 文件：

1) 訪問您的 Outlook 帳戶。

2) 選擇文件並另存為。

3) 選擇您要將電子郵件保存到的文件夾。

4) 從保存類型列表中，選擇文件類型。

5) 電子郵件將被保存為主題。如果您想更改它，請在此處添加新文件名。

6) 選擇保存。

如果您使用的 Outlook 版本支持“打印為 PDF”功能，請執行以下操作將其導出為 PDF：

1) 訪問您的 Outlook 帳戶。

2) 選擇要導出的電子郵件，然後單擊文件和打印。

3)從設置中選擇備忘錄樣式選項。

4) 在打印機部分，將打印機指定為Microsoft Print to PDF，然後選擇Print。

5) 從將打印輸出另存為對話框中，選擇保存位置和文件名。

6) 選擇保存。

如何將電子郵件導入 Outlook？

如果您已從 Outlook 中導出並刪除了電子郵件並想再次導入它們，請執行以下操作：

1. 訪問您的 Outlook 帳戶。

2. 選擇文件，然後選擇打開和導出。

3. 選擇導入/導出以啟動導入/導出嚮導。

4. 單擊從另一個程序或文件導入，然後單擊下一步。

5. 選擇Outlook 數據文件 (.pst) >下一步。

6. 選擇之前保存的.pst 進行導入。

7. 從選項中，選擇您希望如何導入數據，然後單擊下一步。

• 如果您為.pst 文件分配了密碼，請立即輸入。

8. 選擇確定，然後選擇您希望將 Outlook 數據導入到的郵箱或文件夾。

9. 選擇完成。

永久保留電子郵件的個人副本

Outlook 背後的天才們知道我們的郵箱填滿的速度有多快，並為我們提供了導入/導出嚮導功能來避免這種情況。如果願意，我們可以保存從一開始就收到的電子郵件的副本，而無需聯繫 IT 支持團隊。

既然您知道導出電子郵件是多麼簡單，我們想知道您是決定全部導出還是只導出選定的部分。請在下面的評論部分告訴我們。