如何恢復到 Excel 文件的先前版本

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發現您一直在處理的 Excel 文件由於技術錯誤而未被保存至少可以說是令人沮喪的。意識到您對文件所做的編輯都是錯誤的，這也不是一件令人愉快的事情。值得慶幸的是，在大多數情況下，您可以恢復以前的文件版本，無論它是否已保存。

在本指南中，我們將向您展示如何通過 SharePoint、Teams 和 OneDrive 在 Mac、Windows 10 上恢復以前的 Excel 文件版本。繼續閱讀以了解如何避免重寫整個文件。

如何在 Windows 10 中恢復以前版本的 Excel 文件

如果您需要在 Windows 10 上恢復以前保存的 Excel 文件版本，請按照以下步驟操作：

1. 打開要恢復的 Excel 文件的最新保存版本
   。
2. 單擊“文件”，然後從下拉菜單中選擇“信息”。
   
3. 找到“管理工作簿”部分並找到您要恢復的文件版本。
   
4. 單擊“恢復”以覆蓋當前版本。或者，單擊“比較”以比較版本而不覆蓋當前版本。
   

如果您需要恢復尚未保存的版本，您需要執行以下操作：

1. 打開最新保存的文件版本，然後單擊頂部的“文件”。
   
2. 從下拉菜單中選擇“信息”，然後選擇“管理工作簿”。
   
3. 選擇“恢復未保存的工作簿”。
   
4. 您會看到最近未保存文件的列表。選擇要恢復的文件，然後單擊“打開”。
   
5. 選擇您希望如何保存文件。

如何在 Mac 上恢復以前版本的 Excel 文件

如果您需要恢復一直打開的文件的先前版本，您可以使用“Command”+“Z”快捷鍵撤消更改。但是，如果您進行了很多更改，則需要多次使用快捷方式。如果您正在處理已保存並關閉的文件，您可以按照以下說明恢復以前的版本：

1. 打開要恢復的 Excel 文件的最後保存版本。
2. 將鼠標懸停在“文件”選項卡上，然後懸停在下拉菜單中的“恢復”上。
3. 選擇“恢復到上次保存以恢復”。
4. 您將看到所有 Excel 文件版本的列表。找到您要恢復的版本。
5. 如果您想用以前的版本替換當前文件版本，請選擇“恢復”。如果您希望保存以前的版本而不覆蓋當前文件，請按下選項按鈕，然後選擇“恢復副本”。

如何從 SharePoint 恢復以前版本的 Excel 文件

如果您使用的是 SharePoint 服務器，那麼您很幸運。您可以輕鬆恢復已保存和未保存的 Excel 文件版本。要恢復 Excel 文件，請按照以下步驟操作：

1. 啟動 SharePoint 並導航到包含您希望從快速啟動欄恢復的文件的列表或庫。如果您沒有看到庫或列表名稱，請單擊“站點內容”，然後單擊“查看所有站點內容”並滾動列表。
   
2. 右鍵單擊文檔名稱或日期，然後從菜單中選擇“版本歷史”。您可能必須先單擊三點圖標，然後選擇“版本歷史記錄”。
   
3. 滾動文件版本列表，直到找到所需的文件。單擊修改時間旁邊的箭頭圖標。
   
4. 單擊“查看”打開版本或單擊“恢復”打開並保存。
   

如何從 Teams 恢復以前版本的 Excel 文件

您無法直接通過 Microsoft Teams 訪問以前版本的 Excel 文件。但是，您可以通過另一個應用程序打開文件並在那裡恢復它。操作方法如下：

1. 導航到 Teams 中的“文件”選項卡。
   
2. 找到您要恢復的文件，然後單擊其名稱右側的三點圖標以查看選項。
   
3. 如果您使用的是 SharePoint，請單擊“在 SharePoint 中打開”，否則請單擊“在 Excel 中打開”。
   

如果您已在 SharePoint 中打開該文件，則接下來的步驟如下：

1. 右鍵單擊“文件”，然後從菜單中選擇“版本歷史”。您可能必須先單擊三點圖標，然後選擇“版本歷史記錄”。
   
2. 滾動文件版本列表，直到找到所需版本。單擊修改時間旁邊的箭頭圖標。
   
3. 單擊“查看”打開版本或單擊“恢復”打開並保存。

如果您已在 Mac 上的 Excel 中打開文件：

1. 將鼠標懸停在“文件”選項卡上，然後懸停在下拉菜單中的“恢復”上。
2. 選擇“恢復到上次保存以恢復”。
3. 您將看到所有 Excel 文件版本的列表。找到您要恢復的版本。
4. 如果您想用以前的版本替換當前文件版本，請選擇“恢復”。如果您希望保存以前的版本而不覆蓋當前文件，請按下選項按鈕，然後選擇“恢復副本”。

在 Windows 10 上，步驟略有不同：

1. 單擊“文件”，然後從下拉菜單中選擇“信息”。
2. 找到“管理工作簿”部分並找到您要恢復的文件版本。
3. 單擊“恢復”以覆蓋當前版本。或者，單擊“比較”以比較版本而不覆蓋當前版本。

如何從 OneDrive 恢復以前版本的 Excel 文件

1. 啟動 OneDrive 並使用您的 Microsoft 帳戶登錄。
2. 找到您要恢復的 Excel 文件的最後保存版本，然後右鍵單擊它。或者，打開文件並從頂部的菜單中選擇“更多”。
   
3. 點擊“版本歷史”。
   
4. 您會看到文件版本列表。找到您要恢復的那個，單擊它旁邊的三點圖標，然後選擇“恢復”。在較舊的 OneDrive 版本中，單擊版本名稱旁邊的箭頭圖標並選擇“恢復”。
   

如何從 Office 365 恢復以前版本的 Excel 文件

自 Office 365 發布以來，Excel 中的文件恢復功能沒有發生任何變化。恢復以前文件版本的說明不會因 Excel 版本而異，而是因您的設備而異。在 Mac 上，請按照以下步驟操作：

1. 打開要恢復的 Excel 文件的最後保存版本。
2. 將鼠標懸停在“文件”選項卡上，然後懸停在下拉菜單中的“恢復”上。
3. 選擇“恢復到上次保存以恢復”。
4. 您將看到所有 Excel 文件版本的列表。找到您要恢復的版本。
5. 如果您想用以前的版本替換當前文件版本，請選擇“恢復”。如果您希望保存以前的版本而不覆蓋當前文件，請按下選項按鈕，然後選擇“恢復副本”。

在 Windows 10 PC 上，按照以下說明操作：

1. 打開要恢復的 Excel 文件的最新保存版本。
2. 單擊“文件”，然後從下拉菜單中選擇“信息”。
   
3. 找到“管理工作簿”部分並找到您要恢復的文件版本。
   
4. 單擊“恢復”以覆蓋當前版本。或者，單擊“比較”以比較版本而不覆蓋當前版本。

防止丟失重要數據

希望我們的指南已幫助您恢復必要的 Excel 文件版本。為避免將來出現此類問題，請確保啟用自動文件保存。雲備份還有助於讓您的所有文件井井有條，同時不佔用設備空間。

備份重要文件和輕鬆訪問以前版本的最佳技巧是什麼？在下面的評論部分分享您的經驗。