如何恢復未保存的 Excel 文件

Excel 被認為是電子表格程序的黃金標準。它是公司和個人用來存儲和處理基本數據的最受歡迎的 Microsoft 工具之一。這就是為什麼意外丟失這些有價值的條目會讓人倍感壓力。

Excel 文件可能由於多種原因而未保存。通常，不保存更改就意外關閉文件是一個簡單的錯誤。其他時候，可能是 Excel 突然崩潰、筆記本電腦電池耗盡或類似問題。

幸運的是，這些都不是災難性的場景，並且有一些方法可以通過幾個簡單的步驟來恢復未保存的 Excel 文件。

如何在 Windows 10/11 PC 上恢復未保存的 Excel 文件

Excel 是 Windows 10 原生的，因為它們都是由 Microsoft 創建的。因此，它通常是 Windows 用戶首選的數據分析工具。眾所周知，它非常可靠，因此有些人在處理文件時忘記保存文件也就不足為奇了。

雖然這不是最好的主意，但有些用戶在處理 Excel 電子表格之前從未保存過文件，直到完成當天的工作。但是在關閉文件或遇到突然斷電時不小心點擊了“不保存”可能意味著所有工作都沒有了。或者是嗎？

進入恐慌模式是很自然的，但 Microsoft 具有減輕災難的功能。所有 Microsoft 程序，包括 Excel，都有一個內置的恢復系統，允許用戶檢索他們未保存的文件並繼續處理它們。這是它的工作原理：

1. 創建一個新的 Excel 工作簿並從工具欄中選擇“文件”選項。
   
2. 從左側窗格中，選擇打開，然後選擇最近。
   
3. 找到底部的恢復未保存的工作簿按鈕並單擊它。
   
4. 搜索未保存的工作簿以找到您需要的工作簿並使用Excel 中的“另存為”功能將其保存。
   

但是，還有另一種方法可以在 Windows 中實現相同的結果。默認情況下，Excel 等 Microsoft 程序會將未保存文件的副本保存在特定位置：

“C:\Users\[YourSystemName]\AppData\Local\Microsoft\Office\UnsavedFiles”

您可以直接搜索此文件夾並在瀏覽器中打開該文件的未保存副本。在瀏覽器的通知欄中也會有一個“另存為”的選項，你可以使用。

在 Windows 中使用文件歷史記錄恢復 Excel 文件

對於 Windows 10 用戶，還有另一種方法可以恢復未保存的 Excel 文件。Windows 10 有一個名為文件歷史記錄的本機系統工具，它非常易於使用。它是這樣工作的：

1. 在搜索欄中輸入“ Restore file”，然後單擊“Restore your files with File History”。
   
2. 找到未保存的 Excel 文件，然後單擊“還原到”以將其保存到特定位置。
   

注意：要使此方法起作用，您需要安裝正確的 Windows 驅動器。在依靠文件歷史記錄恢復 Windows 10 /11 中的文件之前，請確保你這樣做了。

如何在 Mac 上恢復未保存的 Excel 文件

Mac 用戶也可以從使用 Excel 中受益，因為有一個專為 macOS 編寫的 Microsoft Office 版本。

如果您需要恢復以前未保存的 Excel 文件，可以通過兩種方法在 Mac 上執行此操作。第一個選項是使用 Excel 中的內置恢復工具：

1. 啟動一個新的 Excel 工作簿並導航到工具欄上的“文件”選項。
   
2. 從那裡，選擇Open > Recent。
   
3. 單擊“恢復未保存的工作簿”，找到丟失的 Excel 文件，然後單擊“保存”選項以永久保存 Excel 文件。
   

好消息是 Mac 用戶有另一種選擇來恢復未保存的 Excel 文件或任何其他文件。

此方法需要您使用終端，即 macOS 中的命令行系統。這是一個相對簡單的過程，需要以下步驟：

1. 在您的 Mac 計算機上，轉到應用程序>實用程序。
   
2. 現在，單擊終端應用程序。
   
3. 輸入“ open $TMPDIR ”命令，這將打開包含臨時文件的文件夾。
   
4. 選擇“ TemporaryItems ”文件夾，選擇未保存的Excel文件，選擇“恢復”。

您可能會遇到不確定哪個文件是您要查找的文件的問題，因為該文件未命名。檢查創建日期是查找 Excel 文件最簡單、最快捷的方法。另外，確保將 Excel 文件保存在不同的文件夾中。

如何在 Office 365 中恢復未保存的 Excel 文件

一些 Excel 用戶樂於使用本地 Excel 版本，但其他用戶則選擇基於雲的 Office 365 版本。

在恢復未保存的 Excel 文件時，此訂閱式電子表格程序的工作方式與 Microsoft Office 2019 相同。因此，如果您正在處理丟失未保存的 Excel 文件的問題，請按以下方法找回它：

1. 打開 Excel，啟動一個新工作簿，然後轉到“文件”選項卡。
   
2. 選擇打開，然後選擇最近。
   
3. 單擊窗口最底部的恢復未保存的工作簿。
   
4. 在對話框中找到未保存的文件，並確保將其保存在新位置。

了解 Office 365 中的自動保存功能

由於 Office 365 是基於雲的，因此用戶可以將他們的文件存儲在 OneDrive 中，這是訂閱附帶的基於雲的存儲服務。該軟件包最好的部分之一是可用於 World、PowerPoint 和 Excel 的自動保存功能。

通過使用自動保存，您永遠不必擔心未保存的文件，您處理的所有內容都會自動保存在 OneDrive 上。但是，您需要確保已登錄到您的 Office 365 帳戶以確保其正常工作。從那時起，您將執行以下操作：

1. 打開一個新的 Excel 工作簿並將左上角的自動保存按鈕從關閉移動到打開。
   
2. 系統將提示你將文件保存在 OneDrive 中。為文件命名並點擊保存。
   
3. 如果您需要檢查特定 Excel 文件的以前版本，請點擊窗口頂部的文件名，然後選擇瀏覽版本歷史記錄。
   
4. 在窗口的右側，您會看到文件的所有版本，以及修改者和修改時間。
   

因此，Office 365 不僅可以幫助您保留數據，還可以清晰地概述文件的每個版本及其修改。但是，僅當您將 Excel 文件保存在 OneDrive 中時，自動保存功能才會起作用。

如何在重啟或崩潰後恢復未保存的 Excel 文件

找到未保存的 Excel 文件的副本相對容易，因為程序會創建有用的備份。但是，如果您保存了文件但隨後您的計算機崩潰了怎麼辦？

很多事情都可能出錯，例如 Excel 凍結或計算機意外重啟。不知何故，這似乎總是在最糟糕的時候發生。

幸運的是，Microsoft Office 有針對此類情況的恢復協議。當您的計算機再次打開時，請按照下列步驟操作：

1. 在您的計算機上打開 E​​xcel 和/或任何 Excel 工作簿。
   
2. 打開後，您會在左側看到“文檔恢復”窗格。
   
3. 通過檢查時間戳找到文檔的最新版本。
   
4. 以新名稱保存 Excel 文件。
   

數據丟失的程度——保存了多少文件——將取決於自動恢復設置。您可以通過執行以下操作來選擇自動恢復功能的時間間隔：

1. 打開 Excel 工作簿並轉到文件。
   
2. 選擇選項，然後從對話框中選擇保存。
   
3. 選中每隔 X 分鐘保存一次自動恢復信息複選框。輸入您希望自動保存之間的分鐘數代替X。
   
4. 如果我在不保存的情況下關閉框，請選中保留最後一個自動恢復的版本。
   

採取這些預防措施將確保您丟失的數據量最少，即使發生崩潰或重啟也是如此。

取回 Excel 工作簿

在 Excel 中處理數據通常需要高度集中註意力並註意細節。但是，儘管程序中有許多有用的功能可以防止它發生，但有時還是會丟失數據。但是，並非所有文件都需要丟失，因為 Microsoft 已確保您可以通過幾個快速步驟找到未保存的 Excel 文件。

恢復未保存的工作簿按鈕是一個救星，可以讓您免於重複工作。但是，如果您訂閱了 Office 365，自動保存按鈕可確保即使計算機崩潰也能保存輸入的每個單詞和數字。

此外，請確保在涉及自動恢復功能時設置正確的自定義設置，因為它可以最大限度地減少數據丟失。最後，Mac 和 Windows 10 用戶還可以嘗試其他文件恢復選項。

您以前丟失過未保存的 Excel 文件嗎？你能把它拿回來嗎？請在下面的評論部分告訴我們。