如何更改 Google 表格的所有權

您正在換工作並想知道如何處理 Google 表格中的所有數據嗎？不用擔心。在這個流行的電子表格程序中有一種更改所有權的方法。

當您創建 Google 表格時，默認情況下您是所有者。但是，您可以輕鬆地讓其他人享有此權限。在本文中，我們將向您展示它是如何完成的。

更改 Google 表格中的所有權

當您創建 Google 表格時，您不僅可以查看電子表格，還可以添加更改、評論，甚至完全刪除它。在您想要更改所有權的情況下，您需要執行以下操作：

1. 打開你想要的工作表。
2. 接下來，找到工作表左上角的“文件”。
   
3. 在“文件”按鈕下，您會看到“共享”。點擊它。
   
4. “與人和群組共享”將打開。您會看到有權訪問 Google 表格的人員列表。
   
5. 找到您希望成為工作表所有者的人。
6. 在右側，他們的名字旁邊，您可以選擇不同的選項。點擊“設為所有者”。
   
7. 將顯示一個彈出框以確認所做的更改。最後，選​​擇“是”進行確認，然後單擊“完成”。
   

您會收到一條消息，通知您已轉讓所有權。完成所有步驟後，除非新所有者授予您權限，否則您將無法取回所有權。不過，您仍然可以查看和編輯工作表的內容。

注意：將某人設為工作表所有者時必須格外小心，因為他們可以刪除您對工作表的訪問權限。

更改所有權之前的重要事項

更改所有權後，您將無法執行某些操作，因此請確保在執行任何操作之前仔細閱讀以下信息。

首先，您將無法與其他人共享 Google 表格。只有新主人才能做到。其次，您將無法使用可見性選項。因此，您看不到誰有權訪問該特定工作表。最後，您將無法向協作者授予編輯或評論權限。

出於這些原因，我們收集了其他可能值得檢查的 Google 表格函數。

其他 Google 表格權限

如果您決定不讓其他協作者成為工作表的所有者，您可以向他們授予其他 Google 工作表權限，例如編輯和評論。

編輯權限

有了編輯權限，Google Sheet 的其他用戶就可以編輯單元格內容，並根據自己的需要進行修改。這始終記錄在修訂歷史中。每當有人想檢查以前的編輯時，他們就可以這樣做。授予編輯權限的方法如下：

1. 打開工作表。
2. 接下來，找到工作表左上角的“文件”。
   
3. 單擊其下方的“共享”。
   
4. 當窗口出現時，添加您要授予編輯權限的用戶的電子郵件。
   
5. 現在在用戶名旁邊，您可以找到不同的權限。
6. 單擊“編輯器”。
   
7. 接下來，單擊“發送”。
   

出色的！您現在已將編輯權限授予其他用戶。

評論權限

可以查看您與其共享的 Google 表格的人沒有自動發表評論的權限。但是，您通常希望授予用戶評論權限。值得慶幸的是，這是一個非常簡單的過程。要授予用戶此功能，只需執行以下操作：

1. 打開工作表，然後在“文件”下點擊“共享”。
   
2. 添加您想要授予評論權限的人的電子郵件。
   
3. 添加這些後，您會在右側的名稱旁邊看到一個下拉菜單。
   
4. 選擇“評論者”。
   
5. 最後，點擊“發送”。
   

就是這樣！現在用戶擁有“評論者”權限，可以對工作表中的數據進行評論，而無需更改。

修改權限

當您想要授予用戶不同的權限時，修改 Google 表格中的權限非常有用。您可以按照以下簡單步驟進行操作：

1. 找到“與人和群組共享”對話框。
2. 找到您要更改其權限的人。
   
3. 在他們的名字旁邊，您會看到下拉菜單。點擊它。
4. 現在選擇一個新選項。
   

這樣，您可以決定某人何時有權評論、編輯或僅查看工作表。

找到最適合你的

當您離職時，您肯定希望將 Google 表格的所有權轉讓給其他人。然後他們可以完全訪問並享受所有相關的好處。

其他時候，您可能會重新考慮此選項並決定授予用戶編輯或評論權限，但您自己仍然是工作表的所有者。如果是這樣，請隨時參考本文以獲取指導。

您是否使用上述任何功能？您最常使用哪一個，為什麼？請在下面的評論部分告訴我們。