如何更改 Microsoft Teams 中的離開時間

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Microsoft Teams 是一個基於在線聊天的工作區，允許朋友、同事和學生舉行會議、交流想法和共享內容。就像任何其他通信應用程序一樣，Microsoft Teams 為你提供了設置可用性狀態的選項。這對於讓您的其他人知道您當前是否在線或是否忙於做其他事情很有用。但是，當您的 PC 被鎖定、進入睡眠狀態或您在指定時間內沒有任何活動時，Microsoft Teams 也會將您的狀態更改為“離開”。

在本文中，您將看到更改 Microsoft Teams 離開狀態並防止其自動更改為“離開”的步驟。

了解 Microsoft Teams 活動狀態

在團隊成員列表中，您可以通過圖標的形式看到每個用戶的空閒狀態，這些狀態表示他們是在線、離線還是忙碌。

Microsoft Teams 狀態選項

Microsoft Teams 使用不同類型的預配置狀態來標記其成員，包括：

• 可用– 這意味著您目前在線，並且如果任何其他團隊成員想要與您聯繫，您可以使用。
  
• 忙碌– 您在線但正在忙於某事。您仍會收到通知，但 Microsoft Teams 會自動將您的狀態更改為“正在開會”或“正在通話”。
  
• 請勿打擾- 您在線，但其他團隊用戶無法訪問您。此狀態將關閉您的所有通知。根據您的日曆條目，您的狀態還可以顯示Presenting或Focusing 。
  
• 馬上回來——這表示你不得不離開 Microsoft Teams 一段時間，你將在幾分鐘後回來。
  
• 離開– 此狀態通知您的同事您無法聊天並且您正在忙於工作。
  
• 離線- 當您註銷或關閉設備時，會出現此狀態。
  

如何讓 Microsoft Teams 保持活躍以防止離開狀態

遺憾的是，每次您鎖定 PC、將其設置為“睡眠”或讓它在 Teams 當前設置的時間限制內閒置時，都無法阻止 Teams 將您的狀態設置為“離開”。也沒有辦法永久地做到這一點，即使手動更改它也是如此。無論如何，手動更改可用性會將當前狀態鎖定更長的時間：忙碌（1 天）、請勿打擾（1 天）和其他狀態（7 天）。除非您達到指定的時間限制，否則您的活動狀態不會再次更改。

手動更改您的可用性狀態

即使 Microsoft Teams 自動將您的可用性狀態更改為“離開”，根據您最近的不活動，您仍然可以選擇手動更改您的狀態。此功能也稱為“不活動超時”。該場景通常會給團隊用戶帶來問題，尤其是在衡量他們的日常工作量和生產力時。不過，好消息是您可以通過幾種方式更改您的狀態。

手動更改您的活動狀態相當容易。這是如何做的。

在 Windows 中手動更改您的 Microsoft Teams 狀態

1. 打開“微軟團隊”。
   
2. 如果需要，請登錄 Teams，然後單擊屏幕右上角的“個人資料圖標” 。
   
3. 單擊“狀態”描述。
   
4. 當狀態選項列表出現時，選擇您想要的選項，包括“可用”、 “離開”或“顯示離線”。
   

在 Android、iOS/iPhone 中手動更改您的 Microsoft Teams 狀態

如果您使用的是移動應用程序，則可以按照以下步驟更改您的活動狀態：

1. 打開“Microsoft Teams”移動應用程序。
   
2. 點擊屏幕左上角的“漢堡包圖標” （三條水平線）。
   
3. 點擊你當前的“狀態”描述，它下面會出現一個狀態選項列表。
   
4. 選擇“有空”或“離開”。
   

當您在截止時間內未處於活動狀態時，上述步驟可防止 Microsoft Teams 將您的狀態更改為“離開”。

Microsoft Teams Away 狀態常見問題解答

如何在 Microsoft Teams 上創建自定義狀態？

從技術上講，您不能創建自定義狀態，但可以創建自定義狀態消息。您可以從多種狀態選項中進行選擇（活動、請勿打擾、馬上回來等）。如果這些選項都不適合您，您可以隨時創建自定義狀態消息。  

這是如何完成的：

1. 打開 Microsoft Teams。

2. 轉到您的個人資料圖片。

3. 選擇“設置狀態消息”選項。

4. 輸入您想要的消息內容（例如，“我會在五分鐘後回來”或“很快回來”）。

5. 單擊“之後清除狀態消息”下拉菜單並設置狀態消息的持續時間。（您的選項有從不、1 小時、4 小時、今天、本周和自定義。）

6. 最後，點擊“完成”。

現在您有一條自定義狀態消息，每次您的同事嘗試與您聯繫時都會顯示該消息。

1. 當您想要更改您的自定義消息時，請轉到您的個人資料設置並單擊“刪除此狀態消息”。

您如何更改 Microsoft Teams 中的空閒時間？

當您的設備進入睡眠模式或您在一段時間內沒有活動時，空閒時間會出現在您的狀態中。Microsoft Teams 將自動設置此項。

一旦您以任何方式與應用程序交互，您的狀態將變為活動狀態。如果沒有發生這種情況，您可以按照前面問題中概述的步驟自行設置您的可用性狀態。

優化您在 Microsoft Teams 上的體驗

現在你已經了解瞭如何更改你的可用性狀態和自定義你在 Microsoft Teams 中的用戶狀態。通過遵循我們的說明和建議，您可以提高工作效率和整體生產力。您幾乎可以自定義 Microsoft Teams 中的任何內容。你只需要弄清楚什麼對你有用。

您是否曾經更改過您在 Microsoft 團隊中的狀態？您是否遵循了我們文章中概述的步驟？請在下面的評論部分告訴我們。