如何更改 Outlook 中的簽名 [PC 或移動]

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您的電子郵件簽名是一種快速驗證您的身份並方便地提供您的業務詳細信息的方法。它就像一張包含您所有相關信息的虛擬名片，並為您發送的每封電子郵件添加個性化風格。

但隨著您的情況發生變化，您的簽名詳細信息可能需要更改。如果您想了解如何在 Outlook 中更改您的簽名，本文將帶您完成本文中的步驟。

如何在 Windows PC 上更改 Outlook 中的簽名

要通過 Windows 更改您在 Outlook 中的簽名：

1. 啟動“展望”。
   
2. 單擊“文件 -> 選項”。
3. 在左側導航菜單中選擇“郵件” ，然後在主窗口中單擊“簽名” 。
   
4. 在“選擇要編輯的簽名”框中選擇您要更改的簽名。
5. 通過底部的“編輯簽名”框進行更改。
   
6. 完成後，單擊“保存”，然後單擊“確定”。
   

如何在 Mac 上的 Outlook 中更改簽名

要通過 macOS 更改您的 Outlook 簽名：

1. 打開“Outlook”，然後單擊頂部菜單中的“Outlook” 。
   
2. 在左側導航菜單中選擇“首選項” 。
   
3. 點擊“簽名”。
   
4. 找到您現有的簽名。然後，單擊“編輯”。
   
5. 對您現有的簽名進行編輯。然後，單擊“軟盤”圖標進行保存。
   
6. 單擊左上角窗口中的“X”圖標。現在，您的 Outlook 簽名將反映所做的編輯。

如果您需要更新多封電子郵件的簽名，請在第 4 步中單擊“帳戶”選項。然後，選擇您要更改的電子郵件的簽名。

如何在 iPhone 上更改 Outlook 中的簽名

要通過 iPhone 上的 Outlook 應用程序更新 Outlook 簽名：

1. 啟動“Outlook”應用程序。
   
2. 在左上角，點擊您的“個人資料”圖標。
   
3. 點擊“設置”齒輪圖標。
   
4. 轉到“郵件”部分。
   
5. 點擊“簽名”。
   
6. 在“簽名”屏幕中，更新您的簽名。
   

如何在 Android 設備上更改 Outlook 中的簽名

要通過 Android 設備上的 Outlook 應用程序更新您的簽名：

1. 打開“展望”應用程序。
   
2. 點擊左上角的“個人資料”圖標。
3. 選擇左下角的“齒輪”圖標（設置）。
4. 在“郵件”部分，點擊“簽名”。
5. 編輯簽名，然後點擊右上角的“複選標記”圖標進行保存。
   

如何在 Outlook 中刪除電子郵件簽名

也許您想刪除電子郵件上的簽名。如果您在 Outlook 中向錯誤的帳戶添加了簽名，或者您認為不再需要簽名，請針對您使用的操作系統或設備執行以下步驟。

使用 Windows 刪除您的 Outlook 簽名

1. 打開“Outlook”並單擊“文件 -> 選項”。
2. 選擇左側的“郵件” ，然後單擊主窗口中的“簽名”。
   
3. 選擇要編輯的簽名，然後單擊“刪除”按鈕。
   

使用 macOS 刪除您的 Outlook 簽名

1. 打開“Outlook”，然後單擊頂部菜單中的“Outlook” 。
2. 在左側導航菜單中選擇“首選項” 。
3. 點擊“簽名”。
   
4. 選擇您現有的簽名，然後單擊“–”按鈕將其刪除。
5. 單擊左上角窗口中的“X”圖標。現在，您的 Outlook 簽名將反映所做的編輯。

使用 iPhone/iOS 刪除您的 Outlook 簽名

iOS 中的 Outlook 簽名設置不包含刪除選項，因此您必須擦除現有簽名，然後保存更改。

1. 啟動“Outlook”應用程序。
   
2. 在左上角，選擇您的“個人資料”圖標。
   
3. 點擊“齒輪”圖標（設置）。
   
4. 轉到“郵件”部分。
   
5. 選擇“簽名”。
   
6. 將“光標”移動到簽名的末尾，點擊“退格”按鈕直到它消失，然後點擊右上角的“複選標記”圖標以保存更改。
   

使用 Android 設備刪除您的 Outlook 簽名

與 iOS 一樣，Android Outlook 應用程序沒有用於簽名設置的“刪除”按鈕。因此，您必須刪除現有的並保存更改。

1. 打開“展望”應用程序。
   
2. 點擊左上角的“個人資料”圖標。
3. 選擇左下角的“齒輪”圖標（設置）。
4. 在“郵件”部分，點擊“簽名”。
5. 將“光標”移動到簽名末尾，重複點擊“退格”按鈕，然後點擊頂部的“複選標記”以保存更改。
   

當您發送電子郵件時，您的簽名將不再出現。要添加新的，請反向執行上述相同步驟。

完美電子郵件簽名的技巧

您的電子郵件簽名不僅僅是簽字。這很重要，因為它為收件人提供了聯繫信息和您的姓名，而且它很專業。以下是您簽名中要包含的一些內容：

• 你的名字
• 職稱及部門
• 您的電子郵件地址
• 你的電話號碼
• 號召性用語鏈接
• 頭像

除了您應該包含的內容之外，請記住大多數簽名應該是專業的。雖然您可以自定義它們，但最好堅持使用黑色文本和斜體或粗體。避免明亮的霓虹燈文字是個好主意，因為閱讀它可能具有挑戰性。

Outlook 的電子郵件簽名讓您可以在每封電子郵件中快速總結您的聯繫方式，確保您的收件人可以通過不同的方式輕鬆聯繫到您。這個過程非常簡單，以至於在 Outlook 中設計專業簽名和隨時更改簽名詳細信息都是小菜一碟。

Outlook 電子郵件簽名常見問題解答

如何在 Outlook 電子郵件簽名中添加圖片？

要在 Outlook 中將圖像或公司徽標添加到您的電子郵件簽名，請執行以下操作：

1. 啟動一個新的電子郵件。

2. 選擇“簽名”。

3. 從“選擇要編輯的簽名”框中選擇您想要圖像的簽名。

4. 單擊“圖片”圖標，找到您的圖像文件，然後單擊“插入”。

5. 右擊圖片調整大小，然後選擇“圖片”。

6. 單擊“大小”選項，然後使用選項調整圖片大小。選中“鎖定寬高比”複選框以保持圖像比例。

7. 對結果滿意後，單擊“確定”，然後再次單擊“確定”以保存更改。

如何在 Outlook 中創建簽名模板？

如果您想使用簽名庫模板創建電子郵件簽名，請選擇您想要復製到郵件中的簽名模板，然後對其進行自定義。

1. 下載好要使用的簽名模板後，在“Word”中打開。

2. 選擇簽名的不同部分，然後選擇“複製”。

3. 啟動“Outlook”，然後選擇“新建電子郵件”。

4. 將簽名粘貼到電子郵件正文中。

5. 現在，通過更改文本、添加照片或添加超鏈接來自定義簽名。

要更改您的徽標/照片：

1. 右擊圖片，然後選擇“更改圖片”。

2. 選擇照片的來源位置。

3. 點擊“插入”。

4. 選擇圖像以獲得拖動手柄，然後根據需要使用它們調整圖像大小。

5. 選擇“格式”菜單選項來格式化圖像。

要包含超鏈接：

1. 在簽名中，右擊“社交媒體”圖標或選擇“網站文本”，右擊，然後選擇“編輯鏈接”。

2. 在“地址”字段中輸入指向您的社交資料的鏈接。

3. 單擊“確定”。

要保存您的簽名：

1. 選擇所有簽名組件，單擊鼠標右鍵，然後選擇“複製”。

2. 從“消息”菜單中，單擊“簽名”，然後單擊“簽名”。

3. 選擇“新建”，然後為您的簽名命名，例如個人或公司。

4. 右鍵單擊“編輯簽名”字段並選擇“粘貼”。您的簽名現在出現在字段中。

5. 選擇“確定”保存。

現在，您的所有消息都將自動包含此簽名。

如何使我的簽名看起來像手寫的？

要包含手寫簽名，您可以對其進行掃描或拍照，然後將其添加到您的 Outlook 簽名中。

1. 在一張白紙上簽名。

2. 掃描或拍照並以 .gif、.png、.jpg 或 .bmp 文件格式保存在您的計算機上。

3. 在您的計算機上打開文件。

4. 單擊它打開“圖片工具” “格式”選項卡，然後選擇“裁剪”對圖像進行裁剪。

5. 要將簽名另存為單獨的文件，請右鍵單擊圖像，然後選擇“另存為圖片”。

6. 要在文檔中包含簽名，請選擇“插入”，然後選擇“圖片”，然後選擇您保存的簽名。

每當您希望使用此簽名時：

1. 將“插入點”放在要插入簽名塊的位置。

2. 選擇“插入”、 “文檔部件”和“自動圖文集”，然後選擇您的簽名塊的名稱。