如何查找值是否在 Excel 清單中

您在 Excel 中建立了一個巨大的電子表格，但在尋找某些值時遇到了困難。手動搜尋資料會花費很長時間，那麼有沒有辦法自動化這個過程呢？有 - 您所需要做的就是使用快捷方式或功能。

本指南將向您展示如何使用 Excel 中的捷徑和函數來確定某個值是否在清單中。

如何使用快捷方式在 Excel 中尋找值

雖然 Excel 有時可能很複雜，但工具的基本功能保持簡單。這些易於存取的功能之一是尋找值的能力。此方法類似於在 Microsoft Word、記事本和其他程式中實現此目的的方法。更具體地說，您需要使用“查找”快捷方式。 

1. 開啟要在其中尋找值的電子表格。
2. 選擇可能包含所需值的列或多列。
   
3. 按下Ctrl + F組合鍵。
4. 前往「尋找」視窗並輸入您要尋找的值。
5. 導航至“尋找內容”，然後導航至“尋找全部”。
   
6. 如果該工具檢索到符合的結果，則會在視窗中列出它們。如果沒有，您將看到一個反映失敗的對話框。
   

如果要在整個工作簿或工作表中搜索，請確保未選擇任何列。

如何使用函數在 Excel 中尋找值

光譜的另一端是函數。它們的應用比快捷方式功能稍微複雜一些，但許多人更喜歡它們，因為它們允許您自訂搜尋。使用函數後，您可以輕鬆地將公式複製到工作表中以套用於其他儲存格。

您可以利用多個函數來確定您的清單是否包含特定值。

匹配和 ISNUMBER

我們要考慮的第一個函數是嵌入式函數。這裡，MATCH函數是ISNUMBER函數的一部分。這聽起來可能令人畏懼，但相對容易實現。

在“匹配”函數中，第一個數字是您要尋找的值。第二個數字是可能包含該值的清單。第三個數字是 0，告訴函數要找相同的值。 ISNUMBER 函數檢查該數字是否為實際數字或其他數字。

1. 開啟您的電子表格。
2. 點擊函數將告訴您列表是否包含該值的儲存格。
   
3. 輸入以下函數：=ISNUMBER(MATCH)。
   
4. 下面的範例可以讓您更了解：=ISNUMBER(MATCH D14, C5:C10,0)，其中D14是包含該值的儲存格，C5:C10是該工具將尋找該值的範圍。
   
5. 按 Enter 鍵，您將立即知道該值是否在清單中。如果是，您將得到True。如果不是，函數將在您最初選擇的儲存格中提供False 。
   

計數值

檢查 Excel 清單中的值的另一種簡單方法是使用COUNTIF函數。即使您大海撈針，這個方便的功能也可以拯救您。 

COUNTIF  是一個更簡單的替代方案；您只需輸入兩個參數。首先，告訴系統應該在哪裡尋找值（範圍）。其次，用引號告訴函數它正在尋找什麼。

1. 轉到您的電子表格。
2. 突出顯示您將獲得最終結果的儲存格。換句話說，函數將在此處告訴您該值是否在列表中。
   
3. 在儲存格中輸入以下函數：=COUNTIF
   
4. 按下 Tab 鍵啟動該功能並輸入您的值。讓我們在這裡使用相同的範例：=COUNTIF(C5:C10, “D14”)
   
5. 按Enter 鍵查看清單中是否存在該值。如果是這樣，函數還將顯示資料中出現了多少個所述值的實例。
   

IF 和 COUNTIF

如果 COUNTIF 函數不能解決問題，不用擔心。嵌入式版本可以成為救星。您可以將此函數新增至 IF 函數以獲得更多邏輯表達式。這使您可以進一步縮小搜尋範圍。

COUNTIF 函數將計算符合特定條件的儲存格數量。此函數需要四個參數：列表、條件（值）、true 值和 false 值。

1. 開啟電子表格並按所需的輸出儲存格。
2. 在儲存格中輸入以下行：=IF(COUNTIF())
   
3. 以下是範例：=IF(COUNTIF(C5:C10,“D14”),“是”,“否”)。在這裡，您要在選取範圍內的儲存格 D14 中尋找資料。該功能將在突出顯示的儲存格中為您提供“是”（如果存在）。如果沒有，您將在同一牢房中得到“否”。
   
4. 按Enter 鍵，就可以開始了。

如何在 Excel 中尋找清單中的最大值

身為 Excel 專業人員，您可能會被要求擷取特定清單中的最高值。如果您不知道確切的數字，上述函數只能幫您這麼多。

在這種情況下，MAX 功能就是您的救生衣。顧名思義，它從所選清單中提取最大值。應用這個公式應該不會有問題。

1. 選擇一個單元格。
   
2. 輸入=MAX()
   
3. 選擇工具將在其中尋找最高值的清單。您可以使用滑鼠執行此操作。
   
4. 輸入右括號並按 Enter 按鈕以完成公式。例如，要尋找 A2:A7 範圍內的最大值，您必須輸入以下行：=MAX(A2:A7)。
   

如果值位於連續（相鄰）欄位中，事情會變得更加容易。在這種情況下，Excel 可以自動啟用MAX公式。您只需要最少的輸入。

1. 開啟 Excel 電子表格。
2. 選擇您希望MAX工具發揮魔力的儲存格。
   
3. 前往“主頁”並選擇“格式”。
   
4. 選擇“自動求和”並點擊“最大值”函數。該功能現在將顯示在您清單下的欄位中。
   

如果細胞不相鄰，你就需要更努力。特別是，您需要在執行函數之前引用每個範圍。

1. 導覽至電子表格中的任何空白儲存格。
2. 輸入=MAX(
   
3. 按住Ctrl 鍵。
   
4. 使用滑鼠選擇範圍。
   
5. 反白顯示最後一個欄位後，輸入右括號。
6. 按Enter執行該功能。

MAX功能雖然方便，但並不是萬用的。使用該功能時您應該注意以下限制：

• 它忽略空白單元格。
• 如果輸入不準確的參數（參數），您將收到錯誤訊息。
• 如果您的參數沒有數字，則最終結果將是零。

您始終可以對 Excel 中的行或列進行排序，以快速找到最低或最高值。但是，僅在處理小型電子表格時建議使用此方法。

拓展您的 Excel 視野

Excel 提供各種教學和基本功能來幫助您入門。但當您處理更多資料時，您必須透過整合新的功能和特性來提升您的知識。這正是您採用上述公式所做的。它們使您能夠快速提取所需的值，從而大幅提高您的工作效率。

請記住，如果您對不再需要的工作表進行了許多更改，則可以隨時恢復到先前的 Excel 版本。

您是否曾經在 Excel 的清單中尋找過值？如果是這樣，您是否使用了本文中介紹的任何提示和技巧？在下面的評論部分分享您的經驗。

常問問題

IF 和 ISNUMBER 組合在 Excel 中扮演什麼角色？

IF 評估函數並根據某些結果傳回一個值，而 ISNUMBER 檢查數值。兩者結合起來意味著如果數值在某個範圍內，您就會得到答案。

我可以寫公式來尋找 Excel 中的值嗎？

是的你可以。您的公式應包含我們在本指南中探討過的一些函數，例如 COUNTIF 或 ISNUMBER。