如何檢查誰在 Outlook 中接受了會議

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如果您定期組織會議，您就會了解獲得對邀請的回應的重要性。猜測誰將參加會議是一個巨大的問題，由於多種原因，可能會導致原本組織良好的活動發生火車失事。此外，您需要確保您邀請在會議上發言的人確實會出現。

幸運的是，你不必冒因會議災難而尷尬或損失金錢的風險。Microsoft Office 是數字日曆應用程序的領導者。最好的功能之一是跟踪您在應用程序中創建的日曆事件。發出邀請後，您只需等待對數字 RSVP 的回复。

您是否需要幫助檢查誰接受了您在 Microsoft Outlook 上的會議請求？本文列出了 Outlook 會議組織者查看哪些與會者響應邀請的說明。這些步驟以循序漸進的方式編制，以簡化流程。

如何在 Windows PC 上檢查誰接受了 Meeting Outlook

創建會議後，您將成為會議組織者。作為組織者，您可以獲得比與會者更多的會議詳細信息，並且可以隨時查看與會者的狀態。如果需要，您還可以查看他們的電子郵件地址以及其他通信的回复。

通過以下步驟使用 Microsoft Outlook 中的跟踪列表查看對會議的響應：

1. 單擊 Outlook 中的“日曆”按鈕。
   
2. 雙擊要查看與會者狀態的會議。
   
3. 單擊“查看跟踪狀態”選項。
   

最後一步將打開會議出席名單。在響應列中，您將看到您邀請的人是接受、拒絕還是未響應邀請。請記住，與會者不需要向您發送任何回复。但是，如果他們不這樣做，您就無法通過該應用程序跟踪他們的出席情況。

如果您想聯繫沒有以某種方式回應的受邀者，您可以通過電子郵件聯繫。

只有會議組織者可以查看跟踪菜單。如果您使用Microsoft 365生成會議，則使用同一應用的所有與會者還可以查看對邀請的回复。

如何在 Mac 上檢查誰接受了 Meeting Outlook

當您在 Mac 上使用 Microsoft Outlook安排會議時，與會者可以立即接受。他們也可能會編輯他們的回复並要求另找時間與您會面。如果是這樣，您有相同的選項來回應他們的提議。

受邀者也可以暫時接受、拒絕或選擇不回應。您可以按照以下步驟查看與會者對您的邀請的回复。

1. 打開展望
   
2. 轉到日曆。
   
3. 查找會議以查看回复。
   
4. 點擊功能區中的“計劃”按鈕。
   

接下來，您將在每位與會者旁邊看到一個回复，特別是那些可能使用了“立即回复”選項並立即接受的人。受邀者也可以選擇拒絕或推遲回复。

您無法查看與會者向您發送回复的日期或時間。如果您需要回复的時間戳，您可以保存收到的電子郵件通知以記錄收到回复的時間。

您將看到以表格形式列出的對邀請的回复。這可能會造成問題，因為您無法對列表進行排序和過濾。這是一種允許您對響應進行排序的方法：

1. 選擇“將狀態復製到剪貼板”選項。整個列表將在您的計算機上。
2. 在您的設備上打開 E​​xcel 應用程序，或根據需要下載並安裝它。
   
3. 將列表粘貼到 Excel 中，然後根據您的喜好進行排序和過濾。
   

您可以在 Mac Outlook 應用程序上跟踪的最大收件人數量為每封電子郵件 500 個。但是，分發列表僅計為一個收件人。此外，您必須擁有更新版本的 Outlook 才能跟踪與會者對大型會議的響應。

如何檢查誰在 iPhone 上接受了 Meeting Outlook

在 iPhone 上使用 Outlook 可以更方便地監控誰正在參加你的會議。您可以自由地去任何地方，並且在您最終確定計劃時仍然檢查誰會在場。要享受此優勢，您必須先下載Microsoft Outlook 應用程序。

下載 Microsoft Outlook 應用程序的說明如下（如果您還沒有）：

1. 前往您設備上的 App Store。
   
2. 搜索“Microsoft Outlook”。
   
3. 輕點“安裝”，然後輸入您的 Apple ID。
   

您現在可以使用 Outlook 檢查與會者對您的邀請的響應。首先執行以下操作：

1. 將 Microsoft Outlook 帳戶同步到您的 iPhone。
   
2. 在導航窗格中選擇“日曆”。
   
3. 雙擊要檢查的會議。
   
4. 單擊“會議發生”選項卡。
5. 選擇“跟踪”選項。
6. 選擇“查看跟踪狀態”以查看受邀者的回复。
   

一旦 Outlook 日曆同步到您的 iPhone，您計算機上添加的事件就會填充到您的設備中。請記住，必須在您的主日曆中創建會議，您才能查看與會者信息。您無法跟踪您從輔助日曆邀請的人的回复。

如何在 Android 手機上查看誰接受了 Meeting Outlook？

如果您使用 Android 設備，則在組織會議時可以有更多的移動性。隨時隨地在您的 Android 手機上查看誰接受了您的會議邀請。不過，在檢查之前，您首先需要將 Microsoft Outlook for Android 應用程序下載到您的設備。

下載 Microsoft Outlook for Android 應用程序的說明（如果您還沒有）：

1. 在手機上找到Play 商店應用。
   
2. 搜索並選擇 Outlook 應用程序。
3. 點擊“安裝”按鈕。
   
4. 打開應用程序並開始使用。
   

擁有該應用程序後，就該將該應用程序同步到您的手機了。如果會議信息是在您的計算機或平板電腦上設置的，它會自動填充到您手機上的應用程序中。同步完成後，您可以使用 Android 設備查看會議邀請的回复。請按照以下步驟開始：

1. 在 Outlook 應用程序中選擇“日曆”。
   
2. 打開您希望查看出席者的會議。
   
3. 點擊“查看跟踪狀態”選項。
   

您將在會議窗口的左上角看到與會者的回复。在這裡，您可以查看接受和拒絕的受邀者的姓名。沒有回應這一點的與會者將在其姓名旁邊顯示“無”作為狀態。您可以選擇通過電子郵件跟進他們，或稍後再回來查看他們是否回复。

誠摯邀請您

Outlook 是計劃任何規模的會議的有用工具。您可以協調五到五百名受邀者參加的會議，並且仍然了解有多少人會參加。下載和使用 Outlook 應用程序的說明非常簡單。但是使用 Outlook 有效跟踪會議邀請的回報是無價的。

您是否將 Outlook 用於與業務相關的會議以外的會議？在下面的評論部分告訴我們您使用該應用程序進行的其他活動。