如何登錄多個 Outlook 帳戶

在多個工作區之間來回切換可能會讓人精疲力盡並影響您的注意力。如果您想節省一些時間並避免頭痛，您可以利用 Outlook 的選項在一個地方擁有多個帳戶。

如果您有興趣了解如何登錄多個 Outlook 帳戶，那麼您來對地方了。本文將說明同時使用多個 Outlook 帳戶需要執行的操作。

登錄多個 Outlook 帳戶

大多數人都知道 Outlook 是一個出色的電子郵件平台。但是，沒有多少人知道 Outlook 可以用作電子郵件聚合器。此功能使您可以同時訪問多個 Outlook 帳戶。由於設置所有內容需要您執行各種操作，因此我們將該過程分為幾個階段。

設置默認電子郵件地址

在將其他帳戶添加到 Outlook 之前，您需要擁有默認帳戶。按照以下說明在 Outlook 上設置默認電子郵件地址：

1. 打開展望。如有必要，請登錄您的電子郵件。
   
2. 訪問主菜單窗口並轉到“文件”。
   
3. 選擇“帳戶設置”。
   
4. 另一個窗口將出現在屏幕上。確保“電子郵件”選項卡設置為活動。
   
5. Outlook 現在將自動選擇第一個帳戶作為默認帳戶。如果您想更改此設置，請按所需帳戶旁邊的“設置為默認值”。
   

添加帳戶

以下是將帳戶添加到 Outlook 的方法：

1. 打開 Outlook 並轉到“文件”。
   
2. 選擇“添加帳戶”並輸入您要添加的電子郵件地址。
   
3. 按“連接”。
   
4. 輸入帳戶密碼。出現提示後重新輸入以確認。
   
5. 選擇“下一步”。Outlook 現在將發送一封測試電子郵件來驗證您的帳戶。
   
6. 驗證帳戶後，您將收到一封“成功”的電子郵件。按“完成”。
   

新郵箱將出現在左側菜單中。如果您想添加更多帳戶，請重複這些步驟。請記住，Outlook 允許您向一個帳戶添加最多 20 封電子郵件。

在 Outlook 配置文件之間切換

除了能夠從一個帳戶查看所有收件箱外，您還可以輕鬆地在不同的 Outlook 配置文件之間切換。請按照以下說明進行操作：

1. 打開 Outlook，然後按“文件”。
   
2. 按“帳戶設置”。
   
3. 選擇“更改配置文件”。
   
4. 再次單擊 Outlook 並從下拉列表中選擇所需的配置文件。
   

在 Outlook 中轉發電子郵件

Outlook 使您能夠自定義接收電子郵件的位置。此選項對於擁有多個電子郵件帳戶的用戶特別有用，可以幫助他們保持井井有條。請記住，您只能在 Outlook Web App 中自定義轉發。

請按照以下步驟進行操作：

1. 打開 Outlook Web App 並按齒輪圖標以訪問設置。
   
2. 選擇“查看所有 Outlook 設置”。
   
3. 轉到“郵件”並按“轉發”。
   
4. 選擇“啟用轉發”。
   
5. 輸入您要將電子郵件轉發到的電子郵件地址。
   
6. 按“保存”。
   

展望文件夾

如果您組織不當，管理多個帳戶可能會非常混亂。如果您使用轉發選項，則尤其如此。幸運的是，Outlook 提供了一個選項，使組織電子郵件變得輕而易舉，即使帳戶眾多：添加文件夾。您可以根據自己的喜好自定義這些文件夾，使您的帳戶更易於瀏覽。

創建文件夾所需要做的就是右鍵單擊所需的電子郵件地址，然後按“新建文件夾”。

在手機上訪問多個 Outlook 帳戶

如果您經常出門在外，則需要能夠通過手機訪問所有 Outlook 帳戶。在這種情況下，您可以使用適用於Android和iPhone的 Outlook 應用程序。雖然該應用程序提供了出色的功能，但與計算機版本相比，它有一些局限性。也就是說，您無法重命名文件夾或查看您最喜歡的文件夾。您也不能使用手機報告垃圾郵件。

但是，該應用程序使您能夠訪問和管理所有 Outlook 帳戶並使用基本功能。

常見問題

如何從不同的帳戶發送電子郵件？

當您連接了多個 Outlook 帳戶時，即使是發送電子郵件等基本功能也似乎具有挑戰性。但是，Outlook 使這變得非常容易。以下是選擇要發送電子郵件的帳戶的方法：

1. 轉到 Outlook 並在出現提示時登錄。

2. 按“新郵件”。

3. 您會看到“發件人”選項。默認情況下，Outlook 使用您當前所在的帳戶填寫此字段。如果您想要更改此設置，只需按“發件人”旁邊的箭頭並選擇所需的電子郵件地址。

我可以將 Gmail 帳戶添加到 Outlook 嗎？

是的！Outlook 可以處理來自多個提供商的多個帳戶，包括 Google、Yahoo 等。

如何從 Outlook 中刪除帳戶

如果您想要刪除其中一個 Outlook 帳戶，您需要執行以下操作：

1. 打開展望。

2. 在左側菜單中找到您要刪除的帳戶，然後右鍵單擊它。

3. 按“刪除”。

4. 將彈出一條消息，詢問您是否確定要刪除該帳戶。選擇“是”。

從 Outlook 中刪除帳戶不會以任何方式影響實際的電子郵件帳戶。您只是無法通過 Outlook 訪問它。

輕鬆管理多個電子郵件帳戶

同時處理多個電子郵件帳戶可能會變成一場噩夢，尤其是當您經常趕時間的時候。多個打開的瀏覽器和選項卡會影響您的注意力和性能。使用 Outlook，您可以將所有帳戶保存在一個地方，只需單擊幾下即可訪問它們。

我們希望本文解釋瞭如何同時登錄多個 Outlook 帳戶並輕鬆組織您的工作區。

您使用什麼電子郵件提供商，為什麼？您知道 Outlook 可以處理來自其他電子郵件提供商的電子郵件帳戶嗎？在下面的評論部分告訴我們。