如何計算 Google 表格中的複選框

Google 表格是一種多功能、多用途的電子表格應用程序，可通過在線電子表格組織和管理信息、數據和項目。複選框功能允許交互，讓用戶勾選已完成的項目。

如果您正在嘗試跟踪團隊進度並想知道如何計算電子表格中選中框的數量，那麼您並不孤單。

在本文中，您將看到用於計算電子表格中選中的單元格總數的公式、如何根據條件計算選中的框數，以及如何將該數據轉換為動態圖表。讓我們開始吧。

用於COUNTIF計算 Google 表格中的複選框

每當勾選複選框時，單元格的值就會設置為“TRUE”。未選中的單元格設置為“FALSE”。因此，要計算所有選中的單元格，您需要一個範圍內“TRUE”單元格的總數。

如何計算工作表中的勾選框

讓我們假設所有復選框都在 A2 到 A22 單元格範圍內。要計算選中框的數量，請執行以下操作：

1. 單擊電子表格中要顯示總計的單元格。
   
2. 接下來，鍵入“ =COUNTIF”，然後輸入單元格範圍以檢查“真”值，例如，“(A2:A22, TRUE)”。您的公式應如下所示：“ =COUNTIF(A2:A22, TRUE).”
   
3. 按“Enter”將公式保存在單元格中。該單元格現在應該計算選中 (TRUE) 框的數量。
   

如何計算工作表中未選中的框

計算未選中的框使用與選中的框相同的過程，只是您將“TRUE”更改為“FALSE”。

1. 選擇要顯示計數結果的單元格。
   
2. 使用所需的單元格範圍輸入以下公式：” =COUNTIF(B2:B22, FALSE)“計算未選中的複選框。
   
3. 按“Enter”保存公式。現在顯示未選中框的數量。
   

如何根據條件對複選框進行計數

假設您的電子表格中的數據范圍為“B 列到 D 列”和“第 3 行到第 17 行”，並且設置如下：

• B 列列出“部門編號”
• C 列列出了“任務”。
• D 列包含已完成的“複選框”。

如果您想知道特定部門完成的任務數（選中的框），請執行以下操作：

1. 單擊要顯示總完成計數的單元格。
   
2. 複製並粘貼以下字符串（不要按回車鍵！）：
   =COUNTIFS(D2:D22, TRUE,B2:B22,E3)
   注意公式中“COUNTIF”的複數形式。
   
3. 編輯公式中的範圍以滿足您的需要。橙色是要檢查是否完成的單元格，紫色是與橙色單元格關聯的標籤（部門），淺藍色是過濾結果（部門 10）以檢查 TRUE 值。
   
4. 如果尚未完成，請按“Enter”。結果應顯示“部門”的核對單元格計數（已完成的任務）。10。”
   
5. 要為其他組（部門 12、部門 17 等）複製第一個公式單元格（部門 10 組），將其複制/粘貼到相應的單元格中，一次一個。Google 表格會自動智能地調整公式。
   

上面的公式執行以下操作：

• 檢查單元格 D3 到 D17 的“真”（勾選）值。
• “TRUE”單元格與 B3 到 B17 中的特定部門編號相關聯。
• 結果被過濾，所以它只計算和顯示'Dpt。單元格 F13 中的 10 個數據。
• '部。“10 公式單元格”(F13) 被複製並粘貼到其他部門的公式單元格（F14 到 F17），公式會自動更改為相應的部門（部門 12、17、24 或 30）。

如您所見，Google 表格可以輕鬆計算和報告選中或未選中的框/單元格，甚至可以根據應用條件將該數據分解為小節。本文中的公式可幫助您根據完成狀態對標記的項目進行排序或統計，但您可以隨意分支到其他用途。您幾乎可以將復選框用於任何事情！

常見問題解答：計算 Google 表格複選框

如何使用從 Google 表格中的複選框收集的數據製作圖表？

Google 表格可以自動識別添加到圖表區域的新行，並相應地使用動態範圍更新圖表。

讓我們假設項目電子表格中的數據范圍從 A 到 C，單元格“2”到單元格“22”，設置如下：

· A列列出了階段

· B 列列出了任務，以及

· C 列包含複選框

我們將創建一個動態範圍圖表以容納兩個額外的列和無限數量的行。在這種情況下，數據范圍是 A1 到 E。

1. 選擇數據的單元格範圍，例如 A1:E。

2. 點擊“插入”，然後點擊“圖表”。

3. 通過“數據”選項卡下的“圖表編輯器”，選擇“圖表類型”，例如“柱形圖”。

4. 確保以下內容：

· 選中“使用第 1 行作為標籤”和“切換行/列”選項。

· 未選中“切換行/列”選項。

5. 在“水平軸”選項下，選擇“將標籤視為文本”。

如何向複選框添加自定義值？

1. 啟動您的電子表格，然後選擇您想要作為複選框的單元格。

2. 選擇“數據”，然後選擇“數據驗證”。

3. 在“條件”旁邊，選擇“複選框”。

4. 單擊“使用自定義單元格值”選項。

5. 在“Checked”旁邊輸入一個數字。或者，在“未選中”旁邊輸入一個數字。

6. 在“關於無效數據”旁邊，選擇一個驗證選項。要在將鼠標懸停在復選框上時顯示驗證消息，請選擇“外觀”旁邊的“顯示驗證幫助文本”，然後添加您的消息。

7. 選擇“保存”。