如何鏈接來自 Google 表格中不同選項卡的數據

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在處理大量數據時，電子表格是一個很好的工具。但是，當信息散佈到多個工作表時，跟踪從一個選項卡到另一個選項卡所做的更改可能會有點困難。幸運的是，Google 表格能夠使用適當的功能鏈接工作表中的數據。

我們將向您展示如何鏈接來自 Google 表格中不同選項卡的數據，以及如何在整個項目中動態連接信息。

如何在 Windows、Mac 或 Chromebook PC 上鍊接 Google 表格中不同標籤的數據

如果您在計算機上使用 Google 表格，則可以按照以下步驟在標籤之間鏈接數據：

1. 前往Google 表格和您要添加鏈接的文檔或創建新表格。
   
2. 單擊要在其中創建鏈接的單元格，然後鍵入等號 =。
   
3. 輸入工作表編號和要鏈接的單元格。例如，如果您要鏈接第二張工作表上的第一個單元格，它將被寫為 Sheet2!A1。工作表 3 上的單元格 A2 將寫為 Sheet3!A2。請記住，語法將是工作表編號後跟一個感嘆號，然後是單元格編號。
   
4. 如果工作表已命名或帶有空格，請在單引號內輸入工作表的名稱。例如，您要鏈接名為 DATA SHEET 的工作表的單元格 B2，則函數語法將為 ='DATA SHEET'!B2。
   
5. 如果您希望導入多個單元格，則必須在您的函數中輸入範圍。例如，如果要將工作表 2 中的數據與單元格 C1 到 C10 中的數據鏈接起來，則該函數將類似於 =Sheet2!C1:C10。請注意，這不會將多個單元格中的所有數據複製到一個單元格中。它只會復制相對於其他鏈接數據位置的單元格。例如，如果您要使用函數 = Sheet2!C1:C10 並將其粘貼到單元格 A2 上，它只會復制工作表 2 單元格 C2 上的單元格值。如果將此公式粘貼到 A3 上，它只會反映 Sheet 2 C3 等上的數據。
   
6. 如果您收到 #REF 錯誤，這意味著您鏈接到的地址不存在或者您的語法有錯誤。檢查您是否正確拼寫了工作表或單元格的名稱。
   

如果要避免工作表拼寫錯誤，可以單擊要鏈接的單元格。去做這個：

1. 單擊要在其上創建鏈接的單元格，然後鍵入 =。
   
2. 在下面的菜單中單擊要鏈接的工作表，然後單擊要鏈接的單元格並按 Enter 鍵。
   
3. 如果操作正確，您應該會自動重定向到放置鏈接的工作表。
   
4. 如果要復制一系列值，請單擊並拖動鼠標，直到選擇所有要鏈接的單元格。
   

如何在 iPhone 上鍊接 Google 表格中不同標籤的數據

當您在 iPhone 上使用 Google 表格時，可以實現類似的功能。為此，請按照下列步驟操作：

1. 打開您的移動版 Google 表格應用程序。
2. 打開現有工作表或創建新工作表。
3. 轉到要放置鏈接的工作表，然後選擇要具有該鏈接的單元格。
4. 輸入 =
5. 輸入工作表的名稱，後跟感嘆號。如果工作表已命名或包含空格，請在單引號內鍵入名稱。例如，如果工作表名為 DATA SHEET，則函數將為 ='DATA SHEET'！
6. 鍵入要導入的單元格或單元格區域。例如，如果要導入工作表 2 上的單元格 B1 到 B10，則需要輸入公式 =Sheet2!B1:B10。如上例所示，如果您輸入的工作表包含空格或名稱，則語法為 ='DATA SHEET'!B1:B10。

如何在 Android 設備上鍊接來自 Google 表格中不同選項卡的數據

在 Android 中將數據從一個工作錶鍊接到另一個工作表的過程與 iPhone 上的過程類似。如果您想要連接床單，請按照上面針對 iPhone 給出的步驟進行操作。

鏈接同一工作表中單元格的數據

如果你想在同一張紙上將單元格鏈接在一起，那麼這個過程與上面給出的過程非常相似。如果您想在公式中引用其他單元格，或者如果您想讓您的數據在特定單元格值更改時動態更改，這是一個方便的工具。為此，無論是在台式機上還是在移動設備上，請執行以下操作：

1. 在您打開的 Google 表格中，選擇您想要引用的單元格，然後輸入 =。
2. 鍵入要鏈接的單元格或單元格區域，或者單擊或單擊並拖動單元格。
   
3. 如果您最終遇到 #REF 錯誤，請檢查您是否有拼寫或標點符號錯誤。
   

這個技巧在創建動態電子表格時很方便，因為您可以在特定單元格中放置大量值，然後隱藏這些單元格。這意味著任何使用電子表格的人都只需查看相關數據，而無需查看隱藏的單元格值。特定單元格值的更改將反映在其中具有鏈接的每個單元格上。

從一個完全獨立的文件鏈接數據

使用 Google 表格，您不僅可以使用單個文件中的數據。有一種方法可以將數據從其他文件導入電子表格。這意味著對該文件所做的任何更改也會反映在您鏈接的電子表格中。這可以使用 IMPORTRANGE 函數來完成。

但是，此特定命令僅適用於桌面版 Google 表格。如果您使用手機數據，請將您的工作保存到雲端，然後在計算機上打開文件。要使用 IMPORTRANGE 函數，請按照以下步驟操作：

1. 打開谷歌表格。
2. 打開要導入的文件和要將數據鏈接到的文件。
   
3. 突出顯示要從中復制數據的文件。單擊上面的地址欄，然後復制整個地址。您可以右鍵單擊然後選擇複製，或使用快捷鍵 Ctrl + C。
   
4. 突出顯示要將數據複製到的文件。選擇數據導入將開始的單元格。單擊單元格，然後輸入 =IMPORTRANGE。
   
5. 輸入左括號“(”，然後將您複製的地址粘貼到雙引號內。您可以右鍵單擊然後單擊粘貼，或使用快捷鍵 Ctrl + V 準確複製地址。
   
6. 輸入逗號“,”，然後輸入要復制的文件中的工作表和單元格範圍。這些值也應該在引號內。例如，如果您要從文件中復制工作表 1 的單元格 A1 到 A10，您將寫入“Sheet1!A1:A10”。如果工作表名稱已更改或有空格，則無需在雙引號內鍵入單引號。輸入閉括號“)”。
   
7. 按回車。如果語法正確，您會看到信息加載。如果您看到顯示正在加載的錯誤，只需刷新工作表或關閉工作表，然後再次打開它。如果您看到 #REF 錯誤，請檢查地址拼寫或引號或逗號。#REF 錯誤通常意味著語法有問題。如果您收到 #VALUE 錯誤，則表示 Google 表格無法找到您正在鏈接的文件。地址本身可能有誤或文件被意外刪除。
   

其他常見問題解答

以下是每當討論有關鏈接 Google 表格數據的問題時最常見的問題之一：

這可以用於從完全不同的 Google 表格中提取信息嗎？或者它是否需要在同一個電子表格中？

如上所述，數據可以來自同一個工作表或完全來自另一個文件。不同之處在於，您需要對外部工作表中的數據使用 IMPORTRANGE 函數，而不是僅對工作表中的數據使用等號“=”。

請注意，如果您使用的是外部文件，如果該文件被刪除，所有具有 IMPORTRANGE 函數的單元格都將顯示 #REF 或 #VALUE 錯誤，表示 Google 表格無法找到鏈接的數據。

消除繁忙工作

對於處理大量數據的人來說，動態電子表格是一個很好的工具。自動更新所有相關表消除了更改冗餘信息所需的所有繁瑣工作。了解如何鏈接來自 Google 表格中不同選項卡的數據可以提高您的效率和生產力。任何減少不必要的冗餘的東西總是一個加號。

您知道鏈接來自 Google 表格中不同標籤的數據的其他方法嗎？在下面的評論部分分享您的想法。