如何關閉 Outlook 中的自動更正

Steve Larner於 2022 年 11 月 1 日更新，以反映當前的 Windows、Mac 和 OWA 進程。

Outlook 的自動更正功能使用數百種預先配置的更正來幫助您減少書寫時的錯誤。它默認設置為修復常見的拼寫和標點符號錯誤。但是，當它不正確並導致錯誤時，有時可能會成為障礙。

在鍵入專有名詞、公司名稱、HTML、縮寫等時，自動更正功能通常會妨礙您。有時，您故意拼錯一個詞並且不希望 Outlook 更改它。當然，也有使用網絡俚語的時候，比如lol、btw、omg等。

繼續閱讀以了解如何在 Outlook 和 Outlook Web App (OWA) 中關閉（並在需要時打開）自動更正，以及如何在列表中添加和刪除單詞。

如何在 Windows、Mac、Linux、Chromebook 上的 Outlook Web App (OWA) 中關閉自動更正

由於 Outlook OWA 可在 Windows、Mac、Linux 或 Chromebook 上的任何瀏覽器中運行，因此該過程對所有瀏覽器都是相同的。如果您更喜歡在瀏覽器中使用 Outlook 或無法在您的設備上訪問該應用程序，請按照以下步驟通過 Outlook Web Access (OWA) 禁用自動更正功能：

使用 Windows 10 在 OWA 中關閉自動更正：

1. 導航到“ Outlook.com ”以登錄您的帳戶。
   
2. 點擊右上角的“齒輪圖標” （設置）。
   
3. 單擊屏幕右側的“查看所有 Outlook 設置” 。
   
4. 在屏幕左側的“設置”菜單中，選擇“郵件 > 撰寫和回复”。
   
5. 在右窗格中，向下滾動到“文本預測”部分並取消選中“在我鍵入時建議單詞或短語”。如果它被禁用，您也可以在需要時打開它。
   
6. 單擊屏幕右下角的“保存”按鈕以保存您的更改。
   
7. 點擊右上角的“X”關閉“設置”菜單。
   

如何在 Outlook 應用程序中關閉自動更正

如何在 Windows 7、8、8.1、10 或 11 上的 Outlook 中關閉自動更正

在 Windows 7、8、8.1、10 和 11 上禁用 Outlook 2010 和更新版本中的自動更正的步驟很容易執行。

1. 打開 Windows 7、8、8.1、10 或 11 “Outlook”應用程序。
   
2. 單擊左上角的“文件” 。
   
3. 選擇左下角的“選項” 。如果菜單窗口位於屏幕底部，您可能需要最大化窗口或將其向上移動以查看“選項”。
   
4. 選擇左側的“郵件” ，然後單擊最右側的“編輯器選項”按鈕。
   
5. 選擇“校對”，然後選擇“自動更正選項...”
   
6. 在“自動更正”選項卡下，禁用“鍵入時替換文本”選項。
   
7. 單擊“確定”按鈕以保存您的更改。
   

如何在 Mac 上的 Outlook 應用程序中關閉自動更正

以下是使用 Mac 上的 Outlook 應用停用自動更正功能的方法：

1. 打開 Outlook 並登錄您的帳戶。
   
2. 單擊菜單左側頂部的“Outlook > 首選項” 。
   
3. 在“個人設置”選項中選擇“自動更正” 。
   
4. 取消選中“鍵入時替換文本”選項以禁用自動更正。
   

如何在 Outlook 應用程序的自動更正中添加或刪除單詞

使用桌面版，您可以在自動更正列表中刪除和添加單詞。以下是使用 Windows 或 Mac 修改列表的方法：

注意：OWA 不支持此選項。

使用 Windows 在 Outlook 自動更正中刪除或添加單詞：

1. 打開“Outlook”，無論您使用的是 Windows 7、8、8.1、10 還是 11。
   
2. 單擊左上角的“文件” 。
   
3. 選擇左下角的“選項” 。如果菜單窗口位於屏幕底部，您可能需要最大化窗口或將其向上移動以查看“選項”。
   
4. 在“郵件”選項中，單擊“編輯器選項”。
   
5. 選擇左側的“校對” ，然後單擊右側的“自動更正選項...” 。
   
6. 確保您位於“自動更正”選項卡上。在“替換”框中，鍵入要刪除或添加到列表中的拼寫錯誤。
   
7. 如果拼寫錯誤已經存在，它將在自動更正列表中以正確的拼寫突出顯示。如果不是，拼寫錯誤只會出現在您鍵入它的“替換”框中。
   
8. 要將拼寫錯誤的單詞添加到列表中，請在“使用：”框中鍵入正確的拼寫，然後單擊“添加”按鈕。
   
9. 要刪除條目，請在“替換”框中鍵入拼寫錯誤的單詞，然後將其突出顯示（如果需要）並單擊“刪除”按鈕。
   
10. 在自動更正中完成添加/刪除單詞後，單擊“確定”按鈕關閉設置。
    

通過 Mac 在 Outlook 自動更正列表中添加或刪除單詞

1. 訪問您的“Outlook”帳戶。
   
2. 單擊菜單左側頂部的“Outlook > 首選項” 。
3. 選擇“自動更正”。
   
4. 要刪除單詞，請選擇“自動更正”選項卡，然後單擊列表並鍵入要刪除的單詞或短語的前幾個字母。
   
5. 單擊列表中的條目，然後單擊“減號” (-) 符號。
   
6. 要將單詞添加到自動更正列表，請選擇“自動更正”選項卡，然後單擊對話框左下方的“加號” (+)。
   
7. 在“替換”列中，輸入拼寫錯誤的單詞或短語。
   
8. 現在，在“With”列中鍵入正確的拼寫，然後按“Enter”。
   

如何從 Outlook 的拼寫檢查中刪除拼寫錯誤的單詞

所有自定義詞典都通過“自定義詞典”部分進行控制。因此，必須在“自定義詞典”對話框中選擇您希望使用的任何自定義詞典。按照以下步驟在自定義詞典中添加或刪除單詞：

注意：當你通過 Office 應用將單詞添加到自定義詞典時，該單詞將可用於所有 Office 應用的拼寫檢查。

視窗 10：

1. 登錄您的 Outlook 帳戶。
   
2. 選擇“文件”、“選項”，然後選擇“郵件”。
   
3. 單擊“拼寫和自動更正”和“校對”。
   
4. 確保未選中“僅從主詞典中建議”選項。
   
5. 選擇“自定義詞典”並選擇要編輯的詞典而不取消選中它。
   
6. 選擇“編輯單詞列表”並執行以下操作之一：
   
   • 通過將單詞輸入“單詞”字段來添加單詞，然後選擇“添加”。
   • 通過在“詞典”框中選擇一個詞來刪除它，然後單擊“刪除”。
   • 通過刪除單詞來編輯單詞，然後添加替換單詞。
   • 選擇“全部刪除”以刪除所有單詞。

蘋果：

使用 Outlook for Mac 編輯自定義詞典的步驟與 Windows 略有不同：

1. 登錄 Outlook，然後選擇“首選項”。
   
2. 通過“創作和校對工具”，選擇“拼寫和語法”。
   
3. 要使用自定義詞典，請確保未選中“僅從主詞典中建議”選項。
4. 選擇“詞典”，然後選擇您要編輯的詞典。
5. 確保不要不小心取消選中字典選項。
6. 點擊“編輯”。自定義詞典將像準備編輯的文檔一樣打開。
7. 進行更改，然後“保存”。

AutoCorrect 是大多數時候寫郵件的好幫手。但是，該功能並不總是能夠正確進行更正，反而會導致錯誤。如果您沒有發現自動更正的錯誤，那麼在閱讀您的郵件時您可能會顯得不專業。幸運的是，Outlook 允許隨時啟用和禁用此功能。您還可以從中刪除單詞並將其添加到其預配置的自動更正列表中。

自動更正是否曾經成為一種障礙而不是一種幫助？如果是這樣，請在下面的評論部分告訴我們。