如何阻止 Microsoft Word 更改拼寫檢查語言

Microsoft Word 2010、2013、2016、2019 和 365 為其拼寫檢查功能提供了多種語言。有時，您可能會遇到使用美國英語以外的其他語言進行拼寫檢查的文檔。這是怎麼發生的？你怎麼能改變它？如果來源是英國英語或什至是西班牙語，當您打開文件時，它可能會保留該語言配置文件。還有一些熱鍵，您可能會不小心激活這些熱鍵來切換語言或打開或關閉拼寫檢查器。以下是 Word 使用不同語言檢查拼寫的一些最常見原因，以及一些使拼寫檢查器按您希望的方式工作的解決方案。

為什麼 Microsoft Word 拼寫檢查採用不同的語言？

一般來說，Microsoft Word 的默認語言來自控制面板中 PC 的本地設置。但是，該操作基於打開一個空白的新文檔。此外，Word 會根據您的鍵入自動檢測語言。

無論如何，用戶控件還允許覆蓋默認選項，無論您有新文件還是現有文件。因此，不正確的語言檢查的最常見原因是打開以不同語言創建的文檔。

事實上，選擇性文本也可以用來將一個部分更改為另一種拼寫檢查語言。複製和粘貼也會弄亂文檔。

有時，您的文件可能有部分啟用了拼寫檢查，也可能有部分關閉了拼寫檢查。其他時候，一個段落可能用西班牙語進行拼寫檢查，而其餘的則是美國英語。然後，當然，整個文檔會以不同的語言進行拼寫檢查。 

如何修復整個 Microsoft Word 文檔的拼寫檢查語言

要更改整個文檔的拼寫檢查語言，請嘗試以下步驟。

1. 選擇整個文檔。按“ctrl”+“A”突出顯示所有內容，或轉到最右側的“主頁”選項卡，然後單擊“選擇 -> 全選”。

   

2. 右鍵單擊並選擇“複製”。
   
3. 單擊“文件 -> 新建 -> 空白文檔”打開一個新的空白文檔。
   
4. 右鍵單擊該頁面並選擇“僅保留文本 (T)”，這樣它將粘貼未格式化的文本。
   
5. “僅文本”粘貼會重置任何特殊字符、自定義設置和格式。它還將您現有的設置應用於粘貼的內容，例如美國英語拼寫和語法。確認更改是正確的。
   

嘗試選擇整個文檔並更改語言然後將其切換回英語也可能是個好主意。使用這種方法，您還需要取消選中“不檢查拼寫或語法”複選框。請記住，複選框具有三種狀態：未選中（檢查拼寫錯誤）、選中（不選中）和固定（某些區域被選中而其他區域未選中）。

如何修復 Word 文檔部分的拼寫檢查語言

Microsft Word 拼寫檢查器的另一個問題是“不檢查拼寫或語法”選項可以應用於特定樣式（字符、段落或鏈接樣式），用戶可能會意外激活該選項。因此，不同語言的段落或部分將不會被拼寫檢查器檢測到，就像語法和拼寫一樣。

如果您手動將“不檢查拼寫和語法”選項應用於某些文本，然後使用“更新樣式以匹配選擇”命令，則可以輕鬆激活基於部分的拼寫和語法選項。它仍然會忽略其他語言。

如果您從一個窗口（任何類型）複製內容並將其“格式化粘貼”到 Word 中，也會發生這種情況。在整個文檔中取消設置“不檢查拼寫和語法”（如上一節所述）應該覆蓋樣式中的任何語言設置。但是，如果這些樣式很複雜，例如它們鏈接在一起的方式（一種樣式基於另一種樣式，而另一種樣式又基於另一種樣式），這可能無法正常工作。在任何情況下，您都需要為該特定部分重置樣式、語法和拼寫，然後按照您想要的方式進行設置。

下面介紹如何清除文檔特定部分中的所有拼寫、語法和語言樣式，並將其設置為美國英語或您需要的任何語言。

1. 突出顯示文檔中所需的段落或部分。
   
2. 選擇“審閱”選項卡，然後單擊“語言 -> 設置校對語言”。
   
3. 勾選“不檢查拼寫或語法”旁邊的複選框，然後單擊“確定”。
   
4. 您選擇的部分將被重置為忽略所有拼寫、語法和語言樣式。要將語言更改為美國，請返回“語言”菜單，然後突出顯示“英語（美國）”。不要點擊“確定”。
   
5. 取消選中“不檢查拼寫或語法”和“自動檢測語言”。現在，您可以單擊“確定”以保存更改。
   
6. 確認更改。任何其他語言的內容都會在其下方顯示紅色波浪下劃線，因為它不是美國英語。
   
7. 您可以使用翻譯應用程序或瀏覽器插件將其轉換為英語，然後將其插入到您的內容中。
   

這些建議適用於在計算機上安裝了多種語言的任何人，即使它們只是同一種語言的變體，例如英語（美國）和英語（英國）。如果您實際上並不使用其他語言，請使用控制面板將其從您的 PC 中刪除——這可能會讓生活變得更加輕鬆。