幫助您像專業人士一樣工作的 Teams 提示

WebTech360 – 根據 Theverge 的統計數據,Microsoft Teams 自推出以來已超越 Slack 成為 2019 年使用最多的工具,擁有超過 1300 萬用戶。

此外,MS Teams 還受益於 Microsoft 多年來構建的強大的 Office 365 生態系統。如果您的公司或組織訂閱了 Office 365,則通過 MS Teams 在線協作和工作非常簡單方便。

在本文中,WebTech360 將在 Microsoft Team 中為您提供一些技巧,以幫助您提高工作效率並像專業人士一樣使用它。

1. MS Teams 中的快捷方式

熟練使用鍵盤快捷鍵可以為您節省大量時間,尤其是當您在工作中使用 Teams 與同事溝通和協作時。在 MS Teams 中有很多快捷方式,如果您不知道可以自行查找。

搜索或鍵入命令框中,鍵入:

/ Slash(斜線鍵):Microsoft Teams 會建議你很多需要使用的快捷鍵

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/keys:將顯示您可以在 Teams 中使用的鍵盤快捷鍵列表。因為這個列表裡的快捷鍵比較多,這裡就不一一列舉了。您可以在此處參考 MS Teams 中的鍵盤快捷鍵列表

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2. Teams Tricks – 電子郵件轉發

這絕對是當今協作工具所沒有的非常有趣的功能。使用此電子郵件轉發功能,您可以將帶有附件的電子郵件轉發或發送到 Microsoft Teams 中的組。當我們可以一起處理這封電子郵件而無需為數百人轉發電子郵件時,這非常方便,假設我們的小組有 100 名成員,您只需執行 1 次操作。在這裡轉發電子郵件,所有可見的。

為此,我們執行以下操作:

步驟 1選擇您要發送電子郵件的群組,這裡我選擇群組“Course for Experts”

第 2 步:在選定的組中,您選擇轉發電子郵件的頻道,這裡我選擇頻道“技術專家” -> 接下來選擇選項圖標...並選擇獲取電子郵件地址

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第 3 步:單擊“獲取電子郵件地址”對話框上的“複製”以復制您嘗試發送或轉發電子郵件的頻道的電子郵件地址。

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然後,您只需將此電子郵件地址和“收件人”框粘貼到您的電子郵件中,然後將電子郵件轉發或發送到該組。

在這個對話框中,您也可以點擊高級設置進行配置->然後點擊保存保存配置的信息。

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您將在頻道的“發布”選項卡中收到一封電子郵件(如下所示)。

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可以在頻道的文件選項卡中找到電子郵件附件

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3. 在團隊中創建 GIF

在討論中互相分享 GIF 很有趣,但創建它們更有趣。我喜歡這個功能,因為 MS Teams 允許成員創建自己的 GIF,讓成員發揮創造力並減輕壓力以平衡嚴肅的討論。

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4. 創建和管理標籤

MS Teams 還有一個很少有同類工具擁有的獨特功能,那就是 Tab。您可以管理資源的每個選項卡,無論是視頻、網頁還是應用程序。這取決於您想在團隊中管理什麼。我認為它對於管理團隊中經常需要使用的工具非常有用。

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5.書籤和保存消息

一個非常有用的小功能,我自己也經常使用,但很多人經常忽略它,例如:標記消息、保存消息或通過電子郵件消息共享。如果您收到重要消息但想稍後再看,您可以簡單地將其標記為未讀,或者您可以通過電子郵件將其保存。

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6. 團隊提示 - 閱讀文本。

如果有人與您共享了文檔?您可以使用沉浸式閱讀器選項來閱讀文檔,而不是閱讀整個文檔。這很有趣,不是嗎?

您還可以在實時突出顯示單詞的同時收聽文檔。另一個很酷的功能是翻譯。您可以選擇一條消息並使用 Microsoft Translator 將其翻譯成 60 多種語言。

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Microsoft Teams 是一款出色的協作工具,如果您還在使用其他 Microsoft 產品(如 Office 365),它是免費的。希望WebTech360上面剛剛分享的一些技巧將幫助您保持高效。使用 Microsoft Teams 獲得更多樂趣

更多參考:使用 Insight 進行類統計的指南

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