從 OneDrive 共享文件和文件夾的 4 種方法

OneDrive是 Microsoft 用於存儲和共享文件的雲服務。您可以存儲業務文檔、演示文稿、圖片、視頻、您的個人文件夾和許多其他類型的項目。您可以使用適用於 Windows、iOS、Android 等的OneDrive應用程序從OneDrive共享任何內容。但是，您也可以在要使用的任何 Web 瀏覽器中共享來自 OneDrive 網站的內容。如果您想知道如何在OneDrive上共享內容，請按以下步驟操作：

內容

1. 1. 如何從 Windows 10 PC 共享 OneDrive 中的文件和文件夾
2. 2. 如何使用 Android 智能手機或平板電腦從 OneDrive 共享文件和文件夾
3. 3. 如何使用 iPhone 或 iPad 從 OneDrive 共享文件和文件夾
4. 4. 如何使用 Web 瀏覽器從 OneDrive 共享文件和文件夾
5. 您最喜歡的 OneDrive 共享方法是什麼？

1. 如何從 Windows 10 PC 共享 OneDrive 中的文件和文件夾

無論您是要共享文件還是文件夾，Windows 10 中的OneDrive共享都以相同的方式工作。首先，使用文件資源管理器打開您的OneDrive文件夾。導航到要共享的文件或文件夾並選擇它們。

選擇 OneDrive 文件夾中的文件和文件夾

右鍵單擊或按住所選項目。在上下文菜單中，單擊或點擊共享。

右鍵菜單中的共享選項

按下Share後，會顯示一個包含多個共享選項的窗口，如下圖所示。

共享項目窗口

您可以配置的第一件事是所選文件和文件夾是否可以由您與之共享的人編輯。默認情況下，“知道鏈接的任何人都可以編輯”，這意味著，如果您繼續共享，則與您共享的人可以編輯項目。

知道鏈接的任何人都可以編輯

如果您不希望其他人能夠編輯您正在共享的文件和文件夾，請單擊或點擊“知道鏈接的任何人都可以編輯”。然後，OneDrive允許您訪問一些共享選項，包括一個稱為“允許編輯”的選項。取消選中“允許編輯”，訪問您的項目的人只能查看它們而不能編輯它們。

允許編輯

此處顯示的其他兩個有用選項可讓您為要共享的項目設置到期日期和密碼。但是，請注意，這兩個選項僅適用於OneDrive或 Microsoft 365 付費計劃的訂閱者。OneDrive 免費基本計劃的用戶無法使用它們。

要設置到期日期，請單擊或點擊“設置到期日期”，然後選擇您希望共享有效的日期。有關其工作原理的更多詳細信息，請閱讀如何在 Windows、Android 或 Web 瀏覽器中使用臨時鏈接從 OneDrive 共享。

截止日期

要為共享項目設置密碼，請單擊或點擊“設置密碼”並輸入您要使用的密碼。請記住將密碼告訴與您共享文件和文件夾的人。

共享項目的密碼

根據需要設置所有內容後，按Apply。

應用共享設置

下一步是選擇如何共享所選項目。有幾種方法可以做到這一點。第一種方法是指定直接與之共享項目的人員。在“輸入姓名或電子郵件”字段中，開始輸入您希望授予文件訪問權限的人的姓名或電子郵件地址。

輸入姓名或電子郵件地址

如果在您的聯繫人中找到他或她，請單擊或點擊他或她的電子郵件地址。否則，請輸入完整的電子郵件地址，然後按鍵盤上的Enter 。請注意，您可以重複此過程，直到您添加了共享項目的所有收件人。

將人員添加到共享列表

如果需要，您還可以為文件和文件夾的收件人“添加消息”，但這是可選的。

發送給接收共享訪問權限的人的快速說明

然後，單擊或點擊發送，OneDrive會立即將包含共享項目鏈接的電子郵件發送給您之前指定的所有人。

發送分享鏈接

您還可以使用可以復制並粘貼到任何您希望的任何鏈接的鏈接進行共享：電子郵件、Facebook 上的消息、Skype 等。為此，請單擊或點擊“複製鏈接”。

複製共享項目的鏈接

OneDrive生成​​指向共享文件和文件夾的鏈接。按下複製按鈕，鏈接被複製到剪貼板。然後，您可以將該鏈接粘貼 (Ctrl+V)到您希望的任何位置。

複製按鈕

還有第三種共享OneDrive項目的方法。在共享項目窗口中，您可以單擊或點擊更多應用，而不是使用電子郵件地址或複制OneDrive生成​​的鏈接。

更多應用程序按鈕

如果您想通過 Windows 10 中可用的其他方式（例如使用藍牙、Wi-Fi 或 PC 上可用的應用程序）共享所選項目，這將非常有用。要了解此功能的工作原理，請閱讀本指南：從文件資源管理器共享文件和文件夾的 7 種方法。

使用文件資源管理器中可用的其他方式共享 OneDrive 項目

而已。無論您選擇如何從OneDrive共享文件或文件夾，收到鏈接的人現在都可以訪問它們。

2. 如何使用 Android 智能手機或平板電腦從 OneDrive 共享文件和文件夾

OneDrive提供了一款出色的 Android 應用程序，您不僅可以使用它來上傳和訪問云中的文件和文件夾，還可以與他人共享它們。如果您想共享OneDrive中的項目，請在智能手機或平板電腦上打開應用程序，導航到這些文件和/或文件夾，然後選擇它們。為此，請點擊並按住它們。

在 OneDrive for Android 中選擇文件和文件夾

選擇項目後，點擊屏幕頂部的共享按鈕。

分享按鈕

這會彈出一個名為“共享”的對話框，如下所示。

共享選項

首先，選擇與您共享項目的人是“可以編輯”還是“可以查看”。如果您選擇後者，您共享的文件和文件夾只能由您自己更改。

選擇授予編輯或僅查看權限

如果您是 Microsoft 365 的訂閱者，您還可以設置共享項目的時間。為此，請點擊“設置過期時間”。有關此功能的更多詳細信息，請閱讀本指南：如何在 Windows、Android 或 Web 瀏覽器中使用臨時鏈接從 OneDrive 共享。

為共享設置過期時間

一旦您根據自己的喜好調整了以前的設置，就可以實際共享選定的文件和文件夾了。第一種方法是點擊“複製鏈接”按鈕。這會創建一個指向項目的鏈接，然後您可以將其粘貼到任何電子郵件、SMS 文本消息、WhatsApp 聊天室等中。

複製鏈接按鈕

在 Android 中使用OneDrive共享文件和文件夾的另一種方法是邀請人們訪問它們。為此，請點擊“邀請他人”按鈕。

邀請人員按鈕

然後，您可以鍵入要與之共享項目的人的電子郵件地址。為方便起見，您可以讓OneDrive “顯示來自此設備上的聯繫人的建議”。如果您允許它，它可以訪問您的電話聯繫人並在您在“添加電子郵件以共享”字段中輸入他們的名字時搜索人。

在此設備上顯示來自聯繫人的建議

如果您選擇在手機上啟用聯繫人搜索，Android 會要求您“允許 OneDrive 訪問您的聯繫人”。如果您希望此功能正常工作，請點擊允許。

允許 OneDrive 訪問手機上的聯繫人

一旦您添加了所有可以與之共享您的項目的人，您就可以訪問其他一些設置。如果要“允許編輯”您共享的文件和文件夾，您可以再次選擇“需要登錄才能訪問”（與您共享項目的人必須登錄到他們的 Microsoft 帳戶才能訪問它們），和“添加快速註釋”（一條短消息，您可以發送給您邀請訪問您的文件和/或文件夾的人）。完成後，點擊屏幕右上角的發送按鈕。

在 OneDrive 中配置共享

第三種從OneDrive共享項目的方法是通過Outlook。如果您點擊此按鈕，OneDrive將在您的 Android 設備上打開Outlook應用程序並自動創建一條包含指向共享文件和文件夾的鏈接的消息。然後，您可以將其發送給您希望授予對您從OneDrive中選擇的文件和文件夾的訪問權限的任何人。請注意，如果您的設備上沒有Outlook應用程序，點擊此按鈕會將您帶到Play 商店進行安裝。

使用 Outlook 發送共享鏈接

最後，從OneDrive共享文件和文件夾的最後一種方法是使用 Android 設備上可用的一些應用程序和功能。從屏幕底部滑動以查看所有內容。

您在此處獲得的選項取決於您安裝了哪些應用程序以及您的 Android 設備具有哪些功能。但是，無論您選擇使用哪個，它們都通過自動創建一個共享鏈接來工作，該鏈接使用您點擊的應用程序或功能發送給其他人。

在 Android 中從 OneDrive 共享文件和文件夾的其他選項

3. 如何使用 iPhone 或 iPad 從 OneDrive 共享文件和文件夾

在 iPhone 或 iPad 上打開OneDrive應用。導航到您要共享的項目，然後選擇它們。您可以通過點擊並按住要共享的文件和/或文件夾來做到這一點。然後，點擊屏幕右上角的共享按鈕。

OneDrive for iOS 中的“共享”按鈕

這將打開一個彈出窗口，其中包含您可以執行的操作，如下面的屏幕截圖所示。

OneDrive for iOS 中可用的操作

您可以獲得一系列選項來使用AirDrop、信息或郵件等功能或應用程序共享文件和文件夾。如果您不想調整有關項目共享方式的任何設置，請點按您要使用的應用程序或功能。這會立即創建一個指向您的項目的鏈接，您可以使用您選擇的應用程序或功能發送該鏈接。但是，請注意，默認情況下，共享項目可以由有權訪問它們的人編輯，您可能不希望這樣做。

OneDrive for iOS 中的共享選項

如果您想共享選定的文件和文件夾，以便有權訪問它們的人只能查看它們，請向上拖動活動窗格，然後點擊“僅查看”。

選擇授予對共享項目的“僅查看”訪問權限

如果您訂閱了Microsoft 365，您還可以設置共享項目的到期日期。為此，點擊鏈接設置並選擇共享項目的時間。

共享項目的鏈接設置

如果您不想共享使用活動面板開頭顯示的任何應用程序或功能選擇的文件和文件夾，您可以使用“複製鏈接”選項。這會自動創建指向OneDrive中所選項目的鏈接，然後您可以將其粘貼到您想要的任何位置：短信、電子郵件，甚至網站上。

複製鏈接

從OneDrive輕鬆共享文件和/或文件夾的另一個選項是“Outlook 中的電子郵件”。點擊此選項會自動打開 iPhone 或 iPad 上的Outlook應用程序，並創建一封電子郵件，其中包含指向所選OneDrive項目的鏈接。但是，如果您不使用Outlook或未安裝應用程序，則選擇此選項會使OneDrive打開App Store，以便您在 iPhone 或 iPad 上安裝Outlook 。

Outlook 中的電子郵件

從OneDrive共享文件或文件夾的另一種方法是“邀請他人”。

邀請人

這將打開一個新面板，您可以從中鍵入電子郵件地址或選擇要與其共享文件和/或文件夾的聯繫人。

鍵入將共享鏈接發送到的電子郵件地址

要從您的聯繫人中選擇人員，請點按+ 加號。

從您的聯繫人中添加人員

然後，開始輸入這個人的名字，當你找到他或她時，點擊他/她的名字。

將人員添加到共享邀請列表

如果您想添加更多人，請重複此過程。然後，選擇您喜歡的選項： “允許編輯”（人們可以更改您的文件和文件夾）、“需要登錄才能訪問”（人們需要使用他們的Microsoft 帳戶登錄才能訪問您的項目）和“添加過期”（設置共享項目的時間；僅當您是Microsoft 365的訂閱者時，此選項才可用）。

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完成後，點擊屏幕右上角的添加按鈕，您的項目將與您指定的人共享。

與選定的人員共享 OneDrive 項目

就是這樣：這些是您可以使用適用於 iOS的OneDrive應用程序共享文件和/或文件夾的方式。

4. 如何使用 Web 瀏覽器從 OneDrive 共享文件和文件夾

您還可以使用OneDrive 網站從OneDrive共享文件和文件夾。登錄，導航到您要共享的文件和/或文件夾，然後選擇它們。您可以通過將鼠標光標移動到他們的名字頂部並選中他們右上角（在平鋪視圖中）或他們名字左側（在列表視圖中）上顯示的框來做到這一點。然後，單擊或點擊頁面頂部工具欄上的共享。

分享按鈕

按下Share後，會顯示一個新窗口，其中包含多個共享選項。默認情況下，“知道鏈接的任何人都可以編輯”共享文件和/或文件夾。這意味著，如果您繼續共享，則與您共享的人可以編輯項目。

如果您對此感到滿意，您可以繼續輸入您想要授予其訪問您的項目的人員的姓名或電子郵件地址，您還可以“添加消息”，但這是可選的。然後，按“發送”按鈕，您選擇的人應該會收到一封電子郵件，其中包含指向您的OneDrive項目的鏈接。

將分享鏈接發送給他人

或者，您可以單擊/點擊對話框底部的“複製鏈接” 。這會在剪貼板中放置一個指向所選文件和/或文件夾的鏈接，然後您可以將其粘貼到您喜歡的任何位置：電子郵件、短信、網站等。

複製鏈接

如果您不希望知道鏈接的每個人都能夠編輯您的共享文件和/或文件夾，請單擊或點擊“知道鏈接的任何人都可以編輯”。

知道鏈接的任何人都可以編輯

然後，您可以取消選中“允許編輯”框，以便OneDrive生成​​的鏈接不會授予對您的共享文件和/或文件夾的編輯訪問權限。這樣，他們只能查看您的項目，但不能更改它們。

禁用允許編輯選項

此外，如果您是Microsoft 365訂閱者，您還可以為共享項目“設置 [an] 到期日期”和“設置 [a] 密碼”。

設置到期日期和設置密碼

根據需要更改這些設置後，按應用按鈕。

應用共享設置

這會將您帶回到我們在本節開頭顯示的共享彈出窗口。

您最喜歡的 OneDrive 共享方法是什麼？

在Digital Citizen，我們每天都使用OneDrive，我們還共享文檔、圖片、文件夾和各種文件。我們這樣做既是為了工作，也是為了娛樂，這取決於具體情況。在結束本教程之前，我們很想知道您在 OneDrive 上與他人分享的內容：是工作文檔嗎？他們是你的朋友和家人的照片嗎？