從A到Z離線設置和使用Gmail的說明

隨著Internet的當前增長，尤其是當3G，4G和5G網絡變得越來越流行時，通過網絡進行常規工作是不可避免的。任何定期通過電子郵件在線工作的用戶都知道，電子郵件處理將需要有效的Internet連接。

但是，如果電纜經常斷線，您將無法避免網絡連接速度慢，甚至無法訪問電子郵件以正常工作。那麼，為什麼不考慮將Gmail設置為可脫機工作呢？只需按照以下幾步進行設置，即使沒有Internet連接，您也可以隨時完全訪問Gmail中的所有電子郵件。

這真的很有用，尤其是當您出國旅行或在飛機上呆了很長時間並且仍然希望工作而不會被耽擱時。

開始之前的注意事項

您需要了解的第一件事，就是Gmail離線版只能在Google Chrome上運行，並且您不應將其安裝在公用或共享計算機上，因為所有電子郵件都將存儲在瀏覽器的內存中。如果出於某些原因需要在共享或公用計算機上設置Gmail離線版，請確保在完成工作後立即擦除數據。有關刪除的說明將在本文的末尾。

第二件事是：要離線設置Gmail，首先需要建立Internet連接以使其可以離線工作。離線設置Gmail後，您可以瀏覽，搜索，存檔或刪除電子郵件。您甚至可以編寫電子郵件並將其排隊，一旦Internet連接恢復，它將立即發送。

如果以上所有步驟都已準備好，那就開始吧！

有關如何離線設置Gmail的說明

離線下載Gmail

在開始之前，您需要下載Gmail離線應用程序，該應用程序是可在Chrome上運行的附加組件（如上所述）。該插件由https://mail.google.com/mail/mu提供，因此您可以輕鬆使用它。鏈接以下載以下Gmail離線應用：

離線下載Gmail

在Chrome網上應用店中打開應用程序鏈接後，點擊添加到Chrome > 添加應用程序（或添加到Chrome > 添加應用程序）。接下來，在瀏覽器的地址欄中輸入chrome：//應用，找到並打開Gmail離線版。

在Google Chrome上安裝離線版Gmail加載項

離線設置Gmail

首次打開Gmail離線應用程序時，系統將要求您允許離線電子郵件，如下所示：

離線使用Gmail和離線版Gmail

在設置界面中選擇啟用離線郵件功能（或啟用離線郵件功能），然後按Continue（繼續）（繼續）。該應用程序將開始同步電子郵件，以供您離線使用。

離線配置Gmail

默認情況下，該應用程序將僅同步前一周的電子郵件。如果要同步較舊的電子郵件，請單擊屏幕右上角的“設置”圖標（）。在這裡，您可以選擇從上週，2週之前或1個月內下載電子郵件。點擊應用（應用）保存更改。

同樣在此設置窗口中，您可以設置為允許在一定時間內自動回復電子郵件。如果您在度假時不想被打擾，但您的客戶不會感到打擾，這將特別有用。

由於您需要離線使用Gmail，因此您可能無法訪問Internet（尤其是在國外度假時）。在這種情況下，您應該設置Vacation Responder功能（或Auto-responder）。這是您的操作方式：

• 將Vacation Responder（或自動回复）打開。
• 指定開始和結束日期。該消息將在設置的時間段內自動回复。
• 輸入主題（主題）和電子郵件內容（消息）。
• 將“ 僅向我的聯繫人中的人發送回复”（或C僅向“我的聯繫人”中的人發送回复）設置為“ 開”。
• 點擊應用（應用）保存更改。

設置Gmail離線版電子郵件的自動回复時間

離線訪問和使用Gmail的說明

要打開Gmail離線應用程序，請在Chrome地址欄中輸入chrome：//應用程序。查找並單擊脫機或更快速的Gmail，您可以將此應用程序直接拖放到瀏覽器的書籤欄中，以便在需要時隨時可以訪問。

Gmail離線版界面基於平板電腦上Gmail應用程序的界面。它有2個框架，左側列出所有電子郵件，右側是當前選定郵件的詳細信息。您可以通過將鼠標懸停在兩個框架之間的窗格上，並根據需要單擊並向左或向右拖動來調整這兩個框架之間的比率。

按文件夾打開電子郵件

要訪問其他文件夾，請單擊左上方的圖標3破折號（）。在這裡，您可以按標籤查看“已發送郵件”，“草稿”，“垃圾箱”，“垃圾郵件”和“郵件過濾器”。

在離線版Gmail上查看更多文件夾

在離線版Gmail上搜索電子郵件

要在離線版Gmail上搜索電子郵件，只需在搜索框中（或搜索）鍵入要搜索的信息，然後按Enter即可。

在離線版Gmail上輕鬆搜索

撰寫離線Gmail郵件

要撰寫新電子郵件，請用筆圖標（）單擊紅色按鈕。輸入您的電子郵件內容和收件人的電子郵件地址後，按發送（發送）。如果計算機在線，將立即發送電子郵件。並且，如果電子郵件尚未連接到網絡，則該電子郵件將被放入隊列中，並且在計算機再次連接到Internet後將立即發送該電子郵件。

使用離線版Gmail離線撰寫和發送郵件

在離線版Gmail中回復和轉發電子郵件

在右窗格中，在左側顯示當前所選電子郵件的內容。如果您想回复或轉發電子郵件，只需將其拖到電子郵件底部即可。在這裡，您選擇“ 答复”（以答复郵件）或單擊“ 轉發”（以將此電子郵件轉發給其他人）。

在離線版Gmail上回復和轉發郵件

存檔和刪除電子郵件

您可以使用郵件頂部欄上的按鈕來存檔（Archive）或刪除（Delete）特定電子郵件。要查看其他選項，請單擊“ 刪除”按鈕旁邊的向下箭頭圖標。

在離線版Gmail上存儲，刪除，分配標籤...

如果要一次處理多封電子郵件，請使用電子郵件頂部提供的複選框選擇電子郵件。單擊存檔或刪除。計算機聯機後，您的所有操作都會與Gmail Online同步。

在Gmail離線版上一次存儲和刪除多封電子郵件

刪除離線Gmail

要從Chrome完全刪除離線Gmail，您需要執行兩個步驟。第一種是從瀏覽器中完全刪除數據，為此，請單擊Chrome上的“設置”菜單（垂直的三點圖標）>單擊“設置”。

滾動到設置頁面的底部，然後選擇高級。導航到“ 內容設置” >“ Cookie” >“ 查看所有cookie和站點數據” >“ 全部刪除”（或“ 內容設置” >“ Cookie” >“ 查看所有cookie和站點數據” >“ 全部清除”）。確認對話框將詢問您是否確定要刪除數據，如果確定要刪除，請單擊全部清除。

從Google Chrome瀏覽器刪除離線Gmail數據

刪除計算機上存儲的數據後，請開始刪除Gmail離線應用。為此，請在地址欄中輸入chrome：//應用程序，右鍵單擊列表中的Gmail離線應用程序，然後選擇從Chrome 刪除（或從Chrome刪除）。

從Chrome瀏覽器中刪除離線版Gmail應用

離線使用Gmail的限制

您會立即註意到的最明顯的缺點是，Gmail離線版附加組件僅適用於Google Chrome。儘管Chrome是許多用戶的選擇，但現在有許多瀏覽器具有更好的功能，例如Firefox，Opera（允許通過VPN進行網絡訪問而無需安裝其他應用程序），Tor瀏覽器（匿名瀏覽）或Vivaldi ...

Gmail附帶了要進行同步的功能，您必須始終打開“離線版Gmail”，這可能會導致系統資源略有增加。

Gmail離線版是Gmail的微型版本，因此它可能不具備Gmail的所有有用功能。離線Gmail的最大附件大小為5MB，而不是標準Gmail的25MB，但是您可以在一封電子郵件中將多個文件附加到25MB。此外，Gmail快捷方式在離線版Gmail中不起作用。

因此，如果您準備使用Gmail Offine，請從我們的第一個教程開始。如果沒有，您可以使用電子郵件客戶端，例如Thunderbird，Mailbird或eM Client。

祝你成功！