日曆VS。敏銳度

您必須透過電子郵件或電話安排約會的日子已經一去不復返了。借助日程安排應用程序，可以方便地安排和管理約會。這樣，您就再也不會錯過重要的會議了。

Acuity 和 Calendly 是市場上最著名的兩個選擇。但哪一種最適合您的需求呢？本文將對這兩個應用程式進行詳細比較。

Acuity 和 Calendly：簡要概述

儘管這兩個日程安排應用程式有不同的使用目的，但 Acuity 更多的是一種業務解決方案，而 Calendly 則允許您簡化日曆。

更具體地說，Acuity 是一款綜合性預約安排和業務管理工具，可充當個人助理。將該應用程式視為一個允許用戶管理客戶約會的計劃程式。因此，Acuity 更準確地描述為預約應用程式而不是會議安排程式。客戶可以自行安排、預留空間並查看使用者的可用性。

該應用程式還支援位置和員工管理、發票和付款接受、會員資格和團體課程。最好的部分是它與網路會議平台集成，以簡化預訂和舉行會議的流程。

相比之下，Calendly 是一個會議安排程序，可幫助用戶自動化其約會安排流程。它可以輕鬆地與不同的日曆集成，使您可以輕鬆地在一處管理您的日曆。與 Acuity 一樣，它也支援客戶向您預約。您無需來回發送電子郵件來決定完美的會議時間，而是可以分享您的空閒時間，使您的客戶能夠選擇最有效的方式並使會議變得輕鬆。

然而，它不提供 Acuity 提供的其他業務解決方案，例如發票，因為它嚴格地充當日曆管理工具。

Calendly 和 Acuity 的詳細比較

在了解了這兩個應用程式提供的功能後，讓我們更詳細地比較它們的基本優點和缺點。

基本工具

所有應用程式都應具有某些必備功能。對於線上日程安排者來說，預約安排、提醒和小組會議至關重要。 Acuity 和 Calendly 提供具有相似功能的基礎知識；它們在高級功能上存在顯著差異。

調度

這兩個應用程式都有助於安排與客戶的約會和預訂。使用者可以同步日曆，系統將自動挑選方便的會議日期。但是，它們都支援與 Calendly 進行日曆集成，最多可連接六個日曆。

您可以使用這兩種工具為內部團隊或組織外部的人員安排小組會議、網路研討會和網路會議。公司外部的參與者會收到 Calendly 的連結以及 Acuity 用戶的日曆。透過連結或日曆，使用者可以查看和選擇最佳會議時間並接收活動資訊。您也可以安排一對一的會議。

在這兩個平台中，日程安排均按受邀者當地時間顯示，這對於全球企業來說是一個出色的功能。如果您是位於美國的企業，並且您在英國和印度有兩個客戶，他們可以分別根據當地時區而不是您的時區進行預約。

小組會議

Acuity 和 Calendly 提供高階小組會議功能。您可以在一大群人之間組織會議，並讓每個人根據不同時區就時間段達成一致。例如，Calendly 具有會議投票功能，允許使用者為參與者建立投票，以投票選出小組會議的最佳時間。

此外，您還可以透過限制參加會議的人數來管理參與者。此外，您還可以在會議之前向受邀者發送有關活動的資訊。

通知

用戶及其客戶無法始終跟上所有通知，尤其是當前者有大量預訂時。幸運的是，這兩個應用程式提供了一個解決方案，透過提供自動定期提醒來提醒您會議時間。此外，用戶還可以在會議之前和之後向參與者發送訊息。例如，您可以在活動之前發送附加資訊或在會議之後發送感謝信。

進階工具

除了基本工具外，這些應用程式還提供其他高級功能來優化調度過程。

合作

這兩個應用程式支援團隊之間的協作。因此，它們可用於組織內部會議日程。您可以為所有團隊成員建立活動或限制某些員工的存取權限。例如，如果您只想與管理團隊會面，則可以建立僅對管理人員可見的活動。

此外，Calendly 還提供使用者存取控制，使您能夠管理授予員工的權限。例如，您可以為高級員工提供完整的日曆存取和編輯權限，而其他人只能查看。

它們都提供了強大的工具來增強團隊協作並減少時間衝突。然而，它們在提供某些功能方面有所不同。例如，Calendly 提供不同的事件類型，使所有參與者保持在同一頁上。它透過團隊範圍的頁面或一頁上的特定部門來顯示整個組織的可用性。另一方面，Acuity 提供多地點預約設置，即使在不同地點，也能讓團隊成員井井有條。

支付

如前所述，Calendly 作為日程安排應用程式更加精簡，並且不包含 Acuity 等高級業務管理功能。 Calendly 透過與 Stripe 和 PayPal 整合來促進付款。但這確實是其支付功能的全部。

Acuity 具有會計和發票功能，並支援更先進的支付工具。該應用程式可讓您在線上接受付款或透過銷售點 (POS) 入口網站親自接受付款。此外，使用者可以設定和管理定期服務或會員資格的訂閱計費。您也可以建立付款計劃和預約套餐。

該平台可協助您設定和發送發票以及管理您的帳戶。此外，它還提供攝取和協議表格以及可增強會員資格和訂閱的可定製表格。

客製化

Calendly 和 Acuity 提供自訂功能，可將某些規則新增至會議或日程表。例如，您可以限制誰有權存取兩個應用程式上的某些事件。使用者還可以變更計劃工作流程，例如新增欄位、頁面和 URL。

此外，您可以提前設定最短時間以防止最後一刻的約會、每天的最大會議次數或活動之間的間隔，以​​免團隊負擔過重。使用 Acuity，如果您想保持空閒，您也可以將某些可用時間設定為「忙碌」。

同樣，品牌知名度對於宣傳您的業務非常重要。這兩個平台都透過確保用戶可以使用其品牌徽標、顏色和其他公司屬性來個性化他們的日程安排頁面來滿足這一需求。

一體化

這兩種工具都支援本機和第三方集成，但Calendly 擁有100 多個本機集成，而Acuity 約有30 個。它們支援與日曆、網路會議應用程式、支付網關、電子郵件行銷平台、CRM 和社群媒體平台的連結。

Calendly 支援從 Google 日曆到 Outlook 日曆的主要日曆。它也非常適合視訊會議平台，可以與 Zoom、GoToMeeting 和 Microsoft Teams 等整合。

Acuity 與常見的整合：主要日曆和網路會議工具。當然，自從 Squarespace 收購了它之後，它就與 Squarespace 合作得很好。但由於只有 30 多個集成，這方面可能會更強大。

不過，兩者都與 Zapier 相容，您可以使用它來存取更多工具。

使用者介面和體驗

借助 Calendly 和 Acuity，您可以獲得具有簡潔使用者介面的直覺平台。更好的是，它們都易於使用和導航。然而，Calendly 將簡單性提升了一個檔次。此介面更注重簡單的導航和功能。您可以從主頁獲取事件類型，並可以輕鬆建立事件、設定自動化工作流程以及查看活動。

相反，Acuity 具有更高級的自訂功能，但犧牲了簡單性。雖然比其他一些應用程式更簡單，但與 Calendly 相比，它需要一些時間來適應。

報告和分析

根據您的優先級，報告和分析對於日程安排應用程式可能不那麼重要。然而，對於服務提供者來說，監控預約可以顯示業務的健康狀況。值得慶幸的是，Acuity 和 Calendly 都提供了對這些指標的深入了解。

Acuity 提供有關預約類型、缺席和收入的報告，考慮到它還支援會計。然而，Calendly 重點關注已使用的預約、預約量、受邀者備註和預約日期。此外，這兩個平台都允許您匯出資料。

學習曲線

如前所述，這些應用程式易於使用和導航。因此，您不一定需要擁有先進的技術才能操作它們。您可以透過一些軟體知識來學習如何使用這兩個平台。應用程式已經預設設定了複雜的方面；您只需要根據需要對它們進行個性化。

也就是說，Calendly 更容易掌握。但他們有幫助中心，提供有關使用平台的詳細指南。

行動應用程式

Acuity 和 Calendly 在 Google Play 和 App Store 上都有行動應用程式。兩者都可用於安排會議、預約、接收通知和管理可用性。 Acuity 應用程式還可用於發送發票和收據、管理安全支付以及發送行動支付連結。

價格

Calendly 是更實惠的選擇，提供免費試用或付費方案。該計劃永久免費，具有基本功能，例如一個日曆連接、自動通知、一種活動類型的無限會議、自訂 URL 和品牌頁面，以及與 Zoom、Slack 和 Google Meet 的整合。付費版本的範圍從每個席位每月 10 美元到客製化的企業計劃不等。他們還接受按年付款，每月享受折扣價格。例如，如果按年付費，最低等級將降至每月 8 美元。

Acuity 的免費試用期為 7 天。最便宜的套餐為一名員工或地點每月 20 美元，客戶自行安排，無限制的服務和預約，提醒和後續電子郵件，透過 Stripe、Square 或 PayPal 付款，以及與 Google Meet、Zoom 和 GoToMeeting 的連接。

最高等級的費用為每月 61 美元，可享有更高級的功能，例如 36 位員工或地點、訂閱、預約套餐、自動時區偵測、全球簡訊提醒、會員資格和品牌行程頁面。與 Calendly 一樣，您可以享受每年訂閱的折扣，較低等級的每月 16 美元。

其他特性

Acuity 提供 Calendly 中缺少的客戶管理服務。您可以追蹤客戶資訊以及他們預訂的約會清單。透過這種方式，您可以管理您的客戶，甚至向他們推銷。

Calendly 提供了一種路由邏輯，可讓您建立將用戶端導向至特定事件類型和自訂訊息或 URL 的表單。

常見問題解答

我的小型企業可以使用 Acuity 嗎？

是的，小型企業和企業可以同時使用 Acuity 和 Calendly。為您的業務選擇 Acuity 將取決於您的特定需求。例如，如果您沒有 CRM 或會計工具，那麼使用 Acuity 可能會更經濟，因為您將在一個平台上獲得所有這些功能。

Acuity 和 Calendly 可以與我現有的日曆整合嗎？

如果您使用任何流行的日曆，答案是肯定的。這兩個平台都旨在使用日曆來管理您的日程安排，以避免約會發生衝突。因此，它們透過 Zapier 與 Google 日曆、Outlook 日曆甚至 iCloud 整合。

我一個月內可以在 Acuity 和 Calendly 上安排的預約數量有限制嗎？

根據您的套餐，它們都有一定的限制。例如，Calendly 允許最低級別的無限活動類型和會議，而 Acuity 則為最便宜的計劃提供無限的服務和預約。然而，後者按座位收費，而 Acuity 的最低計劃僅限於一名工作人員。

Calendly 與 Acuity：哪一個最適合您？

最終，這一切都歸結為最適合您的。如果您預算有限或需要基本線上排程的自由工作者，Calendly 更合適。如果優先考慮額外的整合或更簡單的介面，該應用程式也將更適合您。但是，如果您是一家需要額外客戶管理和會計服務的企業，或者熱衷於定制，那麼您應該選擇 Acuity。

您使用以下哪些應用程式來安排約會？您最喜歡這些工具的哪些方面？請在下面的評論部分告訴我們。