智慧錶對比Airtable：哪個比較好？

適當的專案管理對於有效率、及時地完成專案至關重要。 Smartsheet 和 Airtable 是您可以考慮用於專案管理的兩種工具。它們也是用於追蹤數據（包括客戶回饋和費用）的高效軟體即服務 (SaaS) 選項。

這兩個平台將電子表格的概念提升到了另一個層次。雖然這兩個程序都是管理專案的好工具，但它們也有一些區別，可能會使其中一個更適合您和團隊。那麼 AirTable 和 Smartsheet 哪個比較好呢？透過這個對比就知道了。

什麼是智能錶？

Smartsheet是一種企業工作管理工具，可透過提供管理計畫、流程和專案的基礎來幫助您擴展工作。

該專案和任務管理軟體成立於 2005 年，具有簡化的介面和基於 Web 的整合協作功能。

由於與 Microsoft Teams 等解決方案的整合以及易用性，Smartsheet 已成為企業中流行的專案管理工具。它與 Microsoft Project 和 Wrike 等其他專案管理平台競爭。

憑藉其企業級安全支持，超過 80% 的財富 500 強公司使用 Smartsheet 來自動化、管理和實施跨不同用例和部門的流程。

什麼是Airtable？

Airtable是一個將資料庫功能與電子表格結合的協作平台 - 您甚至可以使用 Airtable 中的匯總將特定公式分配給選定的單元格。它成立於 2012 年，允許用戶在很少或沒有編碼經驗的情況下建立應用程序，並根據他們的需求創建客製化的解決方案。

基於雲端的平台已成為行銷和非營利組織行業專案管理的流行工具。

Airtable 的使命是透過授權使用者創建必要的工具來實現軟體創建的民主化。該平台擁有 700 多名團隊成員，並被全球超過 45 萬個組織使用。

該服務也可以被描述為電子表格資料庫混合體，因為您可以連結 AirTable 中的記錄 並執行其他資料庫操作。

Smartsheet 與 Airtable 比較

雖然 Smartsheet 和 AirTable 都有相似的基礎，但它們也有許多核心差異。在這裡，我們將比較這兩種工具在專案管理功能、整合、可用性、定價和支援方面的差異。

1. 專案管理

儘管 Airtable 和 Smartsheet 都是專案管理工具，但它們的功能不同。例如，Smartsheet 具有多個內建功能，可讓您更有效地管理項目，包括新增子任務的功能。

這些功能包括即時預算和報告功能、時間追蹤、建立依賴關係和工作流程以及資源管理工具。

Airtable 具有追蹤進度的出色功能，但主要專注於個人任務管理而不是更廣泛的專案管理。 

如果您在這兩種服務之間猶豫不決，下表總結了 Airtable 和 Smartsheet 的專案管理功能：

特徵	智慧表	空中桌
工作管理	詳細欄位、關鍵路徑、依賴關係、甘特圖	基本欄位、看板、自訂視圖
資源管理	內建資源分配工具、工作負載視圖	需要自訂欄位和解決方法
自動化	具有條件操作的強大工作流程自動化	自動化程度有限並依賴 Zapier 集成
報告與分析	預先建置的儀表板和報表、自訂圖表和資料透視表	要求您從頭開始建立報告和儀表板
合作	即時更新、提及、文件分享、聊天和評論	即時更新，多種使用者權限，評論

2. 整合

如今，團隊經常使用多個應用程式和服務來管理他們的工作。如果沒有整合軟體，無縫地處理相同專案的不同方面對您和您的同事來說將是一個挑戰。

Smartsheet 和 Airtable 具有令人印象深刻的整合功能，但前者在該類別中處於領先地位。它具有與各種企業應用程式（例如 Adob​​e、Google Drive 和 Microsoft）的一系列令人印象深刻的內建整合。

它與 300 多家公司合作，整合到他們的產品中，並擁有開放的 API，允許與其他企業進行客製化整合。

Airtable 具有與流行應用程式和可自訂 API 功能整合的類似清單。然而，它存在不足，因為大多數整合都需要第三方程序，例如 Zapier，這既麻煩又笨重。

下面，我們總結了Smartsheet和Airtable的整合特性：

特徵	智慧表	空中桌
集成數量	超過 80 個預建整合以及自訂選項	超過 30 個預建集成，以及用於其他集成的 Zapier
流行的集成	Google Suite、Microsoft Teams、Dropbox、Salesforce、Asana、Jira、Substack	Google 套件、Slack、Dropbox、HubSpot、Zendesk、Trello
重點	商業、生產力、專案管理	協作、自訂工作流程、資料管理
使用方便	易於連接預先建置的集成，自訂選項需要編碼	易於連接預先建置的集成，自訂集成需要 Zapier 設置
自動化能力	具有操作和觸發器的廣泛內建工作流程自動化	Airtable 內的自動化選項有限，使用 Zapier 處理複雜的工作流程
高階集成	開發人員的 API 訪問	開發人員的 API 訪問

3. 可用性和支持

就可用性而言，必須考慮人們使用該軟體的容易程度以及他們可以多快地聯繫客戶服務尋求協助。

Airtable 和 Smartsheet 都有適用於 Windows、Mac、Android 或 iOS 的網路和行動應用程式。然而，他們的語言能力有所不同。 Smartsheet 有八種語言版本，而 Airtable 僅支援英文。

Airtable 和 Smartsheet 都有相對精簡的介面。然而，Airtable 的設定可能非常耗時，因為團隊必須建立自訂應用程式。 Smartsheet 熟悉的類似 Excel 的外觀使其在這方面具有優勢。該公司還提供電話、電子郵件和即時聊天支援。他們發放門票並提供有關使用其平台的額外培訓。當您的團隊遇到問題時，該公司可以輕鬆獲得協助。

除電話和票務支援外，Airtable 還提供這些服務。它的平台不像 Smartsheet 那樣支援友善。

4. 定價

這兩種服務都有四種定價選項。在 Smartsheet 中，有免費版、專業版、商業版和企業版。另一方面，Airtable 將其定價計劃稱為「免費」、「團隊」、「商業」和「企業規模」。

Airtable 免費選項包含以下功能：

• 無限資料庫，每個資料庫有 1,000 筆記錄和 1 GB 附件/資料庫
• 編輯五人
• 介面設計師
• 一百次自動化運行

另一方面，您可以在 Smartsheet 的免費方案中獲得以下功能：

• 兩名編輯和兩張紙
• 甘特圖、卡片、網格、日曆視圖
• 500 MB 附件儲存和 100 個自動化/月
• 儀表板和報告
• 使用 Google Workspace、Microsoft 365 或 Apple ID 登入

Smartsheet 提供 Pro 計劃，每位使用者每月 7 美元，按年計費，而 Airtable 的 Team 計劃每位使用者每月 20 美元，按年計費。

自動化

在此計劃中，Smartsheet 提供 10 個編輯器、無限的免費查看者、無限的工作表、無限的儀表板、表單和報告，以及每月 250 個自動化。相比之下，Airtable 提供 25,000 次自動化運行、50,000 筆記錄/庫、20 GB 附件/庫以及甘特圖和時間軸視圖。

每用戶定價

兩者都提供商業計劃。 Smartsheet 的定價為每位使用者每月 25 美元，按年計費。 Airtable 的定價為每個座位每月 45 美元，按年計費，但每月計費為 54 美元。

商業計劃

Smartsheet 業務計劃包括群組、使用者和許可證管理、無限的免費編輯器、條件邏輯表單、基線、發布報告、工作表、儀表板容量、1 TB 附件儲存等。

相比之下，您將獲得 100,000 次自動化運行、125,000 筆記錄/庫、100 GB 附件/庫、雙向同步、高級同步整合以及 Airtable 商業計劃的管理面板。

企業計劃

最後，兩者都提供企業計劃，儘管 Airtable 將此稱為企業規模。這些計劃的定價取決於業務規模，您需要致電預訂。

但是，對於 Smartsheet，此計劃包括單一登入/SAML、企業計劃管理器、WorkApps、Work Insights、無限附件儲存、DocuSign 整合以及對專業人員的存取。

您可以受益於審計日誌和 DLP、企業 API、企業中心、本地同步、500,000 次自動化運行、1,000 GB 附件/庫以及 Airtable Enterprise 計劃中的更多功能。

任您選擇

對於希望改善營運的小型企業來說，Airtable 是一個絕佳的選擇。另一方面，Smartsheet 對於尋求擴大業務範圍的中型公司來說是一個絕佳的選擇。

每個平台都有自己的閃光點。 Airtable 具有令人難以置信的可自訂性，因此您可以使用它來充分利用您的專案開發流程。您永遠不必感覺軟體在決定您的工作方式。

Smartsheet 是一個出色的專案管理系統，使用戶能夠追蹤和管理他們的任務。它的主要優點是它允許團隊成員之間的無縫協作。

透過 Airtable 和 Smartsheet 提供的解決方案，您可以透過改進資料視覺化和對整體業務的了解來增強競爭優勢。選擇 Airtable 還是 Smartsheet 將取決於您組織的架構。

如果您正在考慮使用 Asana，請瀏覽我們的Smartsheet 與 Asana 比較，以決定哪種工具更適合您的要求。