管理允許在 Office 365 中創建組的人員

目前,全球使用 Microsoft Teams 進行教學的人數不斷增加。不過在使用教師的過程中也會遇到很多煩人的教學情況,比如學生在上面建立秘密聊天群來做自己的工作……不過教師不用太擔心微軟為我們提供的工具讓教師可能想讓這更容易控制。

在本教程中,我們將設置允許誰可以在 Microsoft Teams 上創建組

為此,教師首先需要擁有其學校或單位的 Office 365 系統管理員帳戶

步驟 1:為需要創建 Office 365 組的用戶創建安全組

 重要的!

在使用 安全組 來限制誰可以創建組時,您還應該考慮到這將不允許安全組之外的成員在 Office 365 共享點上創建組。

履行

  • Microsoft 365 管理中心中,選擇組 > 組。

管理允許在 Office 365 中創建組的人員

  • 單擊添加組管理允許在 Office 365 中創建組的人員
  • 選擇安全 組類型-> 下一步

管理允許在 Office 365 中創建組的人員

  • 為組命名,然後單擊下一步

管理允許在 Office 365 中創建組的人員

  • 單擊創建組以完成安全組設置,添加教師希望能夠在其學校或單位中創建組的人員或其他安全組。

第 2 步:運行上述 PowerShell 命令

老師需要確保電腦上安裝了Powershell

管理允許在 Office 365 中創建組的人員

將以下腳本複製到 Windows PowerShell ISE 中。

將 SecurityGroupName >替換 為您創建的安全組的名稱。例如:

$GroupName = "Group Creators"

將文件另存為GroupCreators.ps1

在PowerShell窗口中,使用 CD 命令返回教師保存 GroupCreators.ps1 文件的文件夾(輸入“CD”)。假設文件保存在adminschool文件夾D盤,老師會輸入如圖所示的命令

管理允許在 Office 365 中創建組的人員

通過鍵入以下內容運行腳本:

.\GroupCreators.ps1

管理允許在 Office 365 中創建組的人員

然後在 Powershell 命令提示符下使用管理員帳戶登錄

$GroupName = "" $AllowGroupCreation = "False" Connect-AzureAD $settingsObjectID = (Get-AzureADDirectorySetting | Where-object -Property Displayname -Value "Group.Unified" -EQ).id if(!$settingsObjectID) { $template = Get-AzureADDirectorySettingTemplate | Where-object {$_.displayname -eq "group.unified"} $settingsCopy = $template.CreateDirectorySetting() New-AzureADDirectorySetting -DirectorySetting $settingsCopy $settingsObjectID = (Get-AzureADDirectorySetting | Where-object -Property Displayname -Value "Group.Unified" -EQ).id } $settingsCopy = Get-AzureADDirectorySetting -Id $settingsObjectID $settingsCopy["EnableGroupCreation"] = $AllowGroupCreation if($GroupName) { $settingsCopy["GroupCreationAllowedGroupId"] = (Get-AzureADGroup -SearchString $GroupName).objectid } else { $settingsCopy["GroupCreationAllowedGroupId"] = $GroupName } Set-AzureADDirectorySetting -Id $settingsObjectID -DirectorySetting $settingsCopy (Get-AzureADDirectorySetting -Id $settingsObjectID).Values

腳本的最後一行將顯示更新的設置:

管理允許在 Office 365 中創建組的人員

如果以後要更改使用哪個安全組,可以使用新安全組的名稱再次運行上述腳本。

如果您想關閉群組創建限制並允許所有用戶創建群組(包括學生),請將 $GroupName 設置為“”,將 $AllowgroupCreation 設置為“True”,然後再次運行上述腳本。

第 3 步:仔細檢查它是否已經在工作?

  1. 使用組中不允許創建組的用戶帳戶登錄 Office 365。 
  2. 選擇團隊
  3. 在 Teams 中,嘗試創建一個新組
  4. 教師將收到禁用群組創建功能的通知。

如果在Powershell上運行命令的過程中出現任何問題,請創建Ticket並發送給微軟技術支持以獲得詳細支持(因為這是新更新的功能,沒有多少人有這方面的經驗)或選擇Microsoft 365 管理中心的支持

祝老師好運!

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