2021 年 6 款用於掃描文檔的最佳掃描儀軟件

如今,無紙化辦公已成為現實。掃描技術和它的可訪問性是一個普遍的事情。在不同的業務中,將文檔掃描成電子副本保存在本地或保存在雲中是現實的。市場上有許多類型的掃描軟件。

通過使用掃描儀軟件,可以完成不同類型的文檔。好的掃描軟件可以滿足不同的需求。此外,掃描文檔可以根據需要以不同的格式存儲。

這些文件按類別多樣化。它可能是 PDF 文件,也可能是 word 文件。即使有時,它也可能是辦公文件,可能是圖像格式。此外,掃描的質量必須是一流的,這是一件很重要的事情。掃描必須可讀且準確。此外,掃描軟件的質量很好。

內容

2021 年 6 款最佳掃描儀軟件

為了獲得最佳質量的掃描軟件,我們將在此討論我們正在討論的專家的功能、成本和評論。

1. Abbyy FineReader

Abbyy FineReader 是文檔掃描的最佳平台之一。此外,該軟件對於一些面向企業的軟件是可靠的。使用此軟件,您可以編輯、查看和轉換 PDF,然後進行掃描。此外,該軟件的編輯功能允許您解釋 PDF。

對於搭檔來說,這個功能是完美的。此外,該平台可幫助您定義相同文檔之間的文本更改並節省校對時間。OCR 技術不再是 FineReader 的世界領先評論。因為有人保證將紙質文檔和 PDF 轉換為 word 和 excel 等文件格式。

可以大規模地進行掃描。批處理和跟踪文檔可以使用 Hot Folder 的功能進行轉換。該軟件可以識別 192 種語言,因此它可以了解您的文檔的來源。

加上許可費,標準軟件的價格從 199 美元起。此外,Abbyy FineReader 軟件在沒有 LAN 的區域工作。如果您的員工從家里切換計算機,您可以取消綁定您的員工的許可證。一般來說,EULA是不被認可的,但有時供應商會暫時放棄限制。

2. PaperScan

如果您正在尋找 2020 年最好的掃描軟件,PaperScan 是最佳目的​​地。採用 PaperScan 的最高設施需要最高的設施,以使您的軟件更強大。此外,製造商正在考慮製造硬件,而大多數掃描儀通過軟件傳輸。

如需更多附加功能,請將軟件降級。此後,該軟件為用戶提供了一些附加功能,即它不僅掃描到文檔,而且在掃描軟件後組織掃描。邊框移除、旋轉等帶有免費版本的發布工具。但是這個軟件支持添加。

該軟件的家庭版提供無廣告共振峰和一些不同的文件共振峰選項。該軟件的一次費用為 79 美元。紙質掃描會自動出現,因為它是專業的補充。

為了使掃描更容易,它提供了廣泛的功能。提供 60 多種語言版本。軟件中提供了顏色編輯工具、自動黑頁刪除等功能。與巨頭相比,PaperScan 軟件以相對實惠的價格為用戶提供了方便的工具。

3. Adob​​e Acrobat DC

Adobe Acrobat DC 是一款不錯的掃描軟件。這家軟件公司知道如何輕鬆處理一份或多份文件。當 Adob​​e 和 PDF 隨 Acrobat DC 提供時,您是安全可靠的。為了打開 PDF,每個人都使用過這個軟件。該軟件允許您在任何地方創建 PDF。

HTML 頁面、電子表格、不同的電子郵件、文檔等可以合併並創建一個 PDF 文件。掃描軟件中有一些非常有用且最新的關鍵功能。它可以輕鬆地將 PDF 轉換為 excel 或 word 或 PowerPoint。提供額外安全的密碼和授權。

這可以將普通數據和文本編輯到表格中。該工具識別文檔的不同版本。該文件易於存儲。Dropbox和一個驅動器的集成很好。與其他 Adob​​e 工具一樣,該軟件並不便宜。您的文檔剛剛開始使用 adobe acrobat 進行掃描。

出於商業目的,標準 DC 計劃的價格為每人每月 12.99 美元。對於 Windows 或 Mac,訂閱費用為每月 14.99 美元。如果可以通過該軟件的高級計劃,可以保證 Adob​​e Acrobat DC 不會因為掃描他的文檔而感到失望。

4. OmniPage 標準

這裡最好的掃描軟件之一是 OmniPage Standard。OmniPage Standard 軟件使用 OCR 技術,這是業內最好的技術之一。通過使用該軟件可以掃描不同類型的紙質文檔。通過使用這些工具,您可以以專業的方式快速掃描。

此外,您可以使用它來根據您對文件的要求進行編輯。此外,它還實現了搜索功能。雖然PDF文件數字圖書館是結果。原始文檔的功能,如列、表格等,該平台允許高質量的更改。廣泛的軟件平台支持管理不同類型的文檔,如 Word、PowerPoint、Excel 等。

OmniPage 的所有設備範圍都可以將文本限制為圖像。如果手邊有手機、平板電腦或相機,則可以對其進行掃描並在移動中運行文件。這是高級軟件。價格具有競爭力。一次性許可費用為 100 美元。

5.Docufree

Docufree 是一款優秀的掃描軟件。它提供廣泛的掃描服務。它通過一個認證平台提供數據捕獲、文檔管理、實時流程等。該工具旨在幫助用戶根據授權要求輕鬆捕獲、管理和存儲數據。Docufree 作為在線文件室的界面。

存儲在網絡驅動器上的文件,或者您可以輕鬆遷移它。提供新文件的掃描設備。通過工作流監控工具跟踪數據。完成任務後,用戶可以收到通知。而且,平台中的文檔在線存儲。此外,Docufree 中提供了數據提取工具。它為解決方案提供了完善的保護。此處提供工作流程監控工具,可輕鬆管理人員的工作。通過使用此工具,管理器可以升級並重新分配象牙。

在工作流程中,用戶可以啟動基於規則的條件。您可以創建工作流的排除項。它提供了可選的文檔掃描工具,它確實為公司提供了房屋掃描源。在客戶放置紙質文件後,Docufree 將其放上去。然後將其發送到 SSAE 16 SOC 2 Type 2 審核設施。在這裡,文檔掃描轉換為 PDF 文件。

該工具還提供數據刪除和證實服務,有助於外包數據錄入。內部和外部文檔都可以通過此工具安全共享。此處可以提供索引服務和驗證,並提供強大的安全性。在安全的環境中,內容共享。24/7 全天候監控和 256 位 AES 加密使其在行業中獨樹一幟。

6.Readiris

令人驚嘆的掃描軟件之一是 Readiris。該技術基於 OCR。通過使用此工具,可以保留文本並將其轉換為可編輯文件。這可以從圖像轉換為 PDF 或文本。此外,它還可以將文檔掃描成 word、excel 或 PowerPoint。通過使用該軟件,您可以註釋文件並傳遞評論。

此外,該平台已準備好掃描圖像並將其轉換為文檔。此外,音頻功能非常出色。在這裡,書籍和文檔可以轉換為 MP3 和波形文件。無需閱讀,就可以消化文本。

您可以在此處錄製語音評論。如果你喜歡帶走讀寫程序。它包含三個包。在簡單版本中,它提供了解釋和評論。此外,有組合式,也有堅固版,使文件處理更快捷。

此處最多支持三十種語言。另一方面,專業版支持一百三十八種語言。此處還提供編輯和轉換選項。這增加了保護和簽名,這是該工具的一個非常好的選擇。

加起來

我們在上面介紹了一些用於數字化的主要且很棒的掃描儀軟件,還有一些其他替代方法可以掃描文檔。事實上,使用這種類型的文檔掃描儀並不僅僅減少文書工作,這些工具還可以保護環境。

另一個最重要的事實是,通過使用掃描軟件,我們可以拯救大自然。最後,我們希望您可以從以上文章中根據您的要求選擇合適的掃描儀。

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