電子郵件中的抄送和密送有什麼區別？

我們都知道向多個收件人發送電子郵件是多麼容易，因為您可以一次性將同一封電子郵件發送給任意數量的收件人。但是，我們很多人不知道的是，我們可以將這些接收者分為三類。這些類別是“Too”、“CC”和“BCC”。這些類別中的收件人之間的共同點是，儘管屬於類別，但所有收件人都會收到相同的電子郵件副本。但是，三者之間存在一定的可見性差異。在繼續討論差異以及何時使用哪個類別之前，我們必須了解 CC 和 BCC 是什麼。

內容

• 電子郵件中的抄送和密送有什麼區別？
• 什麼是抄送和密送？
• TO、CC 和 BCC 之間的可見性差異
• TO和CC的區別
• 何時使用 CC
• 何時使用密件抄送

電子郵件中的抄送和密送有什麼區別？

什麼是抄送和密送？

在撰寫電子郵件時，您通常使用“收件人”字段添加一個或多個收件人的電子郵件地址，您要將電子郵件發送給這些收件人。在 Gmail 中“收件人”字段的右側，您一定已經註意到“抄送”和“密件抄送”。

在這裡，CC 代表“ Carbon Copy ”。它的名字來源於如何使用複寫紙來製作文件的副本。BCC 代表“ Blind Carbon Copy ”。因此，抄送和密件抄送都是向不同收件人發送電子郵件的附加副本的兩種方式。

TO、CC 和 BCC 之間的可見性差異

• TO 和 CC 字段下的所有收件人都可以看到 TO 和 CC 字段中已收到電子郵件的所有其他收件人。但是，他們無法在 BCC 字段下看到也收到電子郵件的收件人。
• BCC 字段下的所有收件人都可以看到 TO 和 CC 字段中的所有收件人，但無法看到 BCC 字段中的其他收件人。
• 換句話說，TO和CC的所有收件人對所有類別（TO、CC和BCC）都是可見的，但BCC的收件人對任何人都不可見。

考慮 TO、CC 和 BCC 字段中的給定收件人：

收件人：收件人_A

抄送：收件人_B，收件人_C

密件抄送：收件人_D，收件人_E

現在，當他們所有人都收到電子郵件時，他們每個人（包括收件人_D 和收件人_E）可見的詳細信息將是：

– 電子郵件的內容

– 來自：sender_name

– 收件人：收件人_A

– 抄送：收件人_B，收件人_C

因此，如果收件人或抄送列表中不存在任何收件人的姓名，他們將自動知道他們已收到密件抄送。

TO和CC的區別

現在，您可能會想，如果 TO 和 CC 可以看到同一組收件人並且對同一收件人可見，那麼它們之間有什麼區別嗎？對於Gmail，這兩個字段之間沒有區別，因為兩個字段中的收件人都會收到相同的電子郵件和其他詳細信息。差異是由常用的電子郵件禮儀造成的。作為主要目標並且應該根據電子郵件採取某些操作的所有那些收件人都包含在 TO 字段中。所有其他需要了解電子郵件詳細信息且不希望對其採取行動的其他收件人都包含在抄送字段中。通過這種方式，TO 和 CC 字段一起解決了有關電子郵件可能直接發送給誰的任何混淆。

同樣地，

• TO包含電子郵件的主要受眾。
• CC包含發件人想要了解電子郵件的那些收件人。
• BCC包含被秘密通知電子郵件的收件人，以便對其他人不可見。

何時使用 CC

如果出現以下情況，您應該在抄送字段中添加收件人：

• 您希望所有其他收件人都知道您已將電子郵件副本發送給此收件人。
• 您想通知收件人有關電子郵件的詳細信息，但不要求他/她採取任何行動。
• 例如，公司的老闆回復員工的休假請求，並在 CC 字段中添加員工的直接主管以通知他/她。

何時使用密件抄送

如果出現以下情況，您應該在密件抄送字段中添加收件人：

• 您不希望任何其他收件人知道您已將電子郵件副本發送給此收件人。
• 您有責任為您的所有客戶或接收電子郵件的客戶保密，並且您不應共享他們的電子郵件。因此，將所有這些添加到 BCC 字段中會將它們彼此隱藏起來。

請注意，BCC 收件人永遠不會收到其他收件人的任何回复，因為沒有人知道 BCC 收件人。CC 接收者可能會或可能不會收到回复的副本，這取決於響應者是否已將他添加到 CC 字段中。

顯然，這三個領域都有自己的特殊用途。正確使用這些字段將幫助您更專業地撰寫電子郵件，並且您將能夠以不同的方式定位不同的收件人。

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我希望這篇文章對您有所幫助，現在您可以在電子郵件中輕鬆分辨抄送和密件抄送之間的 區別， 但如果您對本指南仍有任何疑問，請隨時在評論部分提問。