在 Microsoft Word 中創建自動目錄的說明

WebTech360 – 目錄是多頁多節的長文檔和手冊中不可或缺的組成部分。對於這麼長的文檔，創建目錄可以幫助讀者縮短查找標題的時間，方便閱讀和編輯。但是，如果您不知道自動生成目錄，而是手動創建目錄，您不僅會浪費大量時間，而且無法訪問文檔中所需的索引。在本文中，WebTech360 將向您展示如何輕鬆快速地在 Microsoft Word 中創建自動目錄。

步驟 1. 確定要創建的自動目錄的級別

要在 Microsoft Word 中創建自動目錄，您需要首先識別文檔中從大到小的標題。有兩種方法可以設置目錄的級別。

方法一、在正文中標註索引級別

選擇（突出顯示）要索引的內容。在功能區上，選擇“參考”選項卡，在“目錄”組中，單擊“添加文本”，然後選擇要應用於突出顯示段落的級別（級別 1 是最高級別，然後是級別 2 和級別 3...） .

注意： Microsoft Word 通常默認有 3 個級別供您選擇，但如果文檔中的層次結構超過 3 個級別，您可以通過單擊目錄然後選擇自定義表來增加級別的數量。內容……並更改顯示級別框中的值。單擊確定後，會立即在鼠標指針位置創建目錄，但如果不完整，您可以稍後刪除或更新。

方法二：使用標題標籤（我用的比較多）

突出顯示您要製作標題的內容，在“主頁”選項卡中選擇具有相應級別的標題（標題1是最大的標題級別，然後是標題2和標題3 ...）。對所有索引執行此操作，直到您要在目錄中創建的最小級別。

注意：您可以通過右鍵單擊該標題樣式然後選擇修改來重置每個標題樣式的文本格式（字體、大小、粗體...） 。通常我會先格式化這些標題。對於來自的每個文本開始。

第 2 步：創建自動目錄

– 將光標放在要顯示目錄的位置（通常是文檔的第一頁或最後一頁）。

– 打開參考資料選項卡，點擊目錄，然後選擇目錄顯示的形式（有模板可供選擇）。完成此操作後，將顯示目錄。

– 您還可以更改一些自定義項以顯示目錄。單擊目錄→自定義目錄...在目錄選項卡中自定義以下設置：

• 顯示頁碼：顯示與標題名稱對應的頁碼。
• 右對齊頁碼：在右邊距中顯示頁碼（如果未選中，頁碼將緊跟在索引名稱之後）。
• 製表符前導：對齊的形式，標題名稱和頁碼之間的比較（使用一系列點、破折號或空白）。

所以你已經快速創建了一個自動目錄，現在欣賞你的結果。

很簡單吧？創建目錄後，文檔中的所有調整都可以自動更新。您可以單擊出現在目錄頂部的更新表按鈕.. 或功能區參考上的更新表

無論哪種方式，您都會收到包含兩個選項的通知：

• 僅更新頁碼（僅更新頁碼）
• 更新整個表格（更新整個目錄）

以上是幫助您在 Microsoft Word 中輕鬆快速地創建自動目錄的快速說明。希望能幫助您提高工作效率。

參考：Microsoft Word 中的雙面打印說明