Google 表單：如何取得電子郵件通知

Google Forms 提供了一種透過進行調查、活動註冊和回饋表來收集資訊和意見的便利方法。當您公開 Google 表單時也是如此。但是，您可能會發現手動檢查表單回應很忙，因為該過程非常耗時。

值得慶幸的是，每次有人填寫您建立的 Google 表單時，您都可以收到電子郵件通知。本指南重點介紹如何在 Google 表單中設定電子郵件通知以及這如何讓您更輕鬆地實現目標。

為什麼需要在 Google 表單中設定電子郵件通知

電子郵件通知對於確保您在提交新回覆時及時了解最新情況至關重要。這有助於您及時查看回應並根據收到的數據做出所需的決策。

通知可以同時發送給多個受訪者，從而增強團隊成員之間的協作，並幫助確保每個人都了解 Google 表單上的任何活動的最新資訊。如果您使用 Google 表單建立針對大型群體的調查，這會非常有用。

您也可以反白顯示要在電子郵件通知中顯示的特定詳細資訊。此技術有助於確保您的收件匣井井有條，提供一致且結構化的電子郵件通知。

如何在 Google 表單中啟用電子郵件通知

接收 Google 表單的電子郵件通知是確保一切按時處理的絕佳方法。無論您是受訪者還是用戶，電子郵件通知都至關重要，因為它們會向您提供有關正在進行的活動的最新資訊。

如果您建立了 Google 表單來收集受訪者的數據，則必須確保已啟用電子郵件通知。

1. 開啟您想要從中接收電子郵件通知的 Google 表單。
2. 點擊頂部選單上的“回應”標籤。
   
3. 在螢幕右上角，點擊三個點，然後點擊「取得新回覆的電子郵件通知」。
   
4. 您的螢幕上將出現一條新的確認訊息，說明您的 Google 表單上已啟用電子郵件通知。

從現在起，每當受訪者提交表單時，您將始終在與 Google 帳戶關聯的電子郵件地址上收到通知。

如何在 Google 表單中向協作者發送通知

預設情況下，只有 Google 表單的建立者才會在受訪者提交後收到通知。當在 Google 表單上以團隊形式工作並且每個人都希望收到通知時，您必須將他們新增為協作者。新增協作者；

1. 開啟您要新增協作者的 Google 表單，然後按一下螢幕右上角的更多。
   
2. 在提供的選項上，按一下「新增協作者」。
   
3. 將出現一個新窗口，其中包含新增編輯器的空間。新增您的團隊成員的電子郵件地址。
   
4. 按一下傳送按鈕分享 Google 表單。

協作者收到通知後，他們可以存取 Google 表單並啟用電子郵件通知。請注意，為協作者啟用通知的說明與上述相同。

如何透過 Google 表單傳送提醒

此外，Google 表單還有一項功能，可讓您向尚未填寫和提交表單的人員發送提醒。當您打算從特定人員收集資料時，通常會發生這種情況。 

1. 開啟您的 Google 表單，然後點擊頂部選單上的「回覆」 。
2. 在回覆按鈕對面，點擊發送電子郵件提醒按鈕。
   
3. 將出現一個新的發送表單視窗。在提供的欄位中輸入受訪者的電子郵件地址，然後按一下傳送。
   

向受訪者發送提醒時，請記住，電子郵件通知不包含表單中概述的回應摘要。受訪者收到訊息後，必須返回 Google 表單才能存取所有詳細資訊。

如何向受訪者發送電子郵件通知以了解其答复

受訪者填寫並提交表格後，您可以透過電子郵件向他們發送回覆副本。這個技巧有助於確保受訪者保留一份答案副本。您可以出於考試或作業目的，或者在受訪者完成評估後需要重新檢查答案的情況下執行此操作。

1. 開啟您的 Google 表單，然後按一下「設定」以根據您的特定要求配置表單。
   
2. 點擊「回應」部分可啟用收集電子郵件地址和向受訪者發送回應副本等功能。
3. 按一下向受訪者傳送答案副本下拉方塊。
4. 您將有不同的選項可供選擇，例如“始終”、“請求時”或“關閉”。
   
5. 此外，您還可以透過點擊「演示」按鈕並啟用「查看結果摘要」與受訪者分享結果摘要。
   

立即啟用 Google 表單電子郵件通知

啟用 Google 表單電子郵件通知可協助您追蹤 Google 表單上的所有活動。此外，在進行小組工作專案或協作以實現特定目標時，這是一種令人難以置信的方法。

但是，當您以協作者新增至 Google 表單時，您必須啟用您端的通知以保持更新。

如果您經常使用 Google 表單，您可能需要學習一些有用的 Google 表單鍵盤快捷鍵來提高您的工作流程。

常見問題解答

提交 Google 表單後誰會收到電子郵件通知？

受訪者填寫並提交表單後，表單的建立者會收到一封電子郵件通知。如果 Google 表單的協作者啟用了電子郵件通知，他們也會收到有關活動的即時通知。

編輯可以看到 Google 表單的回應嗎？

將編輯者或協作者加入 Google 表單後，他們可以看到受訪者提交的回應。