Microsoft 白板和常見問題。

我可以用白板做什麼?

Microsoft Whiteboard 是一種數字、自由格式的繪圖白板應用程序,每個人都可以聚在一起展示想法、內容並表達他們的個性。您可以使用 Whiteboard 與您的團隊就各種活動進行協作——無論您的團隊是在同一地點還是在多個地點。團隊成員可以使用自己的設備進行協作。

可以在 Microsoft Whiteboard 上執行的操作包括:

  • 召開有效會議
  • 討論、合作
  • 為團隊規劃 sprint 段
  • 項目計劃
  • 解決問題
  • 事件管理

如何開始在我的 PC 上使用 Whiteboard?

  • 您可以從Microsoft Store安裝適用於 Windows 10 的 Microsoft Whiteboard 應用程序。安裝後,使用個人、工作或學校的免費 Microsoft帳戶Outlook、Hotmail、Live、Xbox 等)登錄 Whiteboard。

如何開始在我的 iOS 設備上使用 Whiteboard?

從 App Store 將Microsoft Whiteboard下載   到您的 iOS 設備(需要 Apple iOS 9 或更高版本、iPhone 5s 或更高版本、iPad Mini 3 或更高版本、iPad Air 或 iPad Pro)。安裝後,使用免費的Microsoft 帳戶(Outlook、Hotmail、Live、Xbox 等)或 Office 365 帳戶(個人、工作或學校)登錄 Whiteboard。

如何開始使用網頁版 Whiteboard?

對於商業生產,面向所有用戶推出了適用於 Web 的 Whiteboard。啟用後,教師可以通過https://whiteboard.microsoft.com訪問網絡白板  。

網站白板目前允許用戶創建和加入白板、創建和刪除墨跡以及查看其他人添加的便籤和圖像。Whiteboard 支持大多數瀏覽器,例如 Edge、Chrome、Firefox 和 Safari。

如何使用 Surface Hub 上的白板?

您可以通過點擊開始屏幕上的白板圖標來啟動 Microsoft Whiteboard 應用程序。您可以立即開始用筆書寫、添加圖像或便箋,並登錄以與同事協作。

我需要哪個帳戶才能使用 Whiteboard?

  • 要在 Windows 10 或 iOS 上使用 Microsoft Whiteboard,您必須使用免費的Microsoft 帳戶  (Outlook、Hotmail、Live、Xbox 等)或 Office 365 帳戶(個人、工作或學校)登錄。
  • 要使用適用於 Web 的白板,您必須使用 Office 365 帳戶(工作或學校)登錄。

我是 Office 365 IT 管理員。如何為我的組織打開或關閉白板?

適用於 Windows 10、iOS 和 Web 的白板會自動為您的組織啟用。您的用戶可以在這些設備上登錄 Whiteboard 應用程序。要更改此設置,請參閱  為您的組織啟用 Microsoft 白板

適用於 Windows 10、iOS 和 Web 的 Whiteboard 之間的功能差異是什麼?

Windows 10 和 iOS 上的白板應用程序提供相同的功能,但略有不同。例如,在 iOS 應用程序中,Bing 圖片搜索不可用,並且您無法手寫邀請與會者(您必須使用鍵盤輸入每個人的姓名)。網站白板目前允許用戶創建和加入白板、創建和刪除墨跡以及查看其他人添加的便籤和圖像。 

支持哪些設備?

  • 所有 Windows 10 設備(包括 Surface Hub)都支持適用於 Windows 10 的 Whiteboard 應用。
  • Apple iOS 9 或更高版本支持 Whiteboard iOS 應用程序,需要 iPhone 5s 或更高版本、iPad Mini 3 或更高版本、iPad Air 或 iPad Pro。
  • 運行大多數瀏覽器的最新版本(包括 Edge、Chrome、Firefox 和 Safari)的設備都支持 Web 版 Whiteboard。

如何登錄白板?

單擊右上角的  登錄按鈕,然後登錄。登錄後,您可以立即訪問其他功能,例如保存的白板和與他人協作。

我無法登錄。我該怎麼辦?

  • 如果您使用的是組織的 Office 365 帳戶,請聯繫您的管理員以確保為您的組織啟用了新的白板服務。
  • 如果您在 iOS 設備上使用 Office 365 企業帳戶並且您的帳戶有任何訪問要求,請確保您已安裝 Microsoft Authenticator 應用程序。

如何在白板中使用模板?

模板是一項新功能,目前處於預覽階段,可在 PC、Surface Hub 和 iOS 應用中使用。模板可讓您和您的同事在 Whiteboard 中更輕鬆地協作和工作。 

可以通過點擊或單擊“  插入”按鈕來訪問模板。Whiteboard 將為您加載一組模板,您可以在其中滾動瀏覽並選擇所需的模板

白板中提供了以下模板,隨著時間的推移會添加更多模板。

  • 演繹的
  • 有效的會議
  • 看板衝刺計劃
  • SWOT分析
  • 項目計劃
  • 解決問題
  • 項目里程碑
  • 過去的
  • 用於教育的 KWL(Know、Wonder、Learn)
  • 每週計劃(新)
  • 移情圖(新)
  • 角色生成器(新)

注意:  Web 白板尚不支持模板,但將來會支持。

如何使用白板上的墨水功能?什麼是手指畫?

  • 如果您使用的是帶有有源筆的設備,則可以將筆和触控筆用於多種用途。用筆在屏幕上繪圖會出現墨水,而用手指拖動會減慢過渡速度。
  • 如果您的設備是被動的(即,一支空筆,或者您的設備沒有任何筆),您需要打開和關閉手指繪圖模式以更改您與屏幕交互的方式。當手指繪圖模式打開時,點擊屏幕會在繪圖上繪製墨水。關閉手指繪圖模式時,點擊屏幕會減慢或放大繪圖
  • 您可以通過選擇應用程序底部的正確工具在不同的筆、熒光筆和橡皮擦之間進行切換。

如何在白板中使用鼠標和鍵盤?

執行以下操作之一:

  • 要旋轉表格畫布,請單擊畫板,然後用鼠標拖動畫布,或者在使用箭頭鍵的同時按住鍵盤上的 Ctrl。
  • 要放大或縮小表格畫布,請向上或向下滾動鼠標滾輪(如果適用)。
  • 要選擇對象,請單擊該對像或重複按 Tab 鍵,直到選擇所需的對象。
  • 要插入對象,例如圖像或文本,請單擊工具欄中的  +圖標,然後單擊要添加的對象。您還可以通過單擊 Shift + F10 使用上下文菜單,使用箭頭鍵選擇要添加的對象,然後按 Enter 鍵。
  • 要繪製或擦除墨跡,請單擊工具欄中的  鋼筆 Microsoft 白板和常見問題。圖標,選擇筆或橡皮擦,然後使用鼠標在畫布上繪圖或擦除墨跡筆劃。要使用鍵盤選擇工具,請反复按 Tab 鍵,直到  在工具欄中選擇鋼筆圖標。
  • 要在標尺可見時移動標尺,請單擊然後用鼠標拖動標尺。
  • 要更改標尺的角度,請用鼠標單擊選擇標尺,然後使用鍵盤上的箭頭鍵更改角度。

如何使用尺子?

白板中的屏幕標尺可以幫助您在白板上繪製精確的線條或對齊對象集。要使用標尺,請執行以下操作:

  1. 單擊標尺圖標以使標尺出現在繪圖上。
  2. 將標尺設置在您想要的角度:
    • 使用  手指  或鼠標向上/向下或向左/向右移動標尺。
    • 用兩根手指將   標尺旋轉到您想要的角度。如果您沒有觸摸屏,請使用鼠標選擇標尺並使用箭頭鍵更改角度。
  3. 要繪製線條,請點擊以選擇筆或熒光筆,然後開始沿標尺邊緣繪製。

如何使用墨水到形狀的轉換?

如果您想要將手繪形狀更改為精確形狀,您可以  通過在設置中啟用  將墨水轉換為形狀  功能來使用它。激活墨水到形狀轉換後,繪製形狀(例如圓形或正方形)會自動將手繪筆劃更改為白板上的精確形狀。白板形狀現在適用於正方形、矩形、三角形、圓形、六邊形和平行四邊形。Microsoft 白板和常見問題。Microsoft 白板和常見問題。

如何使用手寫到表格轉換?

  • Microsoft Whiteboard 讓您只需幾筆筆跡即可創建整潔乾淨的白板。您可以突出顯示單元格並添加或刪除列或行。要開始一個板,首先在畫布上畫一個正方形。Whiteboard 識別出形狀後,用直線或水平線將其分成兩半,分別創建列和行。
  • 您可以使用+  和  符號添加或刪除列和行  。在特定單元格上使用熒光筆還可以突出顯示這些單元格以便於參考。
  • 板上的橡皮擦會在板子自行刪除之前擦除該表中的內容,   以防止您意外刪除板子。

如何使用對象捕捉?

對象捕捉可幫助您輕鬆對齊內容

Microsoft 白板和常見問題。您可以在  設置中啟用捕捉功能,將其打開以啟用Microsoft 白板和常見問題。

如何選擇、移動、調整大小和復制內容?

  • 要移動對象,在關閉手指繪畫的情況下,您可以用手指進行選擇,以便在畫布上輕鬆移動。
  • 要選擇內容,您可以使用手指或筆,或者您可以使用工具欄中的  連線選擇工具一次選擇多個對象。啟用連線選擇後,使用筆圈出您要選擇的內容。當被動/筆式設備啟用手指繪圖模式時,您還可以打開  字符串選擇  以使用手指通過圈出內容進行選擇。
  • 如果您的活動筆有一個按鈕,按住它暫時切換到  連線選擇模式,然後圈出文本以選擇它。
  • 選擇內容後,使用手指或筆移動它。要調整內容大小,請使用兩根手指放大或縮小。要復制,請按住所選內容,按  複製按鈕 ,按住要粘貼的位置,然後按  粘貼按鈕 。

如何從 Web 瀏覽器將照片添加到白板?

要從瀏覽器或其他應用程序複製和粘貼圖片,請按住(在觸摸設備上)或右鍵單擊以復制內容,然後右鍵單擊以粘貼它。

如何將照片從我的設備添加到白板?

要從您的設備插入圖片,請按住(在觸控設備上)或右鍵單擊以打開內容菜單,然後選擇圖像按鈕 。文件資源管理器將出現,您可以在此處從您的設備中選擇照片。

如何為它們添加便籤和標題?

  • 按工具欄中的  插入按鈕,然後按  文本註釋。您還可以選擇畫布的特定區域,按住(在觸摸設備上)或右鍵單擊以打開上下文菜單,然後單擊“  便箋”按鈕以插入便箋。
  • 要使用墨水註釋便簽,請在便簽頂部書寫,墨水將與便簽分組。要使用文本註釋便箋,請單擊便箋。當光標出現時,在鍵盤上鍵入。

如何將圖像鎖定到背景?

  • 在觸控​​設備上,按住上下文菜單(或右鍵單擊它)將其打開,然後點擊或單擊  圖片按鈕 。
  • 在出現的打開對話框中,從您的設備中選擇一張照片,然後單擊  打開
  • 如有必要,通過單擊或點擊圖像來調整插入的圖像以將其選中,然後向上或向下拖動圖像右下角的尺寸手柄。
  • 當圖像看起來像您想要的那樣時,右鍵單擊它,單擊  上下文菜單上的...  ,然後單擊  key to make background

提示:  要從背景解鎖圖片,請右鍵單擊圖像,然後單擊   上下文菜單上  的...按鈕,然後單擊從背景解鎖

如何查看我的白板概覽?

雙擊以將您的繪圖返回到白板視圖,或滾動到合適的位置。

我在哪裡可以找到我所有的白板以及如何在它們之間切換?

 打開白板後,您可以單擊  後退箭頭轉到現有白板。

注意:在您登錄之前,Surface Hub 上不會顯示返回按鈕。

如何在白板上標頭?

您可以通過轉到白板庫並單擊  ...按鈕重命名白板來為白板命名

  • 標題可以在 1 到 254 個字符之間
  • 標題不能包含字符“*: <> ? / \ |
  • 標題不能以 ~ 開頭(波浪號) 
  • 標題不能包含:_vti_,。鎖定,CON,PRN,AUX,NUL,COM0,COM1,COM2,COM3,COM4,COM5,COM6,COM7,COM8,COM9,LPT0,Lpt1,LPT2,LPT3,LPT4,LPT5,LPT6,LPT7,LPT8

如何在 Whiteboard 中與某人協作?

  • 登錄時,您可以單擊共享按鈕進行  邀請,然後寫下或鍵入您要與之協作的人的姓名。Whiteboard 將向此人發送一封電子郵件,他們將看到您的板自動出現在他們的可用板列表中。
  • 您還可以選擇  更多選項  來創建共享鏈接,您可以將其複制並粘貼到 Skype 或電子郵件中。
  • 注意:  用戶目前只能與組織內的其他人協作。Microsoft Whiteboard 將在不久的將來添加與組織外部的來賓在白板上協作的選項

如何導出白板或將其保存為屏幕截圖或文件?

要導出白板,請點擊  設置按鈕 ,然後選擇  導出圖像 (png)

如何在白板中使用必應搜索?

單擊工具欄中的  插入按鈕,然後單擊  必應圖像搜索以打開必應搜索  對話框。從這裡,您可以輸入搜索關鍵字,結果將返回您可以放置​​在白板上的照片和相應的內容。單擊  插入按鈕將所選內容插入白板上。

注意:  在 Whiteboard 中,必應安全搜索過濾器設置為  Strict

我沒有看到必應搜索、登錄或共享選項。是否發生錯誤?

管理員可以使用移動設備管理(MDM) 或Microsoft InTune等設備管理工具更改默認設置和白板功能。請與您的管理員核實有關啟用這些功能的信息

注意:  Microsoft Whiteboard for iOS 目前不支持 Bing 圖像搜索。

如何從我的白板上導出、傳輸或刪除個人數據?

如何導出:

  • 單擊   要導出的白板的  ... ,然後選擇導出圖像 (png)。這將打開一個文件資源管理器窗口,您可以在其中選擇保存圖像的位置。

轉賬方式:

  • 請聯繫您的 IT 管理員並要求他們更改您要轉移的白板的所有權。

如何刪除:

  • 點擊   您要刪除的白板的  ... ,然後選擇刪除警告:  這將永久刪除白板。

什麼是 Microsoft Teams 會議中的白板?

Microsoft Teams 中內置的 Whiteboard 是 Whi 的 Web 版 Whiteboard,允許參與者在共享的數字畫布上一起繪圖、素描和書寫。有關將 Whiteboard 與 Teams 集成的詳細信息,請參閱  在 Microsoft Teams 中使用 Whiteboard。

我收到了建議或發現了錯誤。我該怎麼辦?

您可以通過單擊“設置”按鈕,然後選擇  “發送反饋”直接向 Microsoft Whiteboard 團隊  發送反饋。這將打開 Microsoft 反饋中心,您可以在其中輸入有關您遇到的問題的信息並提供屏幕截圖。

vTeams 中的 Microsoft 白板是什麼?

Microsoft Teams 中的白板集成是適用於 Web 的 Whiteboard,允許參與者在共享的數字畫布上一起繪圖、素描和書寫。

如何在 Teams 會議中使用白板?

您可以與 Teams 參與者共享白板。同時,微軟白板也可在 Windows 10、iOS 和網絡上使用。

  1. 加入 Microsoft Teams 後,單擊該  會議共享托盤中的共享 Microsoft 白板和常見問題。圖標。
  2. 在出現的窗口列表中,選擇  Microsoft Whiteboard

如何在 Teams 會議中使用白板上的墨水?

開始白板繪圖後,Teams 會議與會者將能夠在其上書寫。要開始,請單擊  鋼筆圖標 ,選擇一種顏色,然後開始在板上繪圖、素描或書寫。

您還可以選擇在適用於 Windows 10 或 iOS 的 Microsoft 白板應用程序中打開相同的白板,以向畫布添加其他內容類型。

如何在 Teams 會議中將其他類型的內容添加到白板?

Teams 會議中的白板目前僅支持在 Teams 內的數字畫布上一起手寫。目前,不支持在 Microsoft Teams 上向白板添加其他內容的功能

若要使用更豐富的功能,Teams 會議參與者可以在 Windows 10 或 iOS 上打開白板以添加其他類型的內容並使用附加功能。這些更改將出現在 Teams 會議中使用的白板上。

如果錄製了團隊會議,是否會將白板作為錄製的一部分?

如果您在正在錄製的團隊會議中共享白板,它將不會成為錄製的一部分。目前不支持此功能。

完成 Teams 會議後,我可以訪問並繼續在白板上工作嗎?

在 Teams 會議之後,會議的白板仍然可供 Teams 會議中的所有聊天參與者使用,位於標籤為  白板(或用戶名集)的選項卡下。該白板還將在適用  於 Windows 10 和 iOS 的 Microsoft Whiteboard 應用程序的白板  中提供,因此即使在會議結束後,與會者也可以繼續在白板上進行協作。

注意:  適用於 iOS 和 Android 的 Microsoft Teams 應用目前不支持此功能。團隊會議結束後,您可以在 Windows 10、Mac 或 Web 上使用白板。

如何在 Teams 會議中開始或在白板上書寫?

使用 Microsoft Office 365 在同一組織中參加會議的團隊將能夠在 Teams 會議的白板上開始、查看和墨跡書寫

Teams 會議中的 Micorosoft Whiteboard 目前不支持匿名用戶、鏈接用戶或組織外部用戶發起新白板���查看白板或手寫。

我可以在 Surface Hub 上的 Teams 會議中獲取白板嗎?

加入 Teams 會議時,登錄到 Whiteboard 或 Surface Hub,然後單擊會議控件中的白板圖標以共享白板。

是否有適用於 Microsoft Teams 會議室的團隊集成白板?

適用於 Microsoft Teams 的 Teams 會議中的白板。如果會議室系統配備了觸摸屏,則可以使用墨水。在 Microsoft Teams 會議期間,白板將僅供查看。

白板何時會集成到一對一通話中?

目前,Teams 中的白板僅適用於三人或三人以上的通話。

如何在我的組織的 Teams 會議中啟用 Microsoft Whiteboard?

白板會自動為 Office 365 用戶啟用,客戶可以在使用 Windows 10、Mac、iOS、Android 和 Web 的團隊會議中使用它。

如果您在 Teams 中無法使用 Whiteboard,請聯繫您組織的 Office 365 管理員。  有關詳細的管理員說明,請參閱  為您的組織啟用 Microsoft 白板。

查看更多:在教學中使用白板的說明

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