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Microsoft Edge Workspaces 是 Windows 和 macOS 上提供的一項以協作為中心的功能。您可以建立一個工作區並開啟您希望其他成員即時瀏覽的所有必要網站。此外,您可以透過使用每個選項卡上的評論與他們進行交流。
因此,您可以共享一個包含許多打開的選項卡的單獨的瀏覽器窗口,而不是遠端共享您的電腦的幾個瀏覽器標籤。對如何建立和管理 Microsoft Edge 工作區感到好奇?讓我們開始。
Microsoft Edge 中的工作區是什麼?
Microsoft 推出 Edge Workspaces 來幫助團隊更有效率地合作。該系統允許組織無縫地共享選項卡、瀏覽器歷史記錄和資訊。當您將選項卡新增至工作區時,團隊中的其他人都可以存取它。
此外,組織者可以鎖定工作區,以確保沒有其他人添加或關閉選項卡。這個概念非常精彩。例如,如果您正在處理一個專案並需要向團隊提供更新,您可以快速共用您的工作區,而不是共用多個專案。
如何在 Microsoft Edge 中加入和使用工作區
其他協作者也必須登入 Microsoft Edge 才能使用工作區。他們可以使用透過電子郵件收到的邀請連結加入工作區。按一下加入工作區按鈕可在新視窗中開啟工作區。
或者,將邀請連結貼到 URL 欄中,然後按 Enter 鍵存取工作區。工作區中所有協作者的顯示圖片將出現在「邀請」按鈕旁。您可以單擊它以查看更多詳細資訊或切換到他們正在使用的選項卡。
作為協作者,您可以使用大多數瀏覽器功能,例如操作標籤(固定、分組、關閉)、存取瀏覽器歷史記錄、邀請其他人以及使用 Edge 側邊欄。
您可以一次加入多個工作區並即時使用它們。 Edge 可讓您在多個開啟的工作區和個人瀏覽會話之間移動標籤。拖放選項卡或使用右鍵單擊上下文選單將選項卡轉移到另一個開啟的工作區或您的個人瀏覽工作階段。
使用者對選項卡的所有變更(開啟、關閉、固定等)都會即時反映。如果您關閉某個選項卡,該選項卡上的所有協作者(包括您)都會移至另一個選項卡。但是,關閉最後一個開啟的選項卡將會關閉每個人的工作區會話。
您可以鎖定選項卡以防止其他成員意外關閉它們。但是,工作區所有者可以解鎖任何選項卡,然後將其關閉。即使在工作區所有者或其他任何人退出後,編輯也可以繼續使用 Edge 工作區。每個協作者都可以存取工作區的瀏覽記錄,並且在創建者刪除工作區之前一直如此。
請記住,如果您停用了在 Microsoft Edge 中播放自動播放視頻,它也會反映在您的工作區瀏覽會話中。
如何在 Microsoft Edge 工作區中啟用評論
註釋對於與選項卡中的其他協作者進行交流非常有用。您可以指導他們如何處理任務或如何正確執行某個步驟。評論功能尚未公開,但您可以透過調整 Microsoft Edge 中的標誌來啟用它。
請記住,您必須在連結到工作區的所有裝置上重複此方法才能顯示評論圖示。操作方法如下:
當其他協作者切換到該標籤時,他們將看到您新增的評論。新增評論時不會彈出通知或警告聲音。
如何在 Microsoft Edge 中保留或刪除工作區
工作完成後,您可以離開工作區。但您的瀏覽記錄和收藏夾仍將對其他參與者公開。因此,建議當您不再需要 Edge 中的工作區時將其刪除。
只有工作區創建者才能刪除它。此操作是永久性的,將清除所有瀏覽歷史記錄和收藏夾。操作方法如下:
與工作區輕鬆協作
在 Microsoft Edge 中設定工作區非常簡單。它使您與團隊成員的協作瀏覽變得容易,這在您處理專案時會派上用場。此模式的另一個好處是,您的個人詳細資料(例如電子郵件帳戶登入詳細資訊)不會被共用。
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常見問題解答
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