Word 中計算總和的說明

在Word中，有一套工具供使用者進行計算，例如在Word中計算總和，而無需其他支援工具。我們可以對一行或一列中的單字求和，甚至可以對多行或多列進行求和。以下是在 Word 中計算總和的方法。

使用公式工具在 Word 中計算總和

要在 Word 中計算總數，您需要使用公式工具在表格中輸入和計算公式。在 Word 中計算總和或在 Word 中執行公式時，使用者可以執行以下操作：

• 資料位置參數：根據用於求和的儲存格位置決定要在左、右、上、下方向上求和的資料位置。假設您要對總計儲存格左側的資料求和，則可以使用 =SUM (LEFT)。
• 按列和行引用資料位置​​：確定資料位置類似於 Excel。 Word 中的表格也隱含依行編號，即 1、2、3、...，並依字母 A、B、C、D... 排序

Word 中計算總和的說明

使用資料位置​​參數計算字總和

步驟1：

在結果輸入框中我們點擊佈局選項卡，然後在上面的工具列中選擇公式。

第 2 步：

顯示公式介面，預設使用SUM計算公式如圖所示。

若要計算一行的總數，如果資料位於總計儲存格的左側，則鍵入公式 =SUM (LEFT)；如果資料位於總計儲存格的右側，則鍵入公式 =SUM (RIGHT)。

緊接著我們就得到如下所示的水平行計算總和的結果。

步驟3：

如果您想要計算某一列的總數，如果資料高於總數儲存格，則輸入公式 =SUM (ABOVE)；如果資料低於總數儲存格，則輸入公式 =SUM (BELOW)。

然後我們也得到 1 列的總和，如圖所示。

使用資料位置​​引用計算 Word 中的總和

通用公式：=SUM(X1:Xn)，其中：

• X 是您要引用的欄位符號（A、B、C、D、...）
• n 是要引用的行號（1、2、3、4、...）

例如，要計算 A3 班的學生總數，他們會按一下結果方塊並輸入公式。接下來，輸入公式 =SUM (D2:D4) 並按確定。

此後，我們立即得到如下所示的列中的結果。

Word中多個儲存格求和的說明

基於多個資料單元格計算 Word 中總和的公式 =SUM(Xn1, Xn2, Xn...)。例如，您需要計算下表中圈出的數字的總和。

在總計儲存格中，按一下公式，然後按一下所選儲存格的計算公式，如下所示。

此後我們也會立即獲得所選單元格的結果。

如何在 Word 中顯示公式

步驟1：

在結果中，要查看公式，請右鍵​​單擊並選擇“切換欄位代碼”。

第 2 步：

然後，您也會在 Word 中看到包含所需資料的總和公式。再次按下切換欄位代碼來顯示結果。