共享Google雲端硬盤文檔時創建副本的提示

標題似乎不太清楚，但是給這個提示一個機會。使用後，與Google雲端硬盤上的其他人協作時，您會立即受益。

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在您的Google雲端硬盤帳戶中復制任何文檔都很容易。但是，如果您希望您的協作者在收到共享鏈接時自動創建副本該怎麼辦？當您要保護原始文檔或模板時，此技巧可能會很有用，同時允許其他人靈活地自己編輯文檔副本。

向用戶提供文檔副本

典型的情況是需要單獨完成的Google Doc文檔。協作者可以將詳細信息輸入文檔副本，而不會損壞原始文檔。

您不必要求他們手動製作副本，只需按照以下步驟操作，就會為每個收件人自動創建副本。本技巧適用於所有Google雲端硬盤工具：文檔，表格和幻燈片。

第1步：打開要共享的Google雲端硬盤文檔。點擊文檔右上方的藍色共享按鈕。

步驟2：在與他人共享對話框中，單擊獲取共享鏈接圖標。將共享設置設置為“ 編輯”以更新鏈接。將鏈接複製到您的電子郵件或任何其他交換方式。

步驟3：或者，點擊Advanced。取消選中“ 通知人員”框。您不希望他們接收共享文件的電子郵件通知。您要發送指向可以單獨共享的文檔的鏈接。單擊確定保存更改。

步驟4：將共享鏈接複製並粘貼到電子郵件中。現在，刪除鏈接中正斜杠之後的所有內容，然後插入副本。

• 根鏈接：

• 編輯以下鏈接：

電子郵件和工作完成。單擊鏈接的收件人將被帶到Google雲端硬盤屏幕，提示他們製作文檔副本。

點擊“ 製作副本”時，文檔的本地副本將保存在其Google雲端硬盤中。原始文件仍然完整存在於您的帳戶中。