共享Google雲端硬盤文檔時創建副本的提示

標題似乎不太清楚,但是給這個提示一個機會。使用後,與Google雲端硬盤上的其他人協作時,您會立即受益

下載iOS版Google雲端硬盤

下載AndroidGoogle雲端硬盤

在您的Google雲端硬盤帳戶中復制任何文檔都很容易。但是,如果您希望您的協作者在收到共享鏈接時自動創建副本該怎麼辦?當您要保護原始文檔或模板時,此技巧可能會很有用,同時允許其他人靈活地自己編輯文檔副本。

向用戶提供文檔副本

典型的情況是需要單獨完成的Google Doc文檔。協作者可以將詳細信息輸入文檔副本,而不會損壞原始文檔。

您不必要求他們手動製作副本,只需按照以下步驟操作,就會為每個收件人自動創建副本。本技巧適用於所有Google雲端硬盤工具:文檔,表格和幻燈片

第1步:打開要共享的Google雲端硬盤文檔。點擊文檔右上方藍色共享按鈕

共享Google雲端硬盤文檔時創建副本的提示

步驟2:在與他人共享對話框中,單擊獲取共享鏈接圖標將共享設置設置為“ 編輯”以更新鏈接。將鏈接複製到您的電子郵件或任何其他交換方式。

共享Google雲端硬盤文檔時創建副本的提示

步驟3:或者,點擊Advanced取消選中“ 通知人員”您不希望他們接收共享文件的電子郵件通知。您要發送指向可以單獨共享的文檔的鏈接。單擊確定保存更改。

共享Google雲端硬盤文檔時創建副本的提示

步驟4:將共享鏈接複製並粘貼到電子郵件中。現在,刪除鏈接中正斜杠之後的所有內容,然後插入副本

  • 根鏈接:

共享Google雲端硬盤文檔時創建副本的提示

  • 編輯以下鏈接:

共享Google雲端硬盤文檔時創建副本的提示

電子郵件和工作完成。單擊鏈接的收件人將被帶到Google雲端硬盤屏幕,提示他們製作文檔副本。

共享Google雲端硬盤文檔時創建副本的提示

點擊“ 製作副本”時,文檔的本地副本將保存在其Google雲端硬盤中。原始文件仍然完整存在於您的帳戶中。

留下評論

2026年你需要了解的播客發展趨勢:新手入門指南

2026年你需要了解的播客發展趨勢:新手入門指南

剛接觸播客?了解 2026 年影響影片、發現、文字稿、人工智慧、分析、獲利以及實用啟動計畫的趨勢。

UGC大師班:打造贏得信任並促成行動的使用者生成內容

UGC大師班:打造贏得信任並促成行動的使用者生成內容

這是一門實用的使用者生成內容 (UGC) 大師班,內容涵蓋客戶和創作者內容的來源、授權、簡報、發布和衡量,同時又不失真實性。

為什麼社群建立是新的行銷方式——以及何時它並非如此

為什麼社群建立是新的行銷方式——以及何時它並非如此

社群建立可以加深信任、提高用戶留存率、收集回饋並增強用戶擁護度,但它並不能取代所有行銷管道。權衡利弊,選擇合適的模式。

Navigating Social Media Algorithm Changes in 2026: What’s Confirmed, Contextual, and Still Unknown

Navigating Social Media Algorithm Changes in 2026: What’s Confirmed, Contextual, and Still Unknown

Learn what major social platforms have actually confirmed about ranking changes in 2026, what depends on context, and how to adapt without chasing myths.

品牌行銷中的真實故事敘述:如何在不顯得刻板的情況下建立信任

品牌行銷中的真實故事敘述:如何在不顯得刻板的情況下建立信任

學習如何運用證據、真實的緊張感、符合倫理的客戶故事和實用的真實性檢驗,使品牌故事聽起來可信、人性化且具體。

第四季電子郵件行銷成功策略:哪些方面需要優先考慮、測試和權衡

第四季電子郵件行銷成功策略:哪些方面需要優先考慮、測試和權衡

透過平衡覆蓋範圍、發送頻率、折扣、自動化、送達率和效果衡量,制定更聰明的第四季電子郵件行銷策略,實現假日季獲利成長。

如何製作高轉換率的短影片:一個實用的框架

如何製作高轉換率的短影片:一個實用的框架

學習如何透過平衡吸引眼球的元素、格式、真實性、行動號召、平台契合度以及在 TikTok、Reels 和 Shorts 等平台上進行測試,來製作能夠帶來轉換的短影片。

The Shift from Influencers to Key Opinion Consumers (KOCs): What Brands Need to Know in 2026

The Shift from Influencers to Key Opinion Consumers (KOCs): What Brands Need to Know in 2026

Why are brands testing KOCs instead of relying only on influencers? Learn what KOCs are, why social commerce favors them, common myths, and how to run a measurable pilot.

2026 年 TikTok SEO:如何在不堆砌關鍵字的情況下提升影片搜尋排名

2026 年 TikTok SEO:如何在不堆砌關鍵字的情況下提升影片搜尋排名

學習 2026 年實用的 TikTok SEO 工作流程:找到真正的搜尋需求,匹配搜尋意圖,優化每個視頻,並衡量哪些因素可以提高可見度。

黑色星期五電商備戰:實用店面準備清單

黑色星期五電商備戰:實用店面準備清單

使用實用的清單,為您的電子商務商店做好迎接黑色星期五的準備,清單內容包括優惠、網站速度、結帳、庫存、發貨、分析、安全和支援。