在Excel中使用名稱框的說明

Microsoft Excel中的名稱框是一項非常有用的功能。您已經知道Name Box的所有用途和用法了嗎？加入我們來發現！

• 微軟Excel
• Microsoft Excel在線
• 適用於Android的Microsoft Excel
• 適用於iOS的Microsoft Excel

如果不使用此小框，則無法在Microsoft Excel中進行任何操作。但是Excel中的名稱框在哪裡？它在工作表中的公式欄旁邊，顯示單元格地址或所選對象。這是Microsoft Excel中名稱框最明顯的用途。此外，您可以將其用作功能強大的選擇工具或在整個電子表格中快速導航。

但是，以上只是使用名稱框的一小部分。本文將為您提供最有效地使用Excel的名稱框進行工作的所有方法。

1.查找所選框的地址

如上所示，名稱框顯示C4，因為當前選擇了單元格C4。如果您想知道要在公式中使用的地址，請單擊任意單元格。

框名不僅為您提供一個單元格的地址，而且還為您提供任何一組單元格的地址。例如：

選擇一個單元格塊：  名稱框將標識選擇組中的第一個單元格。

選擇一系列不相鄰的單元格：  您可以選擇不在同一組中的多個單元格。按鍵Ctrl並選擇一系列不相鄰的單元格。Excel中的名稱框將顯示您選擇的最後一個單元格地址。

如果要轉到特定的單元格或範圍，請在“名稱”框中鍵入該單元格的地址，然後根據需要選擇它們。

按照這種方法，當您必須處理具有許多行，列甚至電子表格的表時，“名稱框”如何提高工作效率。

2.使用名稱框選擇框

由於有了“名稱框”，您無需使用鼠標，但仍可以僅通過其地址選擇一個單元格塊。

選擇一個單元格塊：在下面的屏幕快照中，在“名稱”框中鍵入A2：B10，然後按Enter。這將選擇一個單元格塊，您無需用鼠標移動工作表。

在另一個工作表上選擇一個單元格區域：  在“名稱”框中添加一個工作簿引用（例如Sheet2！A5：B10）。

選擇多個塊：  如下所示，您可以鍵入A1：A5，C1：C5，G1：G5，然後按Enter一次選擇任意數量的不相鄰塊。

您可以通過鍵入其地址從一個單元格跳到另一個單元格。要跳到同一工作簿中另一個工作簿中的任何單元格，請鍵入工作表名稱，感嘆號，單元格地址，然後按Enter。例如：Sheet2！A10。

3.使用名稱框選擇行和列

使用Excel的名稱框作為選擇行和列的快速提示。當您不想使用鼠標時，它們是便捷的Excel鍵盤快捷鍵。

選擇當前行：R在“名稱”框中 鍵入字母，然後單擊Enter以選擇當前行。

選擇當前列：  鍵入C名稱框鍵，然後按Enter選擇當前列。

Word R和CExcel是專門為此目的設計的，您可以使用這兩個字母在Excel中創建命名範圍。

選擇任意數量的行：是否  要突出顯示前5行？在“名稱”框中鍵入1：5，然後單擊Enter以在第1到5行中進行選擇。您必須選擇兩行或更多行。如果在“名稱”框中鍵入數字（例如1），然後單擊“確定” Enter，則Excel將顯示錯誤。

從兩列或更多列中選擇：是否  要突出顯示前5列？在名稱框中鍵入A：E，然後單擊Enter以選擇列A到E。再次，您必須選擇兩個或更多列。

同時選擇某些行和列：您甚至可以一次選擇多個行和列。例如，鍵入A：C，5：7，然後按Enter進行選擇。

這非常有趣，因為您可以立即看到行和列的交點。在下面的屏幕中，數據范圍在A5：C7範圍內。

在上述情況下，您還可以通過鍵入A：C 5：7來隔離單元格的交集。刪除逗號並在範圍之間添加空格以查看Excel高亮顯示與兩個範圍相交的單元格。

查找行和列的總數：Shift選擇一個單元格塊時，單擊鼠標左鍵或按住鍵時，“名稱框”將顯示行和列的總數。

4.為Excel公式創建命名範圍

想像一下，Excel電子表格引用了多個具有不同公式的單元格區域。將單元格與數字和字母混淆很容易。如果單元格具有特徵性的描述性名稱，則不難知道其內容。Excel使用命名範圍來執行此任務，您將需要名稱框支持。

1. 選擇一個單元格或一系列單元格。
2. 在“名稱”框中提供描述性名稱選項。按Enter。
3. 使用單元格地址選擇的替代名稱或任何公式中的整個單元格範圍。

在下面的屏幕上，文章將興趣名稱分配給單元格B3至B7。選擇單元格的範圍，在“名稱”框中鍵入興趣，然後按Enter。工作簿中的所有名稱必須以字母，下劃線或反斜杠開頭，並且必須立即寫入。

5.命名Excel工作表中的所有對象

電子表格可以包含許多不同的對象，例如圖片，圖表，宏按鈕，示例管理功能（例如按鈕，複選框）……Excel使用包含諸如Chart1，Chart2等數字的名稱來命名它們。您可以通過在“名稱”框中鍵入這些名稱來導航到任何對象。

但是，類似於用於更簡單公式的“定義範圍”，您可以為每個對象指定描述性名稱，以便於查找。

1. 選擇圖表，圖片或對象。
2. 將光標放在名稱框中，然後鍵入一個新的描述性名稱。
3. 按Enter。

6.在“名稱框”中插入（或刪除）多個空白行

名稱框是將空白行插入Excel的方法之一。當您要一次插入多行時，此方法很有用。轉到“名稱框”，然後使用起始行： 所需行的結束行格式和數字值。

例如，如果要從第2行插入10行，請在“名稱”框中鍵入2:11，然後按Enter。Excel將選擇從第2行開始的接下來的10行（因為第2行計入接下來的10行中，因此必須輸入數字11）。

然後右鍵單擊選定的行，然後單擊“ 插入”。如下圖所示，將從第二行插入10個空白行。

當您出於某種原因要插入數千個空白行時，此方法非常方便。

7.參見宏

如上所述，Excel允許您命名每個宏按鈕。但是，您也可以打開Visual Basic編輯器以輸入任何宏的源代碼。

在名稱框中鍵入宏名稱。VBA編輯器隨即打開，其中包含宏源，供您編輯或查看。

節省時間是為什麼您不應該跳過Excel的“名稱框”實用程序的原因。此外，它是主要的導航工具，同時支持簡化的電子表格處理。希望本文將幫助您充分利用Excel中的“名稱框”。