如何修复 Microsoft Excel 中打印空白页的错误

为什么有些 Excel 文档打印时不显示数据或包含空白页？以下是打印 Microsoft Excel 文件时出现错误的原因和解决方法。

如何修复 Microsoft Excel 中打印空白页的错误

• 导致 Excel 文档打印到空白页
  • 设置单元格格式
  • 该文档包含空白页
  • 该页面包含错误
  • 隐藏列
• 如何修复将 Microsoft Excel 打印到空白页时出现的错误
  • 设置特定的打印区域
  • 设置您要打印的页数
  • 根据纸张尺寸调整比例
  • 将工作复制到新的 Excel 文件
  • 检查文本

导致 Excel 文档打印到空白页

设置单元格格式

有时，您可以通过多种方式设置 Microsoft Excel 文档中的单元格格式，以便它们显示在空白页上。当单元格包含白色文本并且单元格背景也是白色时，或者当设置了不显示或打印的特定数据值时，就会出现这种情况。

该文档包含空白页

如果 Microsoft Excel 文档的数据区域之间有一块空白单元格，则打印的文档可能包含空白页。

该页面包含错误

如果页面上的单元格包含错误，则 Excel 文件在打印时也可能出现空白页错误。

隐藏列

另一个原因是文档包含隐藏列和手动分页符。

如何修复将 Microsoft Excel 打印到空白页时出现的错误

设置特定的打印区域

打印 Excel 文件不一定必须遵循标准尺寸和布局，具体取决于您的数据。因此，打印可能会变形。要解决此问题，您只需按如下方式设置要打印的区域即可：

1. 在 Excel 工作表中，选择要在打印页面上显示的单元格。
2. 在“页面布局”选项卡中，单击“打印区域”并选择“设置打印区域”。
3. 转至“视图”>“分页预览”以查看页面的打印效果。

设置您要打印的页数

使用这种修复 Excel 错误的方法，您只需在打印前检查页数并丢弃空白页即可。

当 Excel 文档中间有空白页时，您也可以应用此修复。但是，您必须浏览“打印”窗口中的每一页，以确保没有出现空白页。

根据纸张尺寸调整比例

默认情况下，Excel 不会明确为您提供定义的页面。因此，很难知道页面从哪里开始和结束。您需要做的第一件事是将数据集中在当前页面上。请按如下方式进行：

1. 转到功能区上的“页面布局”选项卡，单击“边距”并选择“自定义边距”。
2. 在“边距”选项卡的“页面居中”部分中，选中“水平”。

然后，调整比例：

1. 转到页面布局中的缩放以适合部分。
2. 将比例从 100% 减小到适合打印页面的尺寸。

打印前查看页面上显示的数据，看看问题是否消失。另一种方法是使用 Excel 中的选项进行缩放：

1. 转到文件选项。
2. 在“高级”选项卡中，向下滚动到“常规”部分。
3. 请务必检查A4 或 8.5 x 11" 纸张尺寸的比例内容。

将工作复制到新的 Excel 文件

这是修复 Excel 打印错误的最简单方法。您只需复制要打印的数据并将其粘贴到新的 Excel 文件中即可。这样，您将准确地知道文件中的内容以及打印的数据。

检查文本

如果您知道有包含白色文本的单元格，则无需定期检查 Excel 中的每个单元格。一种更简单的方法是使用 Excel 的查找和替换功能执行特定搜索，如下所示：

1. 按Ctrl + F打开“查找和替换”框。
2. 展开选项以查看更多选项。
3. 单击“格式”并选择“格式”。
4. 在“字体”选项卡中，选择“白色”并单击“确定”。
5. 单击“查找全部”按钮可查看包含白色文本的所有单元格。

以上是修复将 Excel 文件打印到空白页时出现错误的方法。希望这篇文章可以帮助您解决问题。