如何在 Gmail 中克隆或創建草稿副本

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對於許多人來說，創建電子郵件草稿的克隆或副本是他們工作的必要部分。值得慶幸的是，這可以使用電子郵件模板實現，該功能已內置於 Gmail 中。

無論您是想創建一個通用電子郵件來自動回複查詢和付款，還是只是在尋找縮短電子郵件回复時間的捷徑，Gmail 都能滿足您的需求。在本文中，我們將幫助您開始在大多數主要設備上創建自己的電子郵件模板。

電子郵件模板

電子郵件模板是所有小企業主或那些發現自己在相同類型的電子郵件中說相同內容的人的省錢之選。自從我開始自己的生意以來，我就一直在使用它們，這些年來它們為我節省了數百個小時。

電子郵件模板還可以讓您看起來更專業。您可以更快地回复，簡單的“感謝您發送電子郵件，我們的團隊將在 24 小時內直接與您聯繫”可以讓客戶感到受到重視。考慮到這樣做是多麼容易，我強烈建議使用它們。

在 PC 上的 Gmail 中創建電子郵件模板

Gmail 調用模板 Canned Responses，您必須啟用該功能才能使用它們。完成後，您可以創建任意數量的電子郵件模板。

1. 打開 Gmail 並登錄。
2. 現在，選擇屏幕右上角的設置齒輪菜單圖標。
3. 接下來，單擊查看所有設置。
   
4. 現在，點擊高級。
5. 然後，如果尚未啟用，請為模板選擇啟用並單擊保存更改。
6. Gmail 重新加載後，點擊撰寫。
   
7. 輸入您想要的模板文本，然後單擊更多（三個垂直點）。
8. 然後，單擊模板 > 將草稿另存為模板 > 另存為新模板。
9. 最後，為您的模板命名並選擇保存。

在 Android 版 Gmail 中創建電子郵件模板

與 PC 類似，您可以在 Android 設備上創建模板。

1. 打開 Gmail 應用程序，然後單擊“撰寫”按鈕。
   
2. 現在，輸入您的電子郵件並單擊“更多”按鈕（三個垂直點）。
   
3. 從下拉菜單中選擇保存草稿。
   

在 iPhone 上的 Gmail 中創建電子郵件模板

您需要安裝電子郵件模板等應用程序才能使用 Gmail，或者使用內置的 Notes 應用程序來創建電子郵件模板。

1. 打開 Gmail 應用程序，向下滾動並單擊撰寫按鈕（紙筆圖標）。
2. 如果您安裝了電子郵件模板，請單擊省略號（三個水平點）並選擇通過 cloudHQ 從模板插入。

或者，您可以使用 Notes 應用程序創建模板。

1. 在創建的電子郵件模板中，單擊屏幕右上角的圖標並選擇 Gmail 應用程序。
2. 現在應該將註釋加載到電子郵件正文中。

使用您的電子郵件模板

現在您已經創建了電子郵件模板，是時候使用它了。當您第一次有機會使用該模板時，請執行以下操作：

1. 打開 Gmail 並點擊Compose。
   
2. 現在，點擊更多。
   
3. 然後，轉到模板 > 插入模板並選擇您的電子郵件模板。
4. 接下來，根據需要進行編輯並單擊發送。

您也可以使用回復來做同樣的事情。

使用您的電子郵件模板進行自動回复

將電子郵件模板更進一步，如何將預設回復設置為對傳入電子郵件的自動回复。您必須保持您的預設回复通用，但這是確認訂單或查詢並與您的客戶建立良好關係的好方法。

1. 單擊屏幕頂部搜索欄中的圖標。
2. 現在，輸入您的搜索條件並選擇創建過濾器。 
3. 接下來，單擊“發送模板”複選框，選擇要發送的模板，然後再次單擊“創建過濾器”。
   

現在只要滿足過濾條件，Gmail 就會自動發送您的預設回复。這是確認或更新的理想選擇，可以設置為以多種方式觸發。我不可能在這裡列出所有這些，但您會在您的電子郵件中認出一種可以使用的模式。例如，所有電子郵件都會發送到您的“sales@”電子郵件地址或任何包含“訂單”一詞的電子郵件。你明白了。