如何在 Microsoft Word 文檔中查看、插入或刪除分節符

當您編輯 Microsoft Word 文檔時，您可能需要更改某些頁面的頁面佈局、重新啟動自動編號或更改列數。在所有這些情況下，您都需要在 Word 文檔中引入部分。閱讀本教程，了解如何在所有 Word 文檔中添加、刪除和管理部分：

內容

1. 什麼是 Word 文檔中的分節符，它們為什麼有用？
2. 如何在 Microsoft Word 中查看現有的分節符
3. 如何在 Microsoft Word 文檔中插入分節符
4. 如何刪除 Microsoft Word 中的分節符
5. 它沒有那麼複雜，不是嗎？

注意：本教程適用於 Microsoft Office 和 Office 365 中的 Microsoft Word 桌面版本。它不適用於 Word 的移動版本，例如免費提供的 Word、Windows 10 平板電腦或 Android 和IOS。

什麼是 Word 文檔中的分節符，它們為什麼有用？

分節符將您的 Word 文檔分成單獨的部分，允許您將這些部分視為具有不同屬性的單獨文檔。分節符可以充當分頁符並強制在 Word 中創建新頁面，或者它們可以是連續的，並且這些分節符之後的內容在同一頁面上繼續。

Microsoft Word 中的分節符

Microsoft Word 中的六個功能需要分節符。其中四個需要一個用作分頁符的分節符：

• 更改頁邊距
• 使用不同的頁眉和頁腳
• 更改紙張尺寸或方向
• 更改頁碼

其他兩個功能需要在同一頁面上繼續的分節符：

• 更改或重新啟動編號方案
• 更改列數

如果您引入連續的分節符，然後將需要分頁符的四個更改之一應用於下一節，Word 會自動修改您的分節符類型，從連續頁面更改為下一頁。

Microsoft Word 僅將任何這些更改應用於當前部分（光標所在的部分）。如果您想對整個文檔應用這種類型的格式，請確保在激活更改之前選擇整個文檔。

如何在 Microsoft Word 中查看現有的分節符

當您編輯 Word 文檔時，分節符默認是不可見的。就像換行符或分頁符一樣，分節符是隱藏的，因為它們用於組織您的內容，並不打算在最終結果中顯示或打印。編輯文檔時，您可能需要查看它們。

為此，首先，確保“主頁”選項卡在功能區中處於活動狀態。查找“段落”部分，然後在右上角按“顯示/隱藏”按鈕以設置格式標記（上面有一個 Pilcrow 符號 - ¶ - ）。

Microsoft Word 中的 Pilcrow 按鈕

下一個、奇數或偶數分節符出現在文檔頁面的末尾。

Microsoft Word 中的分節符（下一頁）

連續的分節符可以顯示在文檔中的任何位置，如下面的屏幕截圖中突出顯示的那樣。

Microsoft Word 中的分節符（連續）

如何在 Microsoft Word 文檔中插入分節符

分節符可以從佈局選項卡中插入。首先，確保將光標定位在文檔中，在要開始新部分的位置。

單擊或點擊功能區上的佈局選項卡。在頁面設置部分，找到中斷按鈕並單擊或點擊它。打開一個下拉菜單，分節符選項位於底部。

在 Microsoft Word 中插入分節符

分節符有四種類型：

• 下一頁 - 休息後的新部分從新頁面開始。
• 連續 - 新部分在同一頁面上繼續。
• 偶數頁/奇數頁 - 它們類似於下一頁分隔符，不同之處在於它可能會插入空白頁以強制下一頁為偶數頁或奇數頁，具體取決於您選擇的內容。

如果要檢查 Word 已完成的操作，請按“主頁”選項卡中的 Pilcrow (¶) 按鈕（按照上一節中的說明進行操作）。您現在可以為每個部分應用單獨的頁面、列或編號格式。

如何刪除 Microsoft Word 中的分節符

由於分節符在 Word 中默認隱藏，因此您需要顯示格式標記才能看到它們。在主頁選項卡的段落部分中按 Pilcrow (¶) 按鈕。

Microsoft Word 中的 Pilcrow 按鈕

分節符顯示在文檔中，以便您可以識別和刪除它們。確定要刪除的分節符後，您可以將其視為文檔中的任何其他字符。您可以使用鍵盤上的Delete或Backspace鍵選擇並刪除它。

Microsoft Word 中的分節符（連續）

Microsoft Word 將特定於某個節的格式存儲在位於其末尾的分節符中。如果刪除分節符，該節的內容將立即採用下一節的格式。請記住，每個 Word 文檔都以一個默認節開頭，文檔結尾作為它的分節符。您不能在 Microsoft Word 中刪除文檔的結尾。因此，您無法一次性刪除特定於最後一部分的格式。

它沒有那麼複雜，不是嗎？

分節背後的理論似乎很複雜，但是一旦開始練習，就很容易管理它們。根據經驗，永遠不要創建超出嚴格必要的部分，因為稍後在 Word 文檔中進行更改會變得乏味。請記住，頁眉/頁腳功能允許，例如，第一頁或偶數頁和奇數頁使用不同的頁眉或頁腳。您可以在不插入任何新部分的情況下應用此類格式。