如何在概念中添加客人

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Notion 是一款強大的工具，可讓您的所有同事和隊友在同一個空間保持聯繫。成員可以在頁面和項目上無縫共享、編輯和協作。這是確保每個人（字面上）都在同一頁面上並處於循環中的好方法。

有時，用戶可能想將訪客添加到特定頁面，即您團隊之外的人。這可以是顧問，也可以是特定領域的專家。如果您不確定如何在 Notion 中添加訪客，那麼您來對地方了。在本文中，我們將討論如何添加來賓。您可以通過移動應用程序或桌面版本執行此操作。

如何在PC端添加訪客

概念使同一工作團隊的成員保持聯繫。成員將有權訪問包含完成工作所需信息的頁面和數據庫。但是，如果您想讓公司外部的人訪問此信息怎麼辦？概念使邀請客人變得容易。要了解如何執行此操作，請按照以下說明進行操作。

1. 登錄到您的概念帳戶。
   
2. 轉到您要與訪客共享的頁面。
   
3. 使用頁面右上角的菜單，單擊“共享”。
   
4. 從下拉菜單中，在搜索窗口中輸入您要邀請的來賓的電子郵件地址。
   
5. 在搜索窗口的右側，您可以選擇他們將擁有的訪問級別。選項包括：
   
   • 完全訪問權限——來賓將能夠編輯頁面並與他人共享頁面
   • 可以編輯——他們可以編輯頁面但無權與他人共享
   • 可以評論——這個級別只允許客人查看和評論頁面，他們不能編輯或分享
   • 可以查看——有了這個權限，訪客只能查看頁面
6. 點擊藍色的“邀請”按鈕。
   

您邀請的客人將收到一封電子郵件，其中包含指向該頁面的鏈接。如果他們還沒有使用 Notion，他們將能夠註冊以便訪問您的頁面。

如何從移動設備在概念中添加訪客

將所有隊友和協作者保持在一個地方連接是 Notion 的強項之一。直接訪問其頁面上包含的信息可以讓每個人都知道。但是，如果您想添加一位客人，您同事圈子之外的人怎麼辦？您可以通過使用移動應用程序邀請來賓輕鬆地將他們添加到您的頁面。為此，請執行以下步驟。

1. 使用您的移動設備啟動概念應用程序。
   
2. 如果出現提示，請登錄。
   
3. 導航到您要共享的頁面。
   
4. 按藍色的“分享”圖標。
   
5. 輸入您要邀請的客人的電子郵件地址。
   
6. 選擇您要授予訪客的訪問級別。
   
   • 完全訪問權限——來賓將能夠編輯頁面並與他人共享頁面
   • 可以編輯——他們可以編輯頁面但無權與他人共享
   • 可以評論——這個級別只允許客人查看和評論頁面，他們不能編輯或分享
   • 可以查看——有了這個權限，訪客只能查看頁面
7. 在您授予客人適當級別的訪問權限後，點擊“邀請”按鈕。
   

您的來賓將收到一封電子郵件，其中包含指向您的概念頁面的鏈接。一旦他們點擊鏈接，如果他們沒有 Notion 帳戶，系統將提示他們註冊一個免費帳戶。

常問問題

我可以添加多少客人？

答案取決於您當前使用的是哪個概念計劃。對於免費個人計劃的用戶，每個工作區最多只能容納五位來賓。如果您使用的是其中一種付費計劃，則可以在工作區內邀請無限數量的來賓。但是，請注意，每頁最多只能容納 1,000 位來賓。

我添加了一位客人，但他們立即變成了會員。那是怎麼發生的？

如果您啟用了允許的域設置，來賓將立即添加為成員。您可以通過轉到位於左側邊欄中的“設置和成員”來禁用此功能。

在概念中添加訪客很容易

使用移動應用程序或使用桌面計算機，Notion 使將訪客添加到您的頁面變得異常容易。只需登錄您的帳戶並轉到您要共享的頁面。您可以選擇授予來賓完全或有限的訪問權限。如果他們還沒有使用 Notion，他們將在電子郵件中收到的鏈接將提示他們註冊一個免費帳戶。

您必須在 Notion 中添加訪客嗎？本文中的信息是否幫助您添加了它們？請在下面的評論部分告訴我們。