如何在概念中設置看板

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Notion 是一款優秀的應用程序,團隊可以使用它來進行項目管理和其他功能。它包含許多工具來幫助團隊高效地工作。這些工具之一是看板。如果您不確定如何在 Notion 中創建看板,請不要再猶豫了。在這裡,您將了解有關此生產力工具的所有信息。

如何在概念中設置看板

如何在 PC 上的 Notion 中設置看板

看板是日本的一項發明,工業工程師可以用它來限制進行中的工作並提高工人的效率。它的工作原理是列出所有重要的事情,因此任何人都可以知道優先級列表中的下一步是什麼。

傳統的看板有三列:

  • 去做
  • 正在做
  • 完畢

第一個選項很明顯,封裝了所有尚未解決的任務。一旦有人開始工作,它就會被移到“正在做”一欄。這就是所有正在進行的工作的地方。

最後,一旦任務完成,它將被移動到“完成”。

Notion 的用途非常廣泛,雖然它沒有看板模板,但您仍然可以為未來的看板創建它。更好的是,因為您可以下載概念模板,所以可以使用現成的示例。但是,如果您願意,可以隨時製作自己的。

以下是在 PC 上創建看板的方法:

第一部分

  1. 啟動概念。
    如何在概念中設置看板
  2. 選擇“添加頁面”。概念:設置看板
    如何在概念中設置看板
  3. 從“數據庫”中選擇“板”。
    如何在概念中設置看板
  4. 在“Board-Inline”和“Board-Full Page”之間進行選擇。
    如何在概念中設置看板
  5. 將第一列重命名為“待辦事項”。
    如何在概念中設置看板
  6. 為其他兩個狀態再創建兩列。
    如何在概念中設置看板

內聯看板適合那些希望看板位於現有頁面上的人。例如,如果您已經有一個頁面在等待看板,請選擇此選項。

但是,如果您希望看板與其他頁面分開,請選擇“整頁”。它將保持其自身的實體。

第二部分

在這裡,我們將致力於製作卡片。卡片是適合三列之一的任務。由於它們是可移動的,因此為每個工作創建一個就足夠了。

  1. 單擊看板上的卡片或添加新卡片。
    如何在概念中設置看板
  2. 打開後,將至少一項屬性添加到卡中。
    如何在概念中設置看板
  3. 對於截止日期,添加“日期”屬性。
    如何在概念中設置看板
  4. 接下來,為“項目”選擇“多選”。
    如何在概念中設置看板

這樣做可以讓您為項目設置截止日期,這對於計時和日程安排至關重要。“項目”選項將允許您在單個看板中處理多個項目。這樣,您只需要一個而不是多個。

我們還建議在截止日期前對卡片進行分類。這樣,您就可以優先處理最緊迫的任務。

  1. 點擊“排序”。
    如何在概念中設置看板
  2. 選擇“添加排序”。
    如何在概念中設置看板
  3. 將屬性更改為“截止日期”。
    如何在概念中設置看板
  4. 確認選擇。

這創建了一個相當準系統的看板。如果你想要更複雜的東西,你可以擺弄設置並進一步試驗。

如何在 iPhone 上的 Notion 中設置看板

概念也適用於移動設備。如果您有時間並想在旅途中創建看板,請隨時獲取該應用程序並使用以下步驟進行設置:

第一部分

  1. 啟動適用於 iPhone 的概念。
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  2. 從左側滑動。
    如何在概念中設置看板
  3. 選擇“添加頁面”。
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  4. 找到創建板的選項。
    如何在概念中設置看板
  5. 選擇你想要的類型。
  6. 將第一列重命名為“待辦事項”。
    如何在概念中設置看板
  7. 再說兩個“做”和“完成”。
    如何在概念中設置看板

移動應用程序有點類似於桌面版本。因此,您可以更換平台而不必重新學習太多東西。

第二部分

  1. 向看板添加一張卡片。
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  2. 向卡片添加屬性。
    如何在概念中設置看板
  3. 為“截止日期”選擇“日期”。
    如何在概念中設置看板
  4. 為“項目”選擇“多選”。
    如何在概念中設置看板

如果您想添加更多屬性,請隨時同時進行。

要按截止日期對卡片進行排序,請執行以下步驟:

  1. 點擊“排序”。
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  2. 選擇“添加排序”。
    如何在概念中設置看板
  3. 確保有效的財產成為“截止日期”。
    如何在概念中設置看板
  4. 確認選項。
    如何在概念中設置看板

與 PC 一樣,您可以繼續在看板上工作並根據需要對其進行自定義。

如何在 Android 設備上的概念中設置看板

Notion 應用程序的移動版本之間幾乎沒有區別。但是,我們也會在此處列出適用於 Android 的說明。

第一部分

  1. 在您的 Android 設備上啟動概念。
    如何在概念中設置看板
  2. 向左滑動並打開側邊欄。
    如何在概念中設置看板
  3. 選擇“添加頁面”。
    如何在概念中設置看板
  4. 創建一個董事會。
    如何在概念中設置看板
  5. 選擇你想要的類型。
    如何在概念中設置看板
  6. 將第一列重命名為“待辦事項”。
    如何在概念中設置看板
  7. 再說兩個“做”和“完成”。
    如何在概念中設置看板

如果您不打算深入定制您的卡片,請跳過第二部分。

第二部分

  1. 添加一張信用卡。
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  2. 給卡一些屬性。
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  3. 為“截止日期”選擇“日期”。
    如何在概念中設置看板
  4. 為“項目”選擇“多選”。
    如何在概念中設置看板

您始終可以自定義屬性,然後克隆卡片,使它們保持相同的屬性。

以下是按截止日期對卡片進行排序的步驟:

  1. 選擇“排序”。
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  2. 點擊“添加排序”。
    如何在概念中設置看板
  3. 為排序屬性選擇“截止日期”。
    如何在概念中設置看板
  4. 確認選項選擇“完成”。
    如何在概念中設置看板

如何在 iPad 上的 Notion 中設置看板

這些是在 iPad 版 Notion 上製作簡單看板的步驟。

第一部分

  1. 在 iPad 上打開概念。
    如何在概念中設置看板
  2. 向左滑動並打開邊欄以開始。
    如何在概念中設置看板
  3. 選擇“添加頁面”。
    如何在概念中設置看板
  4. 做一個董事會。
    如何在概念中設置看板
  5. 選擇你想要的類型。
  6. 將第一列命名為“待辦事項”。
    如何在概念中設置看板
  7. 再說兩個“做”和“完成”。
    如何在概念中設置看板

第二部分

  1. 添加一張信用卡。
    如何在概念中設置看板
  2. 選擇一些屬性。
    如何在概念中設置看板
  3. 為“截止日期”選擇“日期”。
    如何在概念中設置看板
  4. 為“項目”選擇“多選”。
    如何在概念中設置看板

如需排序,請參閱以下說明:

  1. 選擇“排序”。
    如何在概念中設置看板
  2. 點擊“添加排序”。
    如何在概念中設置看板
  3. 選擇“截止日期”。
    如何在概念中設置看板
  4. 確認選擇。

移動卡

看板的簡單性讓您可以在任務具有新狀態時移動卡片。以下是將卡片從一列移動到另一列的方法:

  1. 單擊要移動的任何卡片。
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  2. 按住鼠標左鍵。
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  3. 將其拖到另一列。
    如何在概念中設置看板
  4. 鬆開你的手指。
  5. 現在,您的卡將反映其新狀態。
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使用此功能,您可以將卡片移動到任何需要的地方。如果您發現自己遺漏了什麼,甚至可以將它們移回“正在做”。

其他常見問題解答

你可以在 iPhone 上使用概念嗎?

是的,您可以在 iPhone 上使用 Notion。它甚至在 Android 設備上運行良好。但是,完整的功能都在桌面版本上。

Notion 有 iOS Widget 嗎?

是的,iOS 14.0 及更高版本支持概念小部件。從 App Store 下載該應用程序後,您可以將小部件添加到 iPhone 主屏幕的任何位置。

概念板是什麼?

看板是 Notion 用於管理項目和任務的最可定制的功能之一。看板板只是設置板的許多可能方法之一。

保持一切整潔

明確的目標比模糊的目標要好得多,你會發現團隊在看板的幫助下表現更好。多虧了 Notion 的多才多藝,您可以根據自己的喜好將其變得複雜或簡單。你的小組甚至可以提出一些想法。

您是否使用看板來組織想法?如果不是,您更喜歡什麼選擇?請在下面的評論部分告訴我們。

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