如何将 Microsoft Forms 上的响应与 Excel 同步

想要将Microsoft Forms 的回复与 Excel 电子表格同步吗？以下是如何轻松做到这一点。

如何将 Microsoft Forms 回复导出到 Excel 中

将响应从Microsoft Forms导出到 Excel 可帮助您获得最新的调查响应。它涉及将调查回复作为 Excel 文件下载到您的计算机上。如果您已经创建了表单，此过程并不困难：

1. 在 Microsoft Forms 中，转到右上角的“响应” 。
2. 单击屏幕右侧的“在 Excel 中打开” ，将当前回复上传到您的计算机。
3. 每次您想要最新的响应更新时，您都必须重复此过程。

但是，此方法并不是最好的方法，因为您必须重复更新电子表格的步骤。这意味着每次有人提交答案时，您都必须下载新的 Excel 文件。这可能会让人筋疲力尽，尤其是当太多人同时发送反馈时。

相反，您可以使用OneDrive for Business 或 Power Automate自动执行上述过程以简化任务。

如何通过 OneDrive for Business 将 Microsoft Forms 与 Excel 同步

如果您使用的是 Microsoft 365 商业版，则可以更新经常更改的 Excel 电子表格。为此，您将创建一个调查表单，可以将回复直接从 OneDrive 写入 Excel。

当您使用 OneDrive for Business 创建 Microsoft Forms for Excel 时，它会创建该表单的 Excel 电子表格版本，其中的列包含相应的表单字段属性。

要创建可自动实时更新 Microsoft Forms 中的响应的 Excel 表单：

1. 登录Microsoft 365 商业管理中心。

2. 单击左上角的方形菜单图标，然后转到OneDrive。

3. 进入 OneDrive 后，单击左上角的“新建” 。

4. 选择Excel 表格。

5. 为您的调查命名并单击“创建”。

6. OneDrive 将打开浏览器并带您前往可以创建所需表单字段的位置。

7. OneDrive中将出现包含表单名称的 Excel 表。

8. 创建并共享调查后，打开在线 Excel 电子表格。您将看到实时更新的新数据。

9. 如果您与团队成员共享 Excel 电子表格，他们也会收到实时反馈更新。

自动更新Excel 中的实时 Microsoft Forms 响应使您的办公室工作“更轻松”。以上只是将 Microsoft Forms 与 Excel 同步的众多解决方案之一。希望这篇文章对您有用。