如何更改 PowerPoint 幻燈片大小:所有你需要知道的

了解如何在 PowerPoint 中更改幻燈片大小始終是一個好主意,因為您可能必須使演示文稿適應不同的設備。您是否知道 PowerPoint 幻燈片的默認大小取決於您使用的程序版本?這也是相同內容在不同設備上看起來不同的另一個原因,因此為意外做好準備並學習在 Microsoft PowerPoint 中正確縮放演示文稿並沒有什麼壞處。本教程說明如何使用 Windows 10、iPhone 或 Mac更改 PowerPoint幻燈片大小以匹配任何設備的屏幕:

內容

  1. 首先要做的事:關於 PowerPoint 幻燈片尺寸
  2. 如何在 Windows 10 中更改 PowerPoint 幻燈片大小
  3. 如何在 Mac 上的 PowerPoint 中更改幻燈片大小
  4. 如何在 iPhone 上的 PowerPoint 中更改幻燈片大小
  5. 您最終使用了哪種 PowerPoint 幻燈片尺寸?

注意:本指南適用於 Microsoft PowerPoint 2016 和 2019。如果您不確定您的 PowerPoint 版本,請閱讀我有哪些版本的 PowerPoint?. 您可以直接從 Microsoft 下載 PowerPoint,但您必須擁有 Microsoft Office 套件或訂閱 Office 365 才能使用它。本教程僅涵蓋 Windows 10、iOS 和 macOS,因為更改 PowerPoint幻燈片大小的選項在 Android 上不可用。

首先要做的事:關於 PowerPoint 幻燈片尺寸

你已經完成了你的研究,練習了你的演講,並花時間為你的聽眾添加視覺輔助工具。但是,如果您在 Microsoft PowerPoint 2019 中創建了默認幻燈片尺寸為寬屏 (16:9)的演示文稿,並且您現在必須使用標準 (4:3)尺寸的舊投影儀,這一切都可能被毀掉。您的幻燈片看起來與您最初的預期不同,需要進行調整以適合您當前使用的屏幕。

為避免任何可能導致頁面在 Microsoft PowerPoint 中被截斷或被黑條框住的不匹配,請在知道將在何處以及如何交付演示文稿後立即更改幻燈片大小。不幸的是,並不是每個人都知道在每種情況下哪種 PowerPoint幻燈片尺寸最好。如果您有疑問,您始終可以依靠兩種最常見的 PowerPoint 幻燈片尺寸:

  • 標準 (4:3) – PowerPoint 2010 和以前版本中的默認 PPT幻燈片大小。在分辨率較低的舊屏幕、舊投影儀、SlideShare等在線演示共享平台和 iPad 上效果最佳。
  • 寬屏 (16:9) – Microsoft PowerPoint 2013 及更高版本中的默認設置。最適用於寬高比的新屏幕(高清電視、智能電視、液晶顯示器、4K 顯示器)、新的或高清投影儀、Microsoft Surface 設備以及 YouTube 或 Vimeo 等在線平台。大多數筆記本電腦使用 16:9 的縱橫比,但 MacBook 的 16:10 縱橫比除外。

How to change the PowerPoint Slide Size: All you need to know

常見的 PPT 幻燈片大小選項

這是 iPhone 上僅有的兩個可用設置。但是,Microsoft PowerPoint 在 Windows 10 和 macOS 中為您提供了更多幻燈片大小選項,例如Letter PaperA4 Paper,它們更適合打印您的演示文稿。最重要的是,如果您想盡可能優化所有內容,您可以輸入自定義 PPT幻燈片大小(以英寸、厘米或像素為單位),正如您將在本指南中看到的那樣。

重要提示:最好在設計演示文稿之前在 PowerPoint中更改幻燈片大小,以便為您的想法創建一個完美的畫布。如果您在向 PowerPoint 幻燈片添加內容後更改其大小,您所包含的元素和圖像可能會出現失真並需要進一步調整,因此您越早發現您用於演示的設備的縱橫比或分辨率, 更好。

如何在 Windows 10 中更改 PowerPoint 幻燈片大小

打開您要使用的 Microsoft PowerPoint 演示文稿或開始一個新項目。要更改 PowerPoint 幻燈片尺寸,請首先訪問應用功能區上的“設計”選項卡。然後,您可以在右側的“自定義”部分中找到“幻燈片大小”按鈕。

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從“設計”選項卡更改 PowerPoint 幻燈片的大小

根據您的屏幕和 PowerPoint 窗口的大小,該選項可能會被隱藏。如果您看不到該按鈕,請按自定義以顯示它,然後單擊或點擊幻燈片大小

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按 PowerPoint 幻燈片大小按鈕

這將打開一個下拉菜單,其中包含三個可用選項:

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在 PowerPoint 中,使用以下三個選項之一更改幻燈片大小

  • 標準 (4:3) - 單擊或點擊此選項可獲得 10 x 7.5 英寸或 25.4 x 19.05 厘米的幻燈片。
  • 寬屏 (16:9) - 按下以獲得 13.33 x 7.5 英寸或 33.867 x 19.05 厘米的幻燈片。
  • 自定義幻燈片大小- 如果您正在尋找與我們討論的兩種常用設置不同的東西,請訪問此選項。

選擇最後一個選項會打開“幻燈片大小”彈出窗口,您可以在其中選擇要使用的自定義大小或更改其他幻燈片方面,例如它們的方向。

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Windows 10 中的 PowerPoint 幻燈片大小彈出窗口

雖然您可以使用窗口右側的選項來調整方向選項,但與 PowerPoint 幻燈片大小相關的設置位於幻燈片大小彈出窗口的左側。單擊或點擊“幻燈片尺寸:”字段以訪問下拉菜單,其中包含可用於 PowerPoint 幻燈片尺寸的其他預設。

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使用預設選項之一更改 PowerPoint 幻燈片的大小

要修改寬度高度字段,請使用它們旁邊的箭頭按鈕或將您喜歡的特定值寫入每個框。在 PowerPoint 中更改幻燈片大小時,可以通過在所需值旁邊相應地鍵入pxincm來使用像素、英寸或厘米。

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輸入自定義值以更改 PowerPoint 幻燈片大小

選擇完幻燈片大小後,在“幻燈片大小”窗口中單擊“確定”。在 Microsoft PowerPoint 2016 及更高版本中,您會看到一個彈出窗口,您可以選擇如何更改幻燈片大小。這僅在縮小到更小的幻燈片尺寸時才會發生- 例如,從WidescreenStandard。有兩個可用選項:

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確定在 PowerPoint 中更改幻燈片大小時內容會發生什麼情況

  • 最大化- 單擊或點擊兩個“最大化”按鈕中的任何一個,以使幻燈片的內容保持原樣,而無需調整它們的大小。如果幻燈片上有很多信息,則某些元素可能不再適合併溢出。
  • 確保適合- 減小文本或圖像的大小以適應較小的幻燈片大小。雖然您的內容沒有被剪掉,但它確實會與新選擇的大小成比例地縮小。

新的幻燈片大小會立即應用於您的 PowerPoint 演示文稿。

提示:如果您打算在 Windows 設備上進行演示,請閱讀我們的教程,其中列出了7 種方法來確定屏幕分辨率,從而為幻燈片找到合適的尺寸。

如何在 Mac 上的 PowerPoint 中更改幻燈片大小

在 Mac 上更改 PowerPoint幻燈片大小的選項與 Windows 中的選項類似。訪問“設計”選項卡,然後單擊右側的“幻燈片大小”選項。

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單擊 macOS Catalina 版本上的 PowerPoint 幻燈片大小按鈕

您還可以在 macOS 版本的 PowerPoint 上獲得一個包含三個可用選項的下拉菜單:

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通過選擇 Mac 上可用的三個選項之一來更改 PowerPoint 幻燈片的大小

  • 標準 (4:3) – 如果您想要 10 x 7.5 英寸或 25.4 x 19.05 厘米的幻燈片,請單擊此選項。
  • 寬屏 (16:9) – 單擊此設置可獲得 13.33 x 7.5 英寸或 33.867 x 19.05 厘米的幻燈片。
  • 頁面設置- 如果以前的常用尺寸不是您想要的演示文稿,您可以定義自定義尺寸(預設或自定義)。單擊它會打開如下所示的頁面設置彈出窗口。

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從 macOS Catalina 上的頁面設置彈出窗口更改 PPT 幻燈片大小

頁面設置彈出窗口中的大小選項與 Windows 中的相同。向上滾動到上一章,了解更多關於“幻燈片尺寸”下拉菜單中的預設值或您可以使用英寸 ( in )、厘米 ( cm ) 或在“寬度”和“高度”字段中插入的自定義值像素(像素)。

完成後,單擊“確定”,您會看到一個不同的彈出窗口,詢問您如何處理您的內容。如果您選擇Scale,PowerPoint 會嘗試將所有內容調整為新的比例大小,並在需要時減小您的內容大小。單擊“不縮放”按鈕可使元素保持其原始大小,即使它們不再適合。

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在調整 PowerPoint 幻燈片大小時決定縮放或保留原始內容

新的幻燈片大小會立即應用於演示文稿,並根據您的喜好調整幻燈片內容的大小或根據需要剪切。

如何在 iPhone 上的 PowerPoint 中更改幻燈片大小

在您的 iPhone 稍微更基本的 PowerPoint 版本上,通過訪問設計選項來更改幻燈片大小,該選項也包含 iOS 上的設置。但是,您需要遵循的步驟在這些設備上並不那麼簡單。首先,點擊右下角的更多按鈕。它的圖標看起來像三個水平點。

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按下 iPhone 屏幕右下角的三個水平點圖標

您現在可以查看和編輯您所在的 PowerPoint 選項卡。點擊主頁按鈕以查看其他可用選項。

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按主頁更改 iPhone 上的 PowerPoint 選項卡

這將打開一個下拉菜單,您最終可以在其中找到“設計”選項卡。按下它。

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點擊 iPhone 上的 PowerPoint 設計選項卡

點擊設計屏幕中列出的幻燈片大小按鈕。

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按 iPhone 上顯示的 PowerPoint 幻燈片大小按鈕

只有兩個選項可用,我們在本指南的第一章中詳細介紹了它們。點擊您想要的幻燈片大小,它會立即應用。

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從 iPhone 上可用的兩個選項中選擇 PowerPoint 幻燈片大小

提示:如果您需要了解 iOS 設備的寬高比,請閱讀我們的教程,列出3 種查找 iPhone 或 iPad 屏幕分辨率的方法

您最終使用了哪種 PowerPoint 幻燈片尺寸?

如果您必須在工作中定期創建和發送 PowerPoint 演示文稿,則可能無法選擇完美的尺寸,因為您無法控制觀眾使用的設備。您能做的最好的事情就是使用我們的指南來確保內容針對大多數觀眾進行了優化。如果您向更多觀眾展示 PPT 或 PPTX 項目,請務必查看您的幻燈片,提前在您計劃使用的確切設備上測試您的文件,並留出時間進行任何調整。

我們傾向於堅持使用常見的 PowerPoint 幻燈片尺寸,這對於我們遇到的大多數設備來說已經足夠了。那你呢?您選擇了哪種 PowerPoint幻燈片尺寸?您是否發現有必要創建一個自定義的,或者您最終使用了預設的?在評論中告訴我們你的故事。

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