如何發送或轉發 Facebook 消息到電子郵件

您可以將消息轉發到您的企業電子郵件帳戶並在 Facebook 之外關注它們嗎?您可以備份 Facebook 消息嗎?

如何發送或轉發 Facebook 消息到電子郵件

如果您是小企業主,Facebook 可以成為強大的營銷工具。它也可以像幫助和需要奉獻精神和時間來很好地使用一樣多地阻礙。將對話備份到電子郵件以供後代或證據使用的功能是 Facebook 的一個鮮為人知的功能,但如果需要,您可以利用它來發揮自己的優勢。

Facebook 消息會保留在您的帳戶中,直到您將其刪除或過期為止。對於大多數對話,這完全沒問題。對於與合同、訂單或請求有關的任何事情,您可能希望備份對話以供快速參考或作為證據。一些企業可能也需要此類記錄以確保合規性。

那麼,您可以將 Facebook 消息發送到您的企業電子郵件帳戶嗎?

如何發送或轉發 Facebook 消息到電子郵件

將 Facebook 消息發送到電子郵件?

據我所知,您無法再將 Facebook 消息發送到您的電子郵件帳戶。在舊的電子郵件系統下,您可以選擇一條消息,然後選擇將消息轉發到您選擇的電子郵件地址。這使得備份特定對話變得容易,因此您可以控制副本。

不幸的是,自從系統升級後,情況不再如此。不再有以這種方式轉發消息的選項。您仍然可以備份消息,但需要多做一些工作。

備份和通知過程非常簡單,只需不到一分鐘的時間。之後,您應該會在電子郵件收件箱中看到更多 Facebook 通知。只要您將客戶或聯繫人添加為 Facebook 好友,您應該會在您的電子郵件中看到他們的通知和他們發送給您的任何註釋。

要將朋友的評論和註釋發送到您的收件箱,請執行以下操作:

  1. 登錄 Facebook 並選擇右上角的向下箭頭菜單圖標。
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  2. 選擇設置,然後選擇通知。
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  3. 選擇電子郵件,然後打開最近的筆記和最近的評論選項。
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除了能夠將 Facebook 消息轉發到您的企業電子郵件帳戶之外,您還可以下載它們。如果您想使用電子郵件或將它們保存在安全的地方以備不時之需,您可以隨時將它們寫在電子郵件中並作為草稿安全保存。

如何發送或轉發 Facebook 消息到電子郵件

備份 Facebook 消息

雖然您不能再將聊天和消息從 Facebook 轉發到您的企業電子郵件,但您可以下載所有聊天的副本。這非常簡單,只需幾分鐘即可完成。我發現通過桌面而不是電話更容易,但過程大致相同。

  1. 登錄 Facebook 並選擇頂部的向下箭頭菜單圖標。
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  2. 選擇設置,然後從左側選擇您的 Facebook 信息。
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  3. 從中心窗格中選擇下載您的信息。
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  4. 根據您的需要選中或取消選中選項。
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  5. 選擇底部的請求下載。
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下載可能需要一些時間,並且會以 HTML 或 JSON 格式下載。對於您的消息,您可以取消選中此頁面上除消息以外的所有內容。然後它將下載您的所有消息以便您安全存儲。如果它是您想要的特定內容,您可以在下載屏幕頂部選擇一個日期範圍,而不是下載所有內容。

下載後,從文件中打開“index.html”或“index.json”並滾動到消息。選擇文本鏈接,然後您應該會看到所選日期範圍內所有消息的副本。您可以保留其原始格式或根據需要將其複制並粘貼到另一個程序中。

手動備份 Facebook 消息

您當然可以手動備份您的 Facebook 消息。只需打開對話,向上滾動以將其全部加載到您需要開始保護它的位置,然後控制 A 和控制 C (Windows) 或 Cmd A 和 Cmd C (Mac)。然後您可以將其粘貼到安全的地方並保存。

如果您要保存任何合同內容,這對於大多數用途來說是不夠的。您還應該在聊天窗口中就地保存內容的屏幕截圖。要獲得所有對話的完整副本,請使用桌面瀏覽器並使用https://www.facebook.com/messages。這會全屏顯示對話以獲得更好的屏幕截圖。

很遺憾您無法再將 Facebook 消息發送到您的企業電子郵件帳戶。這是一種在保持上下文的同時保存對話的快速簡便的方法。您仍然可以備份它們,但需要多做一些工作。

知道可以將 Facebook 消息發送到您的企業電子郵件帳戶的任何方式嗎?如果您這樣做,請在下面告訴我們!

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