如何使用任務計劃程序創建基本任務，只需 5 個步驟

在任務計劃程序的幫助下，您可以創建由 Windows 運行的各種自動化任務。例如，您可以安排某些應用程序以特定時間間隔運行，或在發生某些事情時在桌面上顯示消息。不幸的是，沒有多少人知道這個工具，因為 Windows 沒有像它應得的那樣宣傳它。為了幫助您開始使用它，我們創建了本指南，介紹如何使用任務計劃程序提供的基本任務嚮導。下面是它的工作原理：

內容

1. 如何在 Windows 中訪問任務計劃程序
2. 步驟 1. 啟動“創建基本任務”嚮導
3. 步驟 2. 為任務命名並給出描述
4. 步驟 3. 選擇何時執行新任務
5. 步驟 4. 設置您要執行的操作
6. 步驟 5. 檢查新任務的詳細信息並保存
7. 如何使用任務計劃程序創建發送電子郵件或顯示消息的任務（僅在 Windows 7 中）
8. 結論

如何在 Windows 中訪問任務計劃程序

如果您想使用任務計劃程序，您必須首先知道如何打開它。如果您不知道如何操作，我們已經發布了關於此主題的單獨指南：在 Windows 中啟動任務計劃程序的 9 種方法（所有版本）。

如果您也沒有時間閱讀該教程，在任何現代版本的 Windows 中打開任務計劃程序的一種快速方法是使用搜索。在 Windows 10 的任務欄上 Cortana 的搜索字段、Windows 8.1的“開始”屏幕或 Windows 7 的“開始”菜單的搜索字段中鍵入單詞schedule。然後，單擊或點擊“任務計劃程序”搜索結果。

任務計劃程序，基本任務嚮導

在繼續之前，請記住任務計劃程序在 Windows 10、Windows 7 和 Windows 8.1 中的外觀和工作方式相同。因此，為了簡單起見，我們將主要使用在 Windows 10 中截取的屏幕截圖。

步驟 1. 啟動“創建基本任務”嚮導

在“任務計劃程序”窗口中，轉到右側的“操作”列。在那裡，單擊或點擊“創建基本任務”鏈接，以打開具有相同名稱的嚮導。

任務計劃程序，基本任務嚮導

該嚮導允許任何人創建在給定時間或滿足特定條件時由 Windows 執行的基本任務。為了說明整個過程，我們假設您要創建一個定期運行磁盤清理工具的任務。

步驟 2. 為任務命名並給出描述

在嚮導的第一步，輸入新任務的名稱和描述。然後，單擊或點擊下一步按鈕。

任務計劃程序，基本任務嚮導

步驟 3. 選擇何時執行新任務

您必須決定任務何時開始。有許多選項可用於選擇任務的運行時間：每天、每週、每月、僅一次、每次計算機啟動、每次登錄或發生特定事件時。這部分過程稱為任務觸發器，換句話說，它是任務運行所需要的。選擇您想要的選項，然後按Next。

任務計劃程序，基本任務嚮導

您必須提供有關任務運行時間的更多詳細信息，具體取決於您之前選擇的選項。

例如，如果您希望新任務在每週三晚上 10:00 執行，您應該選擇每週，然後進行以下配置：

1. 將開始日期和時間設置為下週三晚上 10:00；
2. 在“Recur every”字段中，輸入 1，表示該任務將每週運行一次；
3. 選擇星期幾作為星期三。

任務計劃程序，基本任務嚮導

如果您選擇每月執行任務，除了開始日期和時間外，您還必須選擇執行任務的月份。單擊或點擊“月份”下拉菜單以使任務在特定月份、一年中的所有月份或僅一個月內運行。

任務計劃程序，基本任務嚮導

然後，您可以通過檢查天數並鍵入天數或從列表中選擇天數來選擇該月的某一天或幾天。

任務計劃程序，基本任務嚮導

您還可以將任務設置為在特定一周的特定日期運行。為此，請單擊或點擊“打開”選項。然後，在第一個下拉列表中選擇星期幾，在第二個下拉列表中選擇星期幾。

任務計劃程序，基本任務嚮導

完成任務執行時間設置後，單擊或點擊下一步。

步驟 4. 設置您要執行的操作

在下一步中，您必須告訴任務計劃程序要執行的操作：“啟動程序”、“發送電子郵件”或“顯示消息”。

在這裡，一方面 Windows 10 和 Windows 8.1 與另一方面 Windows 7 之間存在本質區別。這三個選項在所有這些 Windows 版本中都可用，但最後兩個在 Windows 10 和 Windows 8.1 中突出顯示為已棄用，這意味著它們在這些操作系統中不起作用。

任務計劃程序，基本任務嚮導

即使您可以按照嚮導創建一個發送電子郵件或顯示消息的任務，但在保存任務之前，您會收到如下所示的錯誤消息，其中指出“任務定義使用了已棄用的功能。”

任務計劃程序，基本任務嚮導

因此，在 Windows 10 和 Windows 8.1 中，您無法創建發送電子郵件或顯示消息的任務，即使嚮導顯示了這些選項。您只能在 Windows 7 中創建此類任務。如果您想了解它們是如何工作的，請閱讀本指南的最後一部分。

但是，讓我們繼續本教程，看看如何設置任務將要執行的操作：

如果要運行磁盤清理等程序，請選擇“啟動程序”，然後單擊或點擊下一步。

任務計劃程序，基本任務嚮導

單擊或點擊瀏覽，選擇要運行的程序或腳本，然後按打開。或者，您也可以鍵入該程序的可執行文件的位置。如果您想要或需要，您可以添加參數並設置程序/腳本開始的文件夾。完成後，按Next。

任務計劃程序，基本任務嚮導

步驟 5. 檢查新任務的詳細信息並保存

最後，您可以看到任務摘要和您所做的設置。如果要更改任何內容，請單擊或點擊返回按鈕。否則，請按完成按鈕。此操作會保存任務並使其能夠在您安排它時運行。

任務計劃程序，基本任務嚮導

如何使用任務計劃程序創建發送電子郵件或顯示消息的任務（僅在 Windows 7 中）

如果您使用的是 Windows 7，讓我們看看如何設置“發送電子郵件”操作：

選擇使用此操作並按下下一步按鈕後，您必須輸入郵件的詳細信息：發件人、收件人、電子郵件主題和文本內容。如果需要，您還可以附加文件。最後也是最重要的一步是提供發送電子郵件的 SMTP 服務器的地址。您應該使用您在“發件人”字段中指定的電子郵件地址的 SMTP 服務器。但是，問題在於大多數 SMTP 服務器在發送任何內容之前都需要進行身份驗證，以防止濫用和問題。“創建基本任務”嚮導沒有提供必要的身份驗證詳細信息的字段。因此，電子郵件的發送很可能會失敗。它可能會起作用，但前提是 SMTP 服務器不需要身份驗證來發送電子郵件消息。

任務計劃程序，基本任務嚮導

僅在 Windows 7 中有效的另一個操作是稱為“顯示消息”的操作：如果您選擇此任務操作，您所要做的就是輸入消息的標題和要顯示的文本。

任務計劃程序，基本任務嚮導

完成後，單擊或點擊Next，然後點擊Finish。

結論

如您所見，在Task Scheduler中創建基本的計劃任務很容易。該嚮導允許您選擇許多關於觸發任務的內容以及發生這種情況時應採取的操作的設置。如果您有任何建議、疑問或問題，請在下方給我們留言，讓我們談談。