不要錯過這 8 個鮮為人知的 Microsoft Copilot 功能！

乍一看，Microsoft Copilot與ChatGPT類似，但缺少許多功能。然而，使用一段時間後，您會發現它具有許多鮮為人知的功能，非常值得嘗試。

目錄

• 8.上傳文件
• 7. 將來建立快捷方式提示
• 6.創建表
• 5. 總結長篇文章
• 4.「查看之前的對話」圖標
• 3. 會後跟進郵件
• 2. 建立 PowerPoint 投影片
• 1.腦力激盪

8.上傳文件

為了使 AI 提示更有效，您需要為軟體提供盡可能多的背景資訊。不要添加大量文本，而要考慮上傳相關文件和資料夾。

使用 Copilot，您可以輕鬆上傳 PDF 文件和JPEG影像。然後，該軟體可以掃描這些文件並提供概述。一旦獲得了初步信息，您就可以進行進一步的研究。除了查看 PDF 文件的特定組件之外，您還可以讓軟體推測不同的原因。如果您想上傳圖像，Copilot 可以根據您的要求掃描這些檔案。

注意：Copilot 有檔案上傳限制，因此您可能需要縮小檔案。如果您正在評估 PDF 文檔，請考慮刪除不必要的頁面。

7. 將來建立快捷方式提示

一遍又一遍地寫相同的提示非常耗時。幸運的是，Copilot 有辦法防止這個問題發生。雖然沒有專門用於保存提示的工具，但您可以簡化對話和任務。

在向 Copilot 提供關於某個主題的足夠資訊後，您可以給它一個或兩個字的提示。例如，如果您喜歡建立列表，您可以告訴 Copilot“列表”，然後提供要包含的內容。

除了建立更短的提示之外，您還可以透過在 Windows 中建立 Copilot 桌面捷徑來簡化存取時間。

6.創建表

在 Windows 中使用 Copilot 的最佳方法之一是將該工具與其他 Microsoft 應用程式整合。例如，您可以使用軟體在 Excel 中建立資料透視表。

使用 Copilot 建立這些類型的表格可以為您節省大量的手動工作。此外，您將更了解必要的資訊。您可以對任何需要建立的表使用此功能；在 Copilot 中，您將找到匯總電子表格中資料的選項。

雖然此功能可以簡化總結，但您仍應仔細檢查以確保一切正確。

5. 總結長篇文章

除了總結數據之外，Microsoft Copilot 還擅長為您提供長文本的概覽。您可以向軟體提供 PDF 文件並要求其查看其中包含的資訊或從互聯網中提取資料。

在您要求 Copilot 總結您的文字後，您將以易於理解的格式看到所有內容。無論您需要較長書籍的想法還是學習和會議筆記的摘要，此功能都很有用。

如果您打算將此功能用於文章，請將文字複製並貼上到 Copilot 中。根據個人經驗，該應用程式無法很好地讀取特定連結。但是，您可能需要拆分文本，因為該應用程式每個訊息最多允許 10,240 個字元。

4.「查看之前的對話」圖標

ChatGPT 和 Microsoft Copilot 之間的一個很大的區別是如何存取舊聊天記錄。在 ChatGPT 中，您將在左側工具列上看到所有這些。但是，使用 Copilot，您需要點擊時鐘圖示和圓形箭頭。

點擊此圖示後，您將看到先前的對話清單。找到您感興趣的對話並立即回到該對話。您還可以刪除不再需要的對話，並在需要時開始新的對話​​。

3. 會後跟進郵件

無論您是在開會還是與同學合作，您都可能會根據這些對話制定一系列行動步驟。或者至少，如果你想提高工作效率，你就應該這麼做。由於您還有許多其他任務要做，因此很容易忘記發送後續電子郵件。

在 Outlook 中使用 Copilot 的最佳方法之一是向會議參與者發送後續電子郵件。您可以告訴應用程式他們需要知道哪些信息，同時添加其他必要的詳細資訊（例如截止日期）。根據受眾的不同，你甚至可以改變訊息的語氣。

在 Copilot 中寫完電子郵件後，您只需進行微小的調整。完成後，該訊息就可以發送給其他人了。

2. 建立 PowerPoint 投影片

Copilot 可以透過多種方式協助您完成任何 PowerPoint 簡報，其中之一就是建立幻燈片。您可以向軟體發出提示，以確保包含所有最重要的細節；完成後，Copilot 將根據您的需求建立單張投影片或整個簡報。在您的提示中，您應該向 Copilot 提供盡可能多的信息。

如果需要，請提供每張投影片的完整分析；您可能還想提供一些軟體可以使用的統計資料。

PowerPoint 建立投影片後，您可以編輯所有內容以更好地滿足您的需求。當你有初稿可供參考時，你可能會發現你的想法比從頭開始更順暢。您可以將 Copilot 與高級 PowerPoint 功能結合，將您的簡報提升到一個新的水平。

1.腦力激盪

您可以使用 ChatGPT 進行腦力激盪以獲得更好的結果，但如果您不想使用其他 AI 聊天機器人，Copilot 在這方面也相當有效。該工具可以幫助您準備考試、實現您的偉大創意、準備求職面試等。

Copilot 非常擅長以項目符號形式集思廣益。您將收到全面的大綱，然後可以提出後續問題以深化您的研究。雖然您可以使用每個答案後出現的問題，但如果需要，Copilot 也會讓您提出自己的問題。

使用 Copilot 進行心智圖更加困難。 Copilot 只是為您提供了專門用於此目的的應用程式列表，而不是真正映射您的想法和流程。但對於一般的腦力激盪來說，你不應該遇到太多問題。

Copilot 擁有大量鮮為人知的工具，可協助您完成各種專案和要求。該工具可以創建完整的演示文稿，您還會發現它對於集思廣益您的偉大想法很有用。將這些 Copilot 功能與您最喜歡的 Microsoft 應用程式中已有的功能結合會特別有效。