微軟允許用戶在 Windows 上免費使用 Office 應用程序，但有一些限制。
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何時應該嵌入影片以及何時應該在 PowerPoint 中連結到影片？
您是否應該在 PowerPoint 中嵌入或連結影片？如果你也有這樣的疑惑，那麼下面的文章將會給你答案。
您是否應該在 PowerPoint 簡報中連結或嵌入影片？如果您想將影片副本插入到簡報中，請嵌入影片。如果影片將不斷更新，並且您想查看最新的影片或在線上尋找影片（例如在 YouTube 上），請建立連結。
在 PowerPoint 中嵌入和連結影片的利與弊
影片連結
- 最適合分享他人製作的影片。
- 允許您存取網路上的任何影片。
- 無需擔心檔案格式或 CPU 負載。
- 演示需要互聯網存取或伺服器儲存。
嵌入影片
- 最適合分享您創建的影片。
- 影片永久存在於 PowerPoint 專案中。
- 增加項目文件的大小，使其難以分享和上傳。
- 可能有 CPU 負載或檔案相容性問題。
當您知道在簡報過程中可以存取互聯網，或儲存空間或頻寬有限，無法傳輸檔案時，請連結到 PowerPoint 檔案中的視訊。如果您無法存取互聯網，或者您需要在儲存視訊檔案的任何地方存取它，請將視訊嵌入到您的 PowerPoint 文件中。
在 PowerPoint 中連結影片的利與弊
優勢
只要有網路連接，就可以在任何地方觀看影片。
無需擔心文件處理能力或相容性。
缺點
開啟檔案時需要網路連線。
只要獲得許可，您只需複製並貼上一些 HTML 程式碼即可在簡報中使用網頁影片。此操作非常方便，因為它限制了 PowerPoint 專案的檔案大小。您也不必擔心檔案格式或 CPU 負載。
缺點是，如果失去網路連接，您將無法觀看影片。要觀看連結到網址（例如 YouTube）的視頻，您需要穩定的網路連線。如果演示期間沒有網路連接，請從硬碟或伺服器連結影片。
如果您在另一台電腦上開啟演示文稿，請將所有與專案相關的項目（例如，音訊、視訊和連結檔案）儲存在與 PowerPoint 簡報相同的資料夾中。當簡報檔案位於同一資料夾時，您可以輕鬆地將必要的檔案複製到 USB 隨身碟或將資料夾儲存到公司網絡，以便其他人可以存取它們。
在 PowerPoint 中嵌入影片的利與弊
優勢
- 影片永久保存在 PowerPoint 文件中：無需網路存取。
缺點
- 顯著增加 PowerPoint 文件大小。
- 該系統可能並不總是相容於視訊檔案格式。
嵌入的影片就像文字和圖像一樣，成為簡報的永久組成部分。透過嵌入式視頻，您可以上傳或與他人共享單一文件，而不必擔心該視頻是否可訪問。缺點是嵌入的影片通常會增加Microsoft PowerPoint檔案的大小，因此難以分享或上傳到網路。您還必須注意影片的文件格式。新系統在查看較舊或不清楚的文件格式時可能會遇到問題，反之亦然。
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