使用 Ivy Lee 方法優化工作效率

與複雜的待辦事項清單應用程式相比，許多人更喜歡手寫任務列表，但仍有創新的空間。當人們聽到艾維李方法時，他們認為它值得一試。原因如下！

• 7種有效的時間管理方法，優化工作效率

目錄

• 什麼是艾維李方法？
• 用三星筆記測試艾維李方法
• 試著在睡前養成規律的作息。
• 艾維李方法有多大用處？
• 這種方法並不適合所有人。

什麼是艾維李方法？

該方法以顧問艾維·李 (Ivy Lee) 的名字命名，他於 1918 年與賓夕法尼亞州伯利恆鋼鐵公司的一群企業高管分享了該方法。

艾維李方法不是管理一長串你不可能在一天內完成的待辦事項清單，而是要求你優先考慮六件你實際希望完成的事情。

前提很簡單。選擇 6 項任務並依重要性由高到低排序。然後按照列表操作。

用三星筆記測試艾維李方法

人們總是把手機放在身邊，有時用手機而不是電腦工作，所以這是有道理的。您的清單將始終可供存取。

此範例使用了 Samsung Notes 應用程式。手寫筆記並使用待辦事項清單樣式範本。這樣，當您完成某項後，您可以勾選其旁邊的複選框。

試著在睡前養成規律的作息。

艾維李方法建議在前一天晚上寫下六項任務，這樣你就知道第二天要做什麼。在專業的工作環境中，這意味著在工作日結束時停下來寫下第二天回到辦公室時要做的六項任務。

許多人並非純粹為了工作目的而使用這種方法。在某些情況下，工作相關的任務可能會與需要解決的重要家庭和家務責任重疊。

許多人晚上都因為要照顧孩子而變得非常忙碌，所以他們直到睡覺前才會坐下來寫下他們的任務。現在，他們只需拿出 S Pen，拿起手機，然後想出當天可以做的六件事。

艾維李方法有多大用處？

艾維李方法的偉大之處在於它的簡單性。以下是人們真正欣賞這種方法的一些優點：

• 快速地。寫 6 項任務並不需要花費太多時間，尤其是如果其中一些任務是前一天遺留下來的。
• 這種方法可以幫助您集中精力決定什麼是最重要的。重要的任務很容易被放在待辦事項清單的底部。艾維李方法要求你每天問自己哪些任務應該放在第一位。
• 這種方法可以揭示您可能錯過的重要任務。有些任務可能看起來很小，但如果你不斷將相同的未完成任務添加到清單中，那麼很明顯這個任務對你來說很重要，即使你最初沒有在常規待辦事項清單應用程式中優先考慮它。
• 感覺就像寫日記一樣。回顧你的一天是一個好習慣。建立待辦事項清單實際上並不能幫助您表達自己的想法，但它可以作為其他形式日記的補充，例如自由寫作或列出您感激的事情。

嘗試艾維李方法是一個值得的嘗試，但許多人認為他們不會堅持下去。

這種方法並不適合所有人。

從根本上來說，艾維李方法仍然是待辦事項清單，而且它具有與其他待辦事項清單相同的核心缺點。具體來說，你不可能每天都完成清單上的所有事情。這使得清單看起來就像是所有你尚未完成的事情的目錄。

從某些方面來說，艾維李方法實際上可能會讓你更加沮喪。將清單縮減為 6 項使得請求看起來很簡單。這只會讓你更加沮喪，因為一周過去了，週五的清單上有一半仍然與週一的相同。

例如，您有小孩並且在家工作。無論您的待辦事項清單是什麼，孩子永遠是第一要務，這會迫使您意外地改變計劃。另外，對於某些人來說，追蹤每月目標而不是每日任務的想法似乎更合乎邏輯。這樣可以提供更多的空間來反思、追蹤全局並更加現實。

無可否認，艾維李方法的益處。如果您確實願意付出努力，這裡有一些技巧可以幫助您充分利用這種方法。