Gmail 新增藍色複選標記以驗證「信譽良好」的寄件人
長期以來,隨著社群網路平台的發展與普及,「藍色勾號」逐漸成為網路世界最有影響力的人物之一。
最近,許多長期使用Gmail的用戶已開始在他們的 Android 手機上遷移到 Spark Mail 應用程式。這個應用程式可以在不犧牲功能的情況下簡化電子郵件體驗嗎?令人驚訝的是,這款應用程式在許多方面都會超出您的預期。
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Spark 的現代化介面立即吸引了許多人的注意。左側簡潔的導覽面板讓您可以輕鬆存取收件匣、已傳送郵件和垃圾郵件等基本電子郵件資料夾。
很少使用的資料夾被隱藏,以盡量減少混亂。這種周到的組織方式使 Spark 有別於 Gmail 應用程序,後者有時會讓人感覺混亂和不知所措。
您還可以使用編輯清單選項來新增更多資料夾,例如最近查看的訊息、暫停的訊息、共享草稿和提醒。透過此定制,您可以根據您的特定需求和偏好自訂應用程式。
此外,您可以從行動應用程式的側邊欄輕鬆存取在 Spark 桌面應用程式中建立的任何會議記錄。
獨立收件匣和統一收件匣均提供相同的電子郵件組織功能。對於每個收件匣,您可以在三種視圖之間進行選擇:經典、智慧和智慧 2.0。
這些視圖提供了不同層級的電子郵件組織和分類,使您能夠以最適合您的工作流程的方式管理您的收件匣。
Spark 的基於手勢的操作是人們選擇此應用程式而不是 Gmail 應用程式的另一個原因。向右滑動電子郵件會將電子郵件標記為已讀或未讀,而向左滑動則可以固定或刪除電子郵件。
這些手勢可以在設定中自訂,而 Gmail 的手勢有限且可自訂性較差。
在 Spark 中,重要的電子郵件(例如來自客戶或同事的電子郵件)都位於最顯眼的位置。不太重要的電子郵件將被整齊地組織起來以供稍後查看。這是因為 Spark 的智慧型收件匣會自動將收到的訊息分類。
經典檢視在統一的收件匣中顯示所有電子郵件,按時間順序排列。同時,智慧視圖將電子郵件智慧地分類為個人、通知、新聞通訊、Pins 和已讀,從而輕鬆識別和優先處理重要訊息。
Smart 2.0 將此功能更進一步,讓您可以根據自己的興趣新增或刪除類別來客製化收件匣。雖然 Gmail 提供主要、社交和促銷等類別,但 Spark 的智慧收件匣選項似乎更直觀,更能適應您的需求。
使用 Smart 2.0 時,該應用程式會在您的收件匣頂部顯示一個 Gatekeeper,用於篩選來自新寄件者的電子郵件,並允許您選擇立即阻止電子郵件,從而節省您稍後清理收件匣的時間和精力。
Spark 還提供便利的功能,例如按寄件者分組,可以將來自相同寄件者的電子郵件合併到單一串流中。如果對話變得無關緊要或分散注意力,您可以快速將其靜音——許多人都依賴此功能來保持注意力。
注意:要使用優先排序功能,您必須切換到付費計劃,如果按年計費,起價為每月 4.99 美元。
Spark 能夠將整個電子郵件對話以網頁形式分享,您可能從未意識到自己需要這項功能。 Spark 無需進行來回轉發電子郵件的繁瑣過程,而是建立一個顯示對話最新版本的單一連結。
這意味著共享連結後發送或接收的任何電子郵件都會自動包含在內。它讓人們隨時了解最新情況,而無需不斷轉發訊息。這是一個很小但很方便的功能,它使得協作變得簡單,節省時間,並減少收件匣混亂。
Smart 2.0 將此功能更進一步,讓您可以根據自己的興趣新增或刪除類別來客製化收件匣。雖然 Gmail 提供主要、社交和促銷等類別,但 Spark 的智慧收件匣選項似乎更直觀、更能適應需求。
使用 Smart 2.0 時,該應用程式會在您的收件匣頂部顯示一個 Gatekeeper,用於篩選來自新寄件者的電子郵件,並允許您選擇立即阻止電子郵件,從而節省您稍後清理收件匣的時間和精力。
Spark 還提供便利的功能,例如按寄件者分組,可以將來自相同寄件者的電子郵件合併到單一串流中。如果對話變得無關緊要或分散注意力,您可以快速將其靜音——這是一種保持注意力的可靠功能。
注意:要使用優先排序功能,您必須切換到付費計劃,如果按年計費,起價為每月 4.99 美元。
Spark 的收件匣將來自多個帳戶的電子郵件整合到一個收件匣中,因此使用者不再需要浪費時間在帳戶之間切換。因此,您可以更有效地管理郵件並掌握重要對話。
智慧型收件匣將其提升到一個新的水平,根據重要性對電子郵件進行智慧排序,以防止電子郵件降低工作效率。
Spark 的智慧通知在保持注意力方面也發揮關鍵作用。僅接收重要電子郵件的提醒,您可以避免不相關資訊的持續幹擾。
搜尋欄可能沒有可見的過濾器,但它們整合到搜尋功能本身中。
例如,如果您在搜尋欄中輸入“PDF”,Spark 將立即僅顯示帶有 PDF 附件的電子郵件。只需輸入「附件」就會顯示所有附有附件的電子郵件。這消除了手動過濾的需要。
Spark 的 +AI 功能是許多人升級到高級個人訂閱的另一個原因。使用帶有 +AI 的 Compose,您可以建立符合您的風格和語氣的電子郵件。
透過儲存一些範本電子郵件或讓 Spark 掃描您發送的電子郵件,該應用程式將自動適應您的首選風格。您也可以手動選擇友好、中性或正式的語氣,並將所需的文字長度設定為從短到長。
+AI 摘要功能是另一個節省時間的功能。只需輕輕一點,您就可以在收件匣中建立電子郵件摘要。根據您的需要,您可以選擇簡短、詳細或基於行動點的摘要。
+Spark 的 AI 讓回覆電子郵件變得容易。建立電子郵件範本作為一般回應的起點。如果您插入模板,應用程式將自動調整它以匹配收到的電子郵件的內容。
這很方便,因為您可以快速回覆訊息,而無需浪費時間進行手動調整。
對於尋求統一電子郵件管理方法的人來說,Spark 是 Gmail 應用的良好替代品。該應用程式具有手機上的統一收件匣、智慧排序、重點通知和高級搜尋功能。
Spark 的設計和功能使其成為高效管理收件匣的首選,因此請立即下載 Spark 並嘗試一下。您還可以更進一步,查看其他功能來優化 Spark 中的電子郵件生產力。
長期以來,隨著社群網路平台的發展與普及,「藍色勾號」逐漸成為網路世界最有影響力的人物之一。
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