使用Gpg4win在Microsoft Outlook中輕鬆加密電子郵件

Microsoft Outlook（簡稱Outlook）是最流行的Windows Email客戶端之一，受到許多企業和個人的信任。在發送敏感電子郵件或最高機密文檔時，用戶將擔心此類內容的安全性，以使收件人以外的任何人都無法閱讀。如今，大多數電子郵件服務都使用SSL / TLS加密技術，因為它們非常安全。但是，它們只有在通過Internet傳輸時才真正安全。相反，當它位於發件人或收件人的郵箱中時，沒人能讀到這封電子郵件嗎？

為確保只有收件人可以閱讀郵件，您應通過GPG（GNU隱私權保護者）對電子郵件進行加密，以便在加密電子郵件時使用公鑰或私鑰。以下文章將向讀者介紹如何使用GPG在Outlook中加密電子郵件。

在Outlook中加密電子郵件

要在Outlook中加密電子郵件，可以使用支持OpenPGP 的免費軟件Gpg4win。安裝Gpg4win時，該軟件將需要一個插件來在Microsoft Outlook中加密和解密消息。

安裝後，在“ 開始”菜單中搜索“ Kleopatra ” 並打開。在這裡，您可以創建自己的私鑰，並根據需要輸入任何公鑰。

打開Kleopatra後，打開“ 文件”部分，然後選擇“ 新證書”選項。

在此窗口中，選擇第一個選項“ 創建個人OpenPGP密鑰對”，然後單擊“ 下一步”按鈕。

接下來，輸入您的姓名和您要創建密鑰環的電子郵件地址。該密鑰對必須與註冊的電子郵件地址相關聯。

此時，您可以查看證書參數，然後按“ 創建密鑰”按鈕。

請輸入密鑰對的強密碼，然後單擊“ 確定”按鈕。系統將要求您再次輸入密碼以繼續。

這樣做將創建一個包含私鑰和公鑰的密鑰對。當您按“ 備份密鑰對”按鈕時，可以復制密鑰對以進行存儲。

公鑰（公鑰）：用於加密電子郵件。您可以隨時共享此共享密鑰。當某人向您發送加密的電子郵件時，他們需要在發送之前使用公共密鑰對電子郵件進行加密。

私鑰（Private key）：用於解密加密的電子郵件。切勿共享此密鑰，只能自己使用。這是使用上述通用密鑰解密加密電子郵件的唯一密鑰。

要導出公共密鑰，請在主窗口中選擇證書，然後單擊“ 導出證書”按鈕。

選擇目標，然後單擊保存。默認情況下，文件指紋將用作文件名。如果願意，可以稍後更改。

導出並保存後，用戶將在論壇，網站，聊天組上公開此密鑰...，以便人們可以向您發送加密的電子郵件。

如上所述，如果要發送加密的電子郵件給其他人，則必須使用他們的共享密鑰來加密郵件。在此之前，您需要輸入收件人的公共密鑰。請發送通用密鑰請求並下載。在Kleopatra主窗口中，點擊導入證書按鈕。現在，您可以瀏覽並選擇證書。

上面的操作將輸入公共密鑰。使用它之前，您需要進行身份驗證。在主窗口中訪問“ 導入的證書”選項卡，右鍵單擊導入的證書，然後選擇“ 更改所有者信任”。

選擇“ 我相信檢查非常準確”按鈕，然後單擊“ 確定”。

右鍵單擊證書，然後選擇“ 證書認證”。

選中兩個框，然後單擊“ 下一步”。

選擇“ 僅對自己進行認證”按鈕，然後按“ 認證”按鈕。

創建該密鑰對時，系統會要求您輸入輸入的密碼。輸入密碼，然後單擊確定。

之後不久，在確認屏幕上，單擊“ 完成”以關閉窗口。

輸入共享密鑰後，您隨時可以使用它通過Outlook為特定用戶加密電子郵件。

要加密電子郵件，請在計算機上打開Microsoft Outlook，然後照常編寫新郵件。編寫完消息後，打開GpgOL選項卡，然後單擊加密按鈕。

按下加密按鈕後，如果您將公共密鑰用作目標電子郵件地址，則Gpg4win將立即對消息進行加密。加密後，消息內容將如下所示。用戶可以使用自己的密鑰對消息進行解碼。

當有人向您發送包含您的公鑰的加密電子郵件時，Outlook將在創建密鑰對時要求您輸入註冊的密碼。只需輸入密碼，單擊“ 確定”即可閱讀郵件。

如果一切都正確完成，您將在Outlook中看到已解碼的消息。

因此，在Microsoft Outlook中發送和接收加密的郵件並不困難。請記住，您僅共享公共密鑰（Public Key）的發送者，並且必須保護自己的私有密鑰才能解密電子郵件。祝您執行成功！